Работа с таблицами в Excel 2016 может быть очень продуктивной и удобной, однако иногда возникают непредвиденные ситуации, когда файл не сохраняется из-за сбоя в программе или непредвиденного отключения питания. В таких случаях независимо-сохраненные данные могут быть потеряны, что вызывает беспокойство и разочарование.
Однако не все потеряно! Существуют способы восстановления несохраненных файлов Excel 2016, и в этой статье мы расскажем вам о них.
Прежде чем мы перейдем к восстановлению файлов, важно понимать, что результаты могут быть разными в зависимости от того, как был утерян файл: был ли это сбой программы или отключение питания. Чем раньше вы начнете процесс восстановления, тем больше шансов восстановить потерянные данные.
Что делать, если Excel 2016 не сохранил файл?
Вот несколько шагов, которые могут помочь вам вернуть несохраненные данные в Excel 2016:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Проверьте папку "Временные файлы Excel" |
| 2 | Используйте функцию "Восстановить" в Excel |
| 3 | Проверьте путь сохранения файла |
| 4 | Проверьте, не блокирует ли файл антивирусное программное обеспечение |
| 5 | Поищите файл через Проводник или Поиск |
| 6 | Используйте программы для восстановления данных |
Если ни один из этих методов не помог восстановить ваш файл, возможно, он был окончательно потерян. В таком случае рекомендуется регулярное сохранение вашей работы, чтобы избежать потери будущих данных. Также рекомендуется использовать файловое облачное хранилище или резервное копирование, чтобы обезопасить ваши файлы от потери.
Проверьте временные файлы Excel
Когда вы работаете с файлами Excel, программа автоматически создает временные файлы, которые хранят информацию о последних изменениях. Если ваш файл не был сохранен, вы можете проверить временные файлы Excel, чтобы найти более последнюю версию вашего документа.
Следуйте этим шагам, чтобы найти временные файлы Excel:
- Откройте Excel и выберите вкладку "Файл".
- Выберите "Открыть" из списка опций.
- В правом нижнем углу окна "Открыть" нажмите на стрелку, чтобы развернуть дополнительные параметры.
- Выберите "Папку авто-восстановления".
Вы увидите список всех временных файлов Excel, которые были созданы, но не были сохранены. Просто щелкните по нужному файлу, чтобы открыть его и проверить, есть ли в нем нужная вам информация.
Используйте функцию "Восстановить" в Excel
Если вам потребуется восстановить несохраненный файл Excel 2016, вы можете воспользоваться удобной функцией "Восстановить". Эта функция позволяет восстановить последние изменения в случае непредвиденного закрытия программы или сбоя системы.
Для того чтобы восстановить файл, откройте Excel 2016 и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна программы. Затем выберите пункт "Информация" и нажмите на кнопку "Восстановить несохраненные книги".
Excel откроет окно с перечислением всех файлов, которые были несохранены в процессе работы. Выберите необходимый файл из списка и нажмите на кнопку "Открыть". После этого файл будет восстановлен и вы сможете продолжить работу с ним в Excel 2016.
Важно помнить, что функция "Восстановить" может не работать, если прошло слишком много времени с момента закрытия Excel или в случае сбоя системы. В таких случаях рекомендуется использовать другие методы восстановления файлов, такие как поиск временных файлов или использование сторонних программ для восстановления данных.
Поиск файлов через Проводник Windows
Проводник Windows - это файловый менеджер, который позволяет просматривать и управлять файлами и папками на компьютере. С его помощью вы можете быстро найти файлы, используя различные параметры поиска.
Чтобы найти потерянный файл через Проводник Windows, выполните следующие шаги:
- Откройте Проводник Windows, нажав на значок папки на панели задач или в меню "Пуск".
- Выберите диск, на котором вы работали с файлом Excel 2016 в левой части окна Проводника.
- Введите имя файла (или его часть) в поле поиска в правом верхнем углу окна Проводника.
- Нажмите клавишу Enter или нажмите на кнопку "Поиск" рядом с полем поиска.
Проводник Windows выполнит поиск по указанному диску и покажет результаты поиска. Если файл был найден, вы сможете увидеть его полный путь и название.
Если результаты поиска не отобразили нужный файл, попробуйте изменить параметры поиска, например, расширение файла, размер или дату изменения.
Если Проводник Windows не помог найти потерянный файл, возможно, он был удален или перезаписан. В таком случае, вы можете воспользоваться программами для восстановления данных или обратиться за помощью к специалистам по восстановлению данных.
Проверьте наличие автоматически сохраненного файла
В Excel 2016 есть функция автоматического сохранения, которая позволяет восстановить несохраненные изменения в файле в случае сбоя программы или непредвиденного закрытия документа. Чтобы проверить наличие автоматически сохраненного файла:
- Откройте Excel 2016 и перейдите на вкладку "Файл".
- Выберите пункт меню "Открыть".
- В открывшемся окне нажмите на ссылку "Недавние документы".
- Прокрутите список файлов вниз и найдите раздел "Автоматически сохраненные файлы".
- Нажмите на ссылку "Просмотреть все автоматически сохраненные версии".
- Выберите нужный файл из списка автоматически сохраненных версий и нажмите на кнопку "Восстановить".
Excel 2016 восстановит последнюю автоматически сохраненную версию файла и откроет его для редактирования. Не забудьте сохранить файл после внесения всех необходимых изменений.
Используйте программы-восстановители данных
В случае, если все предыдущие методы не помогли восстановить ваш несохраненный файл Excel 2016, можно обратиться к специальным программам-восстановителям данных.
Программы-восстановители данных предназначены для восстановления удаленных, поврежденных или несохраненных файлов. Они используют специальные алгоритмы и анализируют носители информации, чтобы восстановить потерянные данные.
Как правило, программы-восстановители данных имеют простой и понятный интерфейс, который позволяет даже неопытным пользователям легко восстановить свои файлы. Обычно, для восстановления несохраненного файла Excel 2016 вам нужно будет выбрать диск или папку, где он был сохранен, и запустить процесс восстановления.
Однако, стоит отметить, что эффективность программ-восстановителей данных может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и состояния носителя информации. Некоторые программы могут быть бесплатными, но за более мощные программы может потребоваться платить.
Перед использованием программы-восстановителя данных рекомендуется ознакомиться с ее описанием и отзывами пользователей, чтобы выбрать наиболее подходящую и надежную программу для вашей задачи.
Использование программ-восстановителей данных может быть полезным инструментом для восстановления несохраненного файла Excel 2016, если все остальные методы не помогли. Однако, они следует использовать с осторожностью и только когда вы уверены в их надежности.
Обратитесь за помощью к специалистам
Если все вышеперечисленные способы не помогли восстановить ваш несохраненный файл в Excel 2016, можно обратиться за помощью к профессионалам в области восстановления данных.
Существует множество компаний и сервисов, специализирующихся на восстановлении данных из различных устройств и файлов, включая файлы Excel. Они обладают необходимыми инструментами и знаниями для того, чтобы восстановить ценные данные из неработающих файлов.
При выборе специалистов обратите внимание на их репутацию и отзывы от других клиентов. Узнайте, какие методы и инструменты они используют для восстановления данных и как долго может занять процесс восстановления.
Обратившись за помощью к специалистам, вы увеличиваете свои шансы на успешное восстановление данных. Помните, что профессионалы обычно взимают плату за свои услуги, поэтому рассчитывайте свои бюджетные возможности.
Если ваши данные имеют высокую стоимость или критическую важность для вашей работы, обращение к специалистам может быть лучшим решением для восстановления несохраненного файла Excel 2016.