Программа 1С ЗУП 8.3 позволяет автоматизировать учет и управление персоналом в организации. Одним из важных элементов этой программы является ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Установка ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3 требует выполнения нескольких шагов. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по установке ОКТМО.
Первым шагом при установке ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3 является загрузка самого классификатора. Для этого необходимо перейти на официальный сайт ФНС России и скачать актуальную версию ОКТМО. После загрузки файла нужно его распаковать и сохранить на компьютере.
После загрузки и распаковки файла ОКТМО нужно открыть программу 1С ЗУП 8.3 и зайти в режим "Администрирование". Затем нужно выбрать раздел "Справочники и служебные данные" и нажать на кнопку "Редактировать служебные данные".
В открывшемся окне нужно найти раздел "Территории" и выбрать пункт "Загрузить ОКТМО". После этого нужно найти ранее сохраненный файл ОКТМО на компьютере и выбрать его. После выбора файла программа начнет процесс загрузки и индексации ОКТМО. Этот процесс может занять некоторое время в зависимости от объема классификатора.
После успешной загрузки ОКТМО в программу 1С ЗУП 8.3 можно начинать работу с данными классификатора. Теперь при создании новых сотрудников или изменении информации о муниципальном образовании можно выбирать значения из ОКТМО. Это значительно облегчит и ускорит работу с программой и позволит точно отражать муниципальную принадлежность сотрудников.
Открытие программы 1С ЗУП 8.3
1. Чтобы открыть программу 1С ЗУП 8.3, найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню Пуск.
2. Дважды щелкните по ярлыку программы, чтобы запустить ее.
3. После запуска программы откроется окно входа.
4. Введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите кнопку "Войти".
5. После успешной авторизации вы попадете в главное окно программы 1С ЗУП 8.3.
Вход в учетную запись администратора
Чтобы установить ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3, необходимо войти в учетную запись администратора. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте программу 1С ЗУП 8.3 на вашем компьютере.
- На главной странице программы введите логин и пароль для учетной записи администратора.
- Нажмите на кнопку "Войти" или нажмите клавишу Enter.
После успешного входа в учетную запись вы получите полный доступ к функциям и настройкам программы, необходимым для установки ОКТМО.
Настройка доступа в разделе "Конфигурация"
Для установки ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо настроить доступ в разделе "Конфигурация".
Для этого выполните следующие шаги:
- Войдите в программу 1С ЗУП 8.3 от имени администратора.
- Откройте раздел "Настройка доступа" в меню.
- Выберите группу пользователей, которым будет предоставлен доступ к установке ОКТМО.
- В разделе "Разрешенные действия" отметьте пункт "Изменение настроек конфигурации".
- Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК".
После выполнения данных шагов выбранные группы пользователей будут иметь доступ к разделу "Конфигурация" и смогут установить ОКТМО.
Поиск и установка расширения ОКТМО
Для установки расширения ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С ЗУП 8.3 и войдите в режим администрирования.
- Перейдите в меню "Сервис" и выберите пункт "Расширение конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом".
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Поиск" и введите в поле поиска "ОКТМО".
- Нажмите на кнопку "Найти" и дождитесь завершения поиска.
- В списке найденных расширений найдите расширение "ОКТМО" и нажмите на него двойным кликом.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Установить".
- Подтвердите установку расширения ОКТМО, следуя инструкциям на экране.
- Дождитесь завершения установки и закройте все открытые окна.
После выполнения всех вышеуказанных шагов расширение ОКТМО будет успешно установлено в программе 1С ЗУП 8.3. Теперь вы можете использовать его функционал для работы с данными ОКТМО.
Загрузка справочника ОКТМО
Для установки ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3, необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в программу 1С ЗУП 8.3 и открыть раздел "Справочники".
- В меню выбрать пункт "Загрузить справочник".
- В открывшемся окне выбрать способ загрузки справочника ОКТМО.
- Если у вас есть файл справочника в формате XML, выберите пункт "Загрузить из файла".
- Если у вас есть URL ссылка на справочник, выберите пункт "Загрузить из Интернета".
После завершения загрузки справочника ОКТМО, он будет доступен для использования в программе 1С ЗУП 8.3. Теперь вы можете приступить к работе с данными ОКТМО в своих документах и отчетах.
Проверка и добавление отсутствующих данных в карточки с объектами
Для правильной работы программы 1С ЗУП 8.3 необходимо, чтобы все карточки с объектами содержали корректные данные ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
В случае, если в карточки с объектами не были добавлены данные ОКТМО, необходимо провести проверку и добавить отсутствующие данные. Для этого выполните следующие шаги:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Откройте программу 1С ЗУП 8.3 и перейдите в раздел "Карточки с объектами". |
| 2 | Выберите первую карточку с объектом, у которого отсутствуют данные ОКТМО, и откройте её. |
| 3 | Проверьте, содержатся ли в карточке с объектом данные ОКТМО. Если данные отсутствуют, перейдите к следующему шагу. |
| 4 | Откройте справочник "Территории муниципальных образований", содержащий данные ОКТМО. |
| 5 | Найдите соответствующую территорию муниципального образования, в котором расположен объект, и запомните значение ОКТМО. |
| 6 | Вернитесь к открытой карточке с объектом и в поле "ОКТМО" добавьте запомненное значение. |
| 7 | Сохраните изменения и закройте карточку с объектом. |
| 8 | Повторите шаги с 2 по 7 для всех остальных карточек с объектами, у которых отсутствуют данные ОКТМО. |
После выполнения всех шагов у вас будут проверены и, при необходимости, добавлены отсутствующие данные ОКТМО в карточки с объектами. Теперь программа 1С ЗУП 8.3 будет корректно работать с этими данными.