Word 2020 - мощное приложение для обработки текста, которое предлагает множество полезных функций. Одной из таких функций является рецензирование, которое позволяет пользователям сотрудничать над документами, предлагая свои предложения и изменения.
Включение рецензирования в Word 2020 очень просто, и в этой статье мы расскажем вам о всех этапах этого процесса. Как только функция будет включена, вы сможете пригласить своих коллег или друзей для совместной работы над документами и эффективно обсуждать предложения и изменения.
Для начала вам нужно открыть документ в Word 2020, над которым вы хотите работать с коллегами. Затем перейдите на вкладку "Рецензирование" в верхней панели инструментов Word. Здесь вы найдете различные инструменты и функции, связанные с рецензированием.
Например, вы можете использовать команду "Добавить комментарий", чтобы оставить заметку или задать вопрос по определенной части документа. Вы также можете изменить цвет комментариев и задать свое имя, чтобы другие участники смогли легко отличить ваши предложения.
Как включить функцию рецензирования в Word 2020
Microsoft Word 2020 предоставляет возможность включить функцию рецензирования, которая позволяет пользователям вносить комментарии, предлагать изменения и отслеживать все внесенные правки в документе. Это очень полезная функция для работы в коллективе или при проверке и редактировании документа другими людьми.
Чтобы включить функцию рецензирования, следуйте этим простым шагам:
1. Откройте документ в Word 2020.
2. Нажмите на вкладку "Отзывы" в верхней панели инструментов.
3. В группе "Совместная работа" нажмите на кнопку "Режим рецензирования".
4. В списке "Тип рецензирования" выберите режим, который наиболее соответствует вашим потребностям (например, "Отслеживать изменения").
5. Теперь все изменения, которые вы вносите в документ, будут отображаться в отмеченном виде, с указанием вашего имени или псевдонима.
6. Если вы хотите оставить комментарий к определенному участку текста, выберите этот участок и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Добавить комментарий".
7. После завершения редактирования документа вы можете просмотреть все внесенные изменения, комментарии и исправления в разделе "Изменения" на вкладке "Отзывы".
Теперь вы знаете, как включить функцию рецензирования в Word 2020 и эффективно работать с другими людьми над документом. Это отличное средство для обратной связи и совместной работы, которое поможет вам создавать более качественные и точные документы.
Активация режима отслеживания изменений
В Word 2020 доступна функция отслеживания изменений, которая позволяет вести рецензирование документа. Активация этого режима очень проста.
1. Откройте документ, который хотите отредактировать и отслеживать изменения.
2. На панели инструментов выберите вкладку "Просмотр".
3. Нажмите на кнопку "Отслеживание изменений", которая находится в группе "Изменения". После этого режим отслеживания изменений будет активирован, и все ваши правки будут отображаться.
4. Вы также можете настроить режим отслеживания изменений под свои нужды. На панели инструментов выберите вкладку "Отслеживание изменений", чтобы открыть дополнительные опции.
Теперь вы можете вносить изменения в документ, и они будут отображаться отдельно от исходного текста. Таким образом, вы сможете легко видеть все правки, сделанные во время рецензирования.
Когда рецензирование завершено, вы можете принять или отклонить каждое изменение по отдельности или применить все изменения сразу.
Активация режима отслеживания изменений в Word 2020 позволяет вам эффективно работать над документами в коллективе или получать и оценивать обратную связь от других пользователей.
Установка ограничений на редактирование
В Word 2020 вы можете установить ограничения на редактирование документа, чтобы контролировать доступ пользователей и предотвратить несанкционированные изменения. Это особенно полезно при совместной работе над документом или при отправке его на рецензию. Следуйте этим шагам, чтобы установить ограничения:
Шаг 1: Откройте документ в Word 2020 и перейдите на вкладку "Рецензирование" в верхней панели меню.
Шаг 2: В разделе "Защита" щелкните на кнопку "Ограничение на редактирование".
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне выберите опцию "Ограничить редактирование" и установите пароль, если необходимо.
Шаг 4: В разделе "Исключения" вы можете указать пользователей или группы пользователей, которым разрешено редактирование документа без ограничений.
Шаг 5: После установки ограничений, сохраните документ и закройте его.
Теперь документ будет защищен от несанкционированных изменений, и вы сможете контролировать доступ к нему с помощью пароля. Если кто-то попытается внести изменения, Word попросит ввести пароль. Вам также будет доступно логирование изменений и управление правами доступа пользователей.
Обратите внимание, что ограничения на редактирование могут быть сняты только с помощью знания пароля, поэтому сохраните его в надежном месте или передайте только нужным людям.
Работа с комментариями и отзывами
Добавление комментариев:
1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Добавить комментарий".
3. В появившемся окне введите свой комментарий, предлагая изменения или задавая вопросы.
4. Щелкните "ОК", чтобы добавить комментарий.
Работа с комментариями:
1. Чтобы просмотреть комментарий, нажмите на соответствующую иконку в верхнем правом углу окна Word.
2. Вы можете ответить на комментарий, щелкнув на кнопку "Ответить" под комментарием.
3. Чтобы удалить комментарий, выделите его, нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".
Добавление отзывов:
1. Чтобы добавить отзыв, перейдите на вкладку "Отзывы" в верхней панели меню.
2. Выберите опцию "Добавить отзыв" и выберите нужный тип отзыва (подробное редактирование, сводка, отслеживание изменений).
3. Внесите необходимые изменения, используя инструменты редактирования или отметив необходимые места в тексте.
4. Щелкните "ОК", чтобы завершить отзыв.
Работа с отзывами:
1. Чтобы просмотреть отзыв, выберите вкладку "Отзывы" и нажмите на соответствующую иконку вверху экрана.
2. Вы можете принять или отклонить изменения, используя кнопки "Принять" или "Отклонить" на панели инструментов.
3. Чтобы удалить отзыв, выберите его и нажмите правой кнопкой мыши, затем выберите "Удалить отзыв".
Использование комментариев и отзывов в Microsoft Word 2020 позволяет улучшить процесс редактирования и сотрудничества над документами. Теперь вы знаете, как использовать эти функции для максимальной эффективности.
Использование функции сравнения документов
В Word 2020 есть полезная функция сравнения документов, которая позволяет легко и удобно видеть различия между двумя версиями одного документа. Это очень полезно, если вам нужно отследить изменения, сделанные сотрудниками или другими авторами.
Для того чтобы включить функцию сравнения документов, следуйте этим простым шагам:
- Откройте оба документа, которые вы хотите сравнить, в Word 2020.
- На верхней панели выберите вкладку "Сравнение" и нажмите на кнопку "Сравнить".
- В открывшемся окне выберите два документа, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку "ОК".
- Word 2020 автоматически создаст новый документ, который будет содержать сравнение двух выбранных документов.
- Откройте новый документ сравнения и воспользуйтесь функцией просмотра изменений на верхней панели. Вы сможете видеть различия между старой и новой версией документа, а также комментарии авторов.
Функция сравнения документов в Word 2020 является мощным инструментом для работы с изменениями в тексте. Она позволяет вам легко отслеживать изменения, сделанные другими авторами, и принимать решение о принятии или отклонении этих изменений. Использование этой функции упрощает процесс редактирования и сотрудничества над документом.
Завершение и отправка рецензии
После того как вы завершите проверку и внесете все необходимые исправления в документ, вы можете отправить свою рецензию обратно автору. В Word 2020 для этого предусмотрены несколько простых шагов:
- Выберите вкладку "Рецензирование" в верхнем меню документа.
- Нажмите на кнопку "Отправить".
- Выберите "Отправить рецензию по электронной почте...".
- Укажите адрес автора в поле "Кому" и добавьте нужные комментарии, если необходимо.
- Нажмите "Отправить".
После этого ваша рецензия будет отправлена автору, и он получит уведомление о том, что документ был проверен и исправлен. Вы также можете сохранить и распечатать свою рецензию, если нужно.