Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой документ, выдаваемый медицинскими учреждениями и подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина. Ранее ЭЛН выдавался на бумажном носителе, но с внедрением электронной системы его можно получить и в электронном виде.
Одной из возможностей загрузки электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в систему 1С является использование портала ФСС. Процесс загрузки ЭЛН с портала ФСС в систему 1С довольно прост и удобен. Для этого необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1: Зарегистрироваться на портале ФСС и получить доступ к электронным сервисам. Для этого нужно указать Фамилию, Имя, Отчество, ИНН, пол, сведения о проживании, а также выбрать способ получения доступа (пользовательский набор, сертификат ключа).
Примечание: При регистрации на портале ФСС необходимо указать точные данные, чтобы избежать проблем при дальнейшей работе с системой.
ЭЛН (электронное листок нетрудоспособности)
ЭЛН содержит информацию о временной нетрудоспособности и выдается врачом пациенту при наличии соответствующего медицинского осмотра или консультации.
Главное преимущество ЭЛН заключается в его электронном формате. Он может быть загружен и храниться на портале ФСС (Фонд социального страхования), что облегчает процесс обмена информацией между врачами, работодателями и медицинскими учреждениями.
Загрузка ЭЛН с портала ФСС в программу "1С:Зарплата и управление персоналом" является одним из способов автоматизировать учет и обработку листков нетрудоспособности в организации.
Для загрузки ЭЛН с портала ФСС в 1С необходимо выполнить несколько шагов:
- Зайти на портал ФСС и получить ЭЛН в электронном виде.
- Открыть программу "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Перейти в раздел "Учет кадров" и выбрать нужную организацию.
- Открыть форму "Листки нетрудоспособности" и нажать кнопку "Загрузить ЭЛН".
- Выбрать скачанный ЭЛН с портала ФСС и загрузить его в программу.
После загрузки ЭЛН в программу "1С:Зарплата и управление персоналом" информация о листке нетрудоспособности будет автоматически добавлена в базу данных организации. Это позволит врачам и работодателям получать актуальную информацию о нетрудоспособных сотрудниках и осуществлять необходимые действия в соответствии с трудовым законодательством.
ФСС (Фонд социального страхования)
Главная задача ФСС - обеспечение социальной защиты работающих граждан, а также членов их семей, в случае возникновения страховых случаев, таких как заболевания, инвалидность или смерть.
ФСС осуществляет свою деятельность с помощью страховых взносов, которые уплачивают работодатели за своих работников. Страховые средства, полученные от работодателей, направляются на социальное обеспечение и компенсацию за ранее упущенную выгоду для работников, которые столкнулись со страховыми случаями.
Кроме того, ФСС ведет контроль и надзор за соблюдением страховых обязательств со стороны работодателей. Он также оказывает помощь в получении различных социальных льгот и выплат работникам в случае потери трудоспособности.
Требования
Для загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) с портала Федеральной службы занятости (ФСЗН) в программу 1С необходимо выполнить следующие требования:
- 1С:Предприятие 8.3 - установленная и настроенная версия программного обеспечения 1С.
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) - необходима для аутентификации и подписания документов на портале ФСЗН.
- Сервер 1С - сервер, на котором установлена программа 1С, должен иметь выход в интернет для доступа к порталу ФСЗН.
- Сертификаты - необходимо проверить наличие и действительность необходимых сертификатов в системе 1С.
- Учётные данные - требуются правильные данные для входа на портал ФСЗН (логин и пароль).
Обратите внимание, что указанные требования могут изменяться со временем, поэтому перед загрузкой ЭЛН рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией на сайте ФСЗН.
Социальный портал ФСС
На социальном портале ФСС работодатели могут выполнять такие операции, как загрузка и отчетность по электронным больничным листам (ЭЛН), подача сведений о застрахованных лицах и трудовых договорах, получение справок о доходах и другие. Также социальный портал ФСС предоставляет работодателям возможность получить консультацию от экспертов Фонда социального страхования.
Для использования всех функций социального портала ФСС необходимо зарегистрироваться и получить специальный электронный ключ. Регистрация на портале предоставляет возможность загружать электронные больничные листы из 1С-Бухгалтерии и выполнять другие операции по электронному документообороту с Фондом социального страхования.
При использовании социального портала ФСС важно соблюдать требования Фонда социального страхования и правила загрузки ЭЛН. Необходимо следовать инструкциям и руководствам, предоставляемым на портале, чтобы обеспечить корректную и своевременную загрузку электронных больничных листов в систему ФСС.
Программное решение 1С
1С Франчайзи – является компанией, которая разрабатывает и поддерживает программные решения на базе платформы 1С для различных отраслей и задач. В рамках данной темы, 1С Франчайзи предоставляет решение для загрузки ЭЛН с портала ФСС в программу 1С. Решение включает в себя модуль, который позволяет автоматически скачивать и обрабатывать ЭЛН с портала ФСС.
Процесс загрузки ЭЛН с портала ФСС в 1С
Для загрузки ЭЛН с портала ФСС в программу 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Установить модуль загрузки ЭЛН, предоставляемый 1С Франчайзи.
- Настроить параметры модуля в программе 1С, указав необходимые настройки доступа к порталу ФСС.
- Запустить модуль в программе 1С и указать диапазон дат, за которые необходимо загрузить ЭЛН.
- Модуль автоматически скачает все доступные ЭЛН с портала ФСС и запишет их в базу данных программы 1С.
- После загрузки, ЭЛН станут доступными для дальнейшей обработки и анализа в программе 1С.
Таким образом, программное решение 1С Франчайзи предоставляет удобный и автоматизированный способ загрузки ЭЛН с портала ФСС в программу 1С, что позволяет сократить ручную работу и повысить эффективность процесса.
Регистрация на портале ФСС
Для того чтобы получить доступ к загрузке ЭЛН с портала ФСС в 1С, необходимо пройти процедуру регистрации на портале ФСС. Это можно сделать следующим образом:
1. Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации.
2. На главной странице найдите раздел "Регистрация" или "Личный кабинет" и нажмите на него.
3. Далее следуйте инструкциям на сайте и заполните все необходимые поля анкеты для регистрации.
4. После заполнения анкеты вам может потребоваться подтверждение регистрации. Для этого проверьте указанную вами электронную почту или получите СМС с кодом подтверждения.
5. После успешной регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету на портале ФСС. В личном кабинете вы сможете загрузить ЭЛН в 1С, а также получать другую необходимую информацию.
Обратите внимание, что для регистрации на портале ФСС могут потребоваться некоторые документы и данные, такие как ИНН, СНИЛС и другие личные сведения. Убедитесь, что вы заполняете анкету аккуратно и вводите верные данные.
Если у вас возникли проблемы или вопросы в процессе регистрации, вы можете обратиться в службу поддержки ФСС для получения помощи и консультации.
Создание личного кабинета
Для загрузки электронных больничных листов (ЭЛН) с портала ФСС в программу 1С необходимо создать личный кабинет на официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС).
Для создания личного кабинета на портале ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
- Посетите официальный сайт ФСС (www.fss.ru).
- На главной странице найдите раздел "Личный кабинет" и перейдите по ссылке.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Зарегистрироваться".
- Заполните форму регистрации, указав необходимые персональные данные.
- Придумайте логин и пароль для доступа к личному кабинету.
- Пройдите процедуру авторизации с помощью полученного логина и пароля.
После успешной регистрации и авторизации вы сможете войти в свой личный кабинет на портале ФСС, где будете иметь возможность загружать и просматривать электронные больничные листы.
Обратите внимание, что для работы с порталом ФСС и загрузки ЭЛН необходимо иметь электронную подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре.
Ввод персональных данных
Для загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) с портала ФСС в систему 1С необходимо ввести персональные данные.
1. Введите фамилию – это поле обязательно для заполнения и должно соответствовать вашим паспортным данным.
2. Введите имя – также обязательное поле, которое также должно совпадать с паспортными данными.
3. Укажите отчество – это поле необязательное, но рекомендуется заполнять его для точности информации.
4. Введите дату рождения – укажите день, месяц и год вашего рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5. Введите серию и номер паспорта – укажите эти данные в соответствующих полях для идентификации.
6. Укажите дату выдачи паспорта – введите дату, когда ваш паспорт был выдан в формате ДД.ММ.ГГГГ.
7. Введите код подразделения – это трехзначный код, который указан в вашем паспорте в соответствующем поле.
8. Укажите место рождения – введите город или населенный пункт, где вы родились.
9. Введите контактный телефон – укажите номер телефона, по которому можно связаться с вами для уточнения данных.
10. Укажите гражданство – введите ваше гражданство, например "Российская Федерация".
11. Укажите пол – выберите свой пол из предоставленных вариантов, например "Мужской" или "Женский".
12. Укажите индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) – укажите ваш ИНН в соответствующее поле, если он у вас есть.
13. Укажите страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – введите ваш СНИЛС в соответствующее поле, если он у вас есть.
14. Проверьте введенные данные на правильность и нажмите кнопку "Далее" для продолжения загрузки ЭЛН.
Логин на портале ФСС
Для загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) с портала ФСС в 1С необходимо выполнить вход в личный кабинет на портале ФСС.
Для логина на портале ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт портала ФСС
- На главной странице найдите раздел "Личный кабинет" и выберите его
- В появившемся окне введите свой логин и пароль, которые были предоставлены вам Фондом социального страхования
- Нажмите кнопку "Войти" для выполнения входа
После успешного выполнения этих шагов вы будете автоматически перенаправлены в личный кабинет на портале ФСС, где вы сможете загрузить ЭЛН для дальнейшей работы с ними в программе 1С.
Вход в личный кабинет
Чтобы загрузить ЭЛН с портала ФСС в 1С, необходимо сначала выполнить вход в ваш личный кабинет на портале ФСС.
Для этого перейдите на официальный сайт ФСС и найдите раздел "Личный кабинет" или "Вход для работодателей". Нажмите на эту ссылку.
На открывшейся странице введите ваш логин (обычно это ИНН работодателя) и пароль. Если вы впервые входите в личный кабинет, возможно, вам потребуется зарегистрироваться и создать новый аккаунт.
После успешной авторизации вы попадете на главную страницу вашего личного кабинета. Здесь вы будете видеть информацию о вашей организации и различные доступные функции.
Для загрузки ЭЛН вам потребуется найти раздел "Электронный больничный лист" или "Загрузка ЭЛН". Обычно эта функция находится в меню слева или в основном верхнем меню.
Выберите соответствующий раздел и следуйте инструкциям для загрузки ЭЛН в формате XML или PDF. Вам могут потребоваться определенные данные для загрузки, такие как номер ЭЛН или идентификатор работника.
После загрузки ЭЛН вы можете сохранить его на своем компьютере или перенести в 1С для дальнейшей обработки и использования.
Авторизация через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)
Для загрузки Электронного Листка Нетрудоспособности (ЭЛН) с портала Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (ФСС) в 1С:Предприятие необходимо пройти авторизацию через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). ЕСИА позволяет использовать единый набор учетных данных для доступа к различным информационным системам государственных органов и организаций.
Для авторизации через ЕСИА необходимо получить учетные данные. Это могут быть данные от уже созданного аккаунта или данные нового аккаунта, созданного на портале государственных услуг. После получения учетных данных нужно выполнить следующие шаги:
- Войти в систему 1С:Предприятие.
- Открыть модуль "Управление кадрами".
- Выбрать раздел "ЭЛН" в меню.
- В открывшейся форме нажать на кнопку "Загрузить с ФСС".
- В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку "Авторизоваться через ЕСИА".
- Ввести учетные данные (логин и пароль) от аккаунта ЕСИА.
- Нажать на кнопку "Войти".
- При успешной авторизации будет отображен список доступных ЭЛН для загрузки.
После авторизации через ЕСИА пользователь сможет загружать ЭЛН с портала ФСС в 1С:Предприятие. Это позволяет упростить процесс учета и контроля над данными о нетрудоспособности сотрудников организации.
Авторизация через ЕСИА является безопасным способом доступа к ЭЛН на портале ФСС. Данные, передаваемые по протоколу ЕСИА, шифруются и хранятся на защищенных серверах ФСС, что обеспечивает надежную защиту от несанкционированного доступа.
Загрузка ЭЛН на портале ФСС
Для загрузки ЭЛН на портале ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайдите на портал ФСС, используя свои учетные данные.
2. Перейдите в раздел «Мои документы» или «Электронный больничный лист».
3. Нажмите на кнопку «Загрузить ЭЛН» или аналогичную.
4. Выберите файл с ЭЛН на вашем компьютере и нажмите «Открыть».
5. Дождитесь окончания загрузки файла. Если загрузка прошла успешно, вы увидите соответствующее сообщение.
6. Проверьте данные ЭЛН на портале ФСС, чтобы убедиться, что они были загружены корректно.
Важно помнить, что на портале ФСС могут быть разные разделы и кнопки в зависимости от версии и настроек портала. Если у вас возникли трудности с загрузкой ЭЛН, рекомендуется обратиться в службу поддержки ФСС.