Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, который необходимо заполнить предпринимателям при передаче товаров или оказании услуг. Он содержит информацию о товаре (услуге), а также о стоимости и условиях его поставки. Заполнение УПД на портале поставщиков является одним из наиболее удобных и эффективных способов оформления данного документа.
В нашей пошаговой инструкции мы расскажем, как заполнить УПД на портале поставщиков с помощью нескольких простых шагов. Вам понадобится доступ к интернету и электронная подпись. Если у вас нет электронной подписи, вам необходимо обратиться в Центр сертификации, чтобы оформить ее.
Шаг 1: Зайдите на портал поставщиков и авторизуйтесь под своей учетной записью, используя электронную подпись. После успешной авторизации вы попадете на главную страницу портала.
Шаг 2: На главной странице найдите раздел «Мои документы» или аналогичный раздел, который отображает все документы, связанные с вашей учетной записью. Нажмите соответствующую ссылку, чтобы открыть этот раздел.
Шаг 3: В разделе «Мои документы» найдите и выберите документ «Универсальный передаточный документ». Обычно он находится в списке документов, отсортированных по дате создания или последней модификации. Нажмите на название документа, чтобы его открыть.
Шаг 4: После открытия документа «Универсальный передаточный документ» заполните все необходимые поля, указав информацию о товаре (услуге), стоимости, условиях поставки и другие данные. Обратите внимание на обязательные поля, которые отмечены звездочкой. Внимательно проверьте все введенные данные на наличие ошибок и опечаток.
Шаг 5: После заполнения всех полей УПД внимательно проверьте введенные данные и убедитесь, что они соответствуют действительности. Если все данные заполнены верно, нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную, чтобы закрыть документ и сохранить его в системе. Если вы хотите сохранить документ, но продолжить его редактирование позже, нажмите кнопку «Сохранить в черновиках».
Шаг 6: После сохранения документа вы получите его уникальный номер, который может пригодиться для его поиска и последующей работы с ним. Убедитесь, что вы записали или сохранили этот номер для дальнейшего использования.
Таким образом, заполнение УПД на портале поставщиков – процесс простой и доступный для всех предпринимателей. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы с легкостью сможете создать и заполнить данный документ, сэкономив время и упростив процесс работы с ним. Не забывайте, что правильно заполненный УПД является важным документом, который требуется налоговыми органами в случае проверок и аудитов.
Шаги по заполнению УПД на портале поставщиков
Для заполнения универсального передаточного документа (УПД) на портале поставщиков необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизация: Войдите в систему портала поставщиков, используя свои учетные данные.
- Выбор раздела: На главной странице портала выберите раздел, связанный с УПД. Обычно он называется "Универсальный передаточный документ" или "Электронный документооборот".
- Создание нового УПД: В разделе УПД найдите кнопку или ссылку "Создать новый документ" или аналогичную и нажмите на нее.
- Заполнение информации: Заполните все необходимые поля УПД, такие как дата, номер, данные о поставщике и получателе, а также описание товара или услуги.
- Проверка данных: Обязательно проверьте правильность введенной информации перед отправкой УПД.
- Отправка УПД: Нажмите кнопку или ссылку "Отправить" или аналогичную, чтобы отправить ЗУПД на проверку или непосредственно получателю.
Примечание: Перед заполнением УПД внимательно ознакомьтесь с требованиями и инструкциями, предоставленными на портале поставщиков, чтобы избежать ошибок и задержек в обработке документа.
Вход в личный кабинет
1. Перейдите на сайт портала поставщиков.
2. Нажмите на кнопку "Личный кабинет" в верхнем правом углу страницы.
3. Введите свой логин и пароль, предоставленные при регистрации.
4. Нажмите кнопку "Войти", чтобы войти в свой личный кабинет.
5. Если вы забыли пароль, нажмите на ссылку "Забыли пароль?" и следуйте инструкциям для восстановления доступа.
6. После успешного входа, вы будете перенаправлены в свой личный кабинет, где сможете приступить к заполнению УПД и выполнению других операций на портале.
Выбор раздела "Документы"
После того, как вы успешно авторизовались на портале поставщиков, следующим шагом будет выбор раздела "Документы". Это важный этап процесса заполнения УПД.
На главной странице портала вы увидите меню со списком доступных разделов. Нажмите на раздел "Документы", чтобы перейти к работе с вашими документами.
В разделе "Документы" вы сможете видеть список всех документов, связанных с вашей учетной записью. Здесь вы сможете добавлять новые документы, редактировать или удалять уже существующие.
Также в этом разделе у вас будет возможность просмотреть информацию о каждом документе в отдельности, познакомиться с его статусом и датой создания.
Выбрав этот раздел, вы будете готовы к следующему шагу заполнения УПД на портале поставщиков.
Создание нового УПД
Для создания нового УПД на портале поставщиков необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет на портале поставщиков, используя свои учетные данные.
- На главной странице личного кабинета перейдите в раздел "Управление УПД".
- Нажмите на кнопку "Создать новый УПД".
- Заполните обязательные поля в форме создания УПД, такие как дата, номер и наименование.
- Укажите все необходимые данные о поставке товаров или оказании услуг, включая их стоимость и количество.
- Если нужно приложить файлы, нажмите на кнопку "Прикрепить файл" и выберите нужный документ на вашем компьютере.
- Проверьте все заполненные данные на корректность и ошибки.
- Нажмите на кнопку "Сохранить УПД" для создания нового УПД на портале поставщиков.
После успешного создания УПД на портале поставщиков, вы сможете получить его в нужном формате и распечатать для дальнейшего использования.
Заполнение информации
Шаг 1: Перейдите на портал поставщиков и авторизуйтесь в своем личном кабинете.
Шаг 2: В разделе "Управление документами" выберите пункт "Универсальный передаточный документ (УПД)".
Шаг 3: Нажмите кнопку "Создать новый документ".
Шаг 4: В открывшейся форме заполните необходимую информацию:
- Поставщик: укажите свои реквизиты в соответствующем поле.
- Покупатель: укажите реквизиты вашего покупателя.
- Дата документа: выберите дату, соответствующую УПД.
- Номер документа: введите уникальный номер документа.
- Организация-отправитель: укажите реквизиты вашей организации.
- Организация-получатель: укажите реквизиты организации-получателя.
- Товары (работы, услуги): внесите информацию о переданных товарах (работах, услугах).
- Сумма без НДС: укажите сумму документа без учета НДС.
- Сумма НДС: внесите сумму НДС, если применимо.
- Сумма с учетом НДС: укажите общую сумму документа с учетом НДС.
- Подписи: подпишите документ электронной подписью.
Шаг 5: После заполнения всех полей нажмите кнопку "Отправить" для отправки документа.
Вам будет предоставлен уникальный номер документа, подтверждающий его отправку. Не забудьте сохранить этот номер для последующей проверки статуса документа.
Подписание и отправка УПД
После того, как вы заполнили все необходимые поля в УПД на портале поставщиков, приступайте к этапу подписания и отправки документа. Вот пошаговая инструкция:
- Установите электронную подпись на вашем компьютере. Это может быть квалифицированный сертификат или ЭЦП-ключ, который вы получили от аккредитованного удостоверяющего центра.
- Нажмите на кнопку "Подписать" рядом с заполненной формой УПД.
- В открывшемся окне выберите свою электронную подпись, используя соответствующий сертификат или ключ.
- Проверьте, что выбран правильный сертификат, и нажмите кнопку "Подписать".
- После успешной подписи документа сохраните файл с расширением ".sig". Этот файл будет являться электронной подписью вашего УПД.
- Вернитесь на портал поставщиков и загрузите полученный .sig файл в соответствующее поле в форме УПД.
- Проверьте корректность заполнения полей и нажмите кнопку "Отправить".
После успешной отправки УПД на портале поставщиков, вы получите подтверждение о том, что документ был успешно доставлен до получателя.
Обратите внимание, что в процессе подписания и отправки УПД используются сертификаты и ключи, которые предоставляются удостоверяющими центрами. Будьте осторожны и не передавайте эти данные третьим лицам.