Microsoft Excel – одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами. В программе есть множество возможностей, одна из которых – использование макросов. Макросы позволяют автоматизировать задачи и повысить эффективность работы с таблицами. Но что делать, если ваш Excel 2019 блокирует макросы по умолчанию? В этой пошаговой инструкции я расскажу вам, как открыть макросы в Excel 2019 и начать использовать их для упрощения повседневных задач.
Перед тем как начать, важно понять, что макросы могут представлять определенную угрозу безопасности. Поэтому Microsoft решила блокировать выполнение макросов по умолчанию для защиты пользователей от вредоносных программ. Однако, если вы уверены в надежности файла или доверяете его источнику, вы можете разрешить выполнение макросов в Excel 2019. Далее я покажу вам, как это сделать.
Шаг 1: Откройте Excel 2019 на вашем компьютере. Навигируйте к панели меню и щелкните по вкладке "Файл" в верхнем левом углу программы. Затем выберите "Параметры" из выпадающего меню.
Шаг 2: В открывшемся окне "Параметры" выберите вкладку "Центр управления безопасностью". Здесь вы найдете различные параметры безопасности для Excel 2019.
Excel 2019 - мощный инструмент для работы с данными
Одной из главных причин популярности Excel 2019 является его способность создавать и редактировать таблицы с большим количеством данных, а также возможность проводить различные вычисления и анализировать полученные результаты. Это полезно для широкого круга задач - от создания бюджета и отчетов до управления запасами и составления графиков.
Excel 2019 обладает множеством функций, которые облегчают работу с данными. Например, программное обеспечение предлагает возможность фильтрации и сортировки данных, добавления формул для вычислений, создания графиков и диаграмм, а также импорта и экспорта данных в различные форматы.
Кроме того, Excel 2019 поддерживает использование макросов - наборов команд, которые записываются и сохраняются для последующего использования. Макросы позволяют автоматизировать рутинные задачи и повышают эффективность работы.
Открытие макросов в Excel 2019 требует нескольких простых шагов, которые могут быть выполнены даже новичком. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете легко открыть и использовать макросы в своей работе, повышая эффективность и экономя время.
Зачем открывать макросы в Excel 2019?
Макросы в Excel 2019 представляют собой набор инструкций, записанных на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications), который позволяет автоматизировать выполнение повторяющихся задач. Открытие макросов в Excel 2019 дает пользователям возможность редактировать и изменять эти инструкции, а также создавать свои собственные макросы для упрощения и автоматизации работы с данными.
Открытие макросов позволяет вам:
- Изменять существующие макросы для адаптации их под вашу конкретную задачу. Например, вы можете изменить порядок выполнения команд, добавить условия или циклы.
- Создавать новые макросы для автоматизации повторяющихся задач. Это позволяет сэкономить время и усилия при выполнении действий, таких как вставка формулы в определенном диапазоне ячеек, форматирование данных или создание отчетов.
- Улучшать производительность и эффективность работы в Excel путем создания персонализированных макросов. Вы можете создавать макросы, которые соответствуют вашим уникальным потребностям и подходят для вашего специфического рабочего процесса.
В итоге, открытие макросов в Excel 2019 дает вам больше контроля и гибкости при работе с данными, позволяя настраивать программу под ваши нужды и упрощая выполнение повторяющихся задач.
Первый шаг: Открываем Excel 2019
Для того чтобы открыть Excel 2019, выполните следующие шаги:
- Найдите ярлык Excel 2019 на рабочем столе или в меню "Пуск" и щелкните по нему.
- После этого откроется окно Excel 2019 с новым пустым документом.
Теперь у вас открыт Excel 2019 и вы готовы начать работу с макросами. Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как открыть редактор макросов и начать создавать макросы в Excel 2019.
Второй шаг: Находим и открываем "Опции"
После запуска Excel 2019 в правом верхнем углу окна находим кнопку "Файл" и кликаем на нее. Откроется меню, в котором мы видим список различных функций и настроек.
Среди этих функций мы ищем пункт "Опции" и выбираем его. Обычно он расположен в самом низу списка, поэтому прокрутите меню вниз, если не видите его сразу.
После выбора "Опции" откроется дополнительное окно с настройками Excel. Здесь вы найдете множество различных вкладок и опций, которые позволяют настроить программу по своему усмотрению.
Теперь мы готовы к третьему шагу, где мы найдем нужный раздел "Настройка центра управления безопасностью Microsoft Office".
Третий шаг: Настройка безопасности макросов
Чтобы открыть макросы в Excel 2019, необходимо настроить уровень безопасности макросов в программе. По умолчанию, Excel блокирует выполняемые макросы для предотвращения возможной угрозы безопасности.
Чтобы настроить безопасность макросов, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel 2019 и нажмите на вкладку "Файл".
- В открывшемся меню выберите "Параметры".
- На панели слева выберите "Центр управления безопасностью".
- Нажмите на кнопку "Настройка центра управления безопасностью" в центральной части экрана.
- В открывшемся окне выберите "Настройки макросов".
- Выберите один из следующих вариантов:
- Выключить все макросы (не рекомендуется): отключить все макросы в Excel. Этот вариант не рекомендуется, так как он может нарушить функциональность некоторых файлов.
- Уведомлять перед выполнением макросов: Excel будет предупреждать об выполнении макросов в файле и требовать вашего разрешения.
- Включить все макросы (не безопасно, но полезно для моей работь): разрешить выполнение всех макросов без каких-либо предупреждений. Этот вариант не рекомендуется, так как он может представлять угрозу безопасности.
- Нажмите на кнопку "OK" для сохранения изменений.
После настройки уровня безопасности макросов, вы сможете открыть и использовать макросы в Excel 2019. Важно помнить, что выполнение макросов может быть опасно, поэтому рекомендуется быть осторожным при открытии файлов с макросами из недоверенных источников.
Четвертый шаг: Разрешение выполнения макросов
После открытия Excel 2019 вы увидите значок "Защищенный режим", который указывает на ограничение выполнения макросов из соображений безопасности.
1. Щелкните на значке "Защищенный режим", чтобы открыть панель с дополнительными опциями.
2. В выпадающем меню выберите пункт "Разрешить содержимое макросов".
3. Появится диалоговое окно с предупреждением о потенциальных рисках. Нажмите "Да", чтобы подтвердить разрешение выполнения макросов.
Теперь макросы в Excel 2019 будут выполняться без каких-либо ограничений. Не забудьте быть осторожными и доверять только проверенным источникам макросов.
Пятый шаг: Проверка работоспособности макросов
После сохранения макросов и назначения кнопки для их запуска необходимо убедиться, что они функционируют корректно. Для этого следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1:
Откройте файл Excel, в котором вы создали макросы.
Шаг 2:
Нажмите на кнопку или комбинацию клавиш, которую вы назначили для запуска макросов. Если все настроено правильно, макросы должны выполниться без ошибок.
Шаг 3:
Обратите внимание на то, что макросы выполнили нужные действия в таблице или в документе.
Шаг 4:
Если макросы не работают или не выполняют нужные действия, проверьте правильность кода макросов. Возможно, в нем допущена ошибка, которую необходимо исправить.
После проверки работоспособности макросов вы можете использовать их для автоматизации повторяющихся задач в Excel 2019 и эффективно управлять своими данными.