Outlook - это популярный электронный клиент, который предоставляет множество возможностей для управления и организации электронной почты. Одной из самых полезных функций Outlook является возможность настройки видов почты, что позволяет пользователям гибко управлять и фильтровать полученные сообщения. В этой подробной инструкции мы рассмотрим все шаги настройки видов почты в Outlook, чтобы помочь вам получить максимум от этого мощного инструмента.
Первым шагом в настройке видов почты в Outlook является открытие программы и переход к разделу "Вид". По умолчанию вы увидите базовый вид почтового ящика, но мы хотим создать настраиваемый вид, поэтому выберите пункт "Развернутый вид". Когда откроется окно настройки видов, вы увидите несколько вкладок, включая "Поля", "Условия фильтра" и "Упорядочивание".
На вкладке "Поля" вы можете добавить или удалить колонки для отображения различных атрибутов писем, таких как от, копия, тема и дата. Выберите кнопку "Добавить поля" и выберите нужные вам поля для отображения. Вы также можете изменить ширину колонки, перетащив их границы. Когда закончите настройку полей, нажмите "ОК".
Как настроить виды почты в Outlook
Шаг 1:
Откройте Outlook и перейдите во вкладку "Вид" в верхнем меню.
Шаг 2:
В разделе "Текущий вид" выберите "Изменить текущий вид".
Шаг 3:
В появившемся окне выберите вкладку "Виды" и нажмите кнопку "Новый".
Шаг 4:
Задайте название для нового вида почты и выберите, какие папки электронной почты должны быть отображены в этом виде.
Шаг 5:
Настройте другие параметры, такие как сортировка и группировка сообщений, отображение пиктограмм и т. д.
Шаг 6:
Нажмите "ОК", чтобы сохранить новый вид почты.
Шаг 7:
Чтобы применить новый вид почты, вернитесь во вкладку "Вид" и выберите нужный вид из списка "Текущий вид".
Шаг 8:
Теперь вы сможете видеть свою почту, отсортированную и отображенную в соответствии с выбранным видом.
В такой вижд почты вы можете создавать несколько видов, чтобы иметь быстрый доступ к различным категориям сообщений и удобно организовывать свою папку входящей почты.
Удачной настройке видов почты в Outlook!
Шаг 1: Открытие приложения Outlook
Первым шагом для настройки видов почты в Outlook требуется открыть приложение Outlook на вашем компьютере. Вот как это сделать:
Шаг 1: |
|
Шаг 2: |
|
После выполнения этих шагов приложение Outlook будет готово к настройке видов почты, и вы сможете продолжить с следующими шагами.
Шаг 2: Добавление аккаунта почты
После того, как вы установили Microsoft Outlook на свой компьютер, настало время добавить аккаунт почты и настроить его. Для этого следуйте инструкциям ниже:
1. Запустите программу Outlook и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Добавить учетную запись".
3. В появившемся окне выберите пункт "Настроить вручную" и нажмите "Далее".
4. Выберите тип аккаунта, который вы хотите добавить. Например, "Электронная почта" для добавления аккаунта Gmail или "Microsoft Exchange" для аккаунта корпоративной почты.
5. Заполните необходимые поля, включая адрес электронной почты, пароль и сервер входящей/исходящей почты. Обратитесь к вашему провайдеру электронной почты, если не знаете значения этих полей.
6. Нажмите кнопку "Тест учетной записи", чтобы убедиться, что информация введена верно и аккаунт настроен правильно.
7. Если все настройки верны, нажмите кнопку "Готово" и вы успешно добавите аккаунт почты в Outlook.
Теперь вы можете использовать все функции и возможности Outlook для работы с вашими электронными письмами. Удачи!
Шаг 3: Переключение между видами почты
Outlook предоставляет несколько видов почты для удобной работы. Вы можете переключаться между ними в зависимости от ваших потребностей. Вот как это сделать:
1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Вид" в верхней панели меню.
2. В разделе "Текущий вид" выберите желаемый вид: "Входящие", "Отправленные", "Черновики", "Удаленные" и т. д.
3. Вы также можете использовать комбинацию клавиш "Ctrl" + "1", "Ctrl" + "2", "Ctrl" + "3" и т. д., чтобы быстро переключаться между видами.
4. Если вы хотите создать свой собственный вид, нажмите на кнопку "Новый вид" в разделе "Вид" и следуйте инструкциям.
5. Чтобы вернуться к стандартному виду, выберите "Стандартные" в разделе "Текущий вид".
Теперь вы знаете, как переключаться между видами почты в Outlook для более эффективной работы.