Подробная инструкция по настройке ЕГАИС в СБИС для упрощения учета и контроля в алкогольной отрасли

Система Бухгалтерского и Информационного Сопровождения (СБИС) является одной из востребованных систем, используемых предприятиями в сфере производства и торговли алкогольной продукции. Она позволяет эффективно вести учет и контроль над процессом оборота алкоголя согласно требованиям Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы (ЕГАИС).

Настройка ЕГАИС в СБИС может показаться сложной задачей для неподготовленного пользователя, однако, следуя подробной инструкции, вы сможете с легкостью настроить систему и начать работу по учету алкогольной продукции в соответствии с требованиями законодательства.

Перед началом настройки СБИС для работы с ЕГАИС необходимо обеспечить соответствующее оборудование и подготовить все необходимые документы. Вам понадобятся электронные ключи, карточка о регистрации учета алкогольной продукции, а также доступ к Интернету.

Как настроить ЕГАИС в СБИС

СБИС (Система Бухгалтерии и Склада) позволяет легко настроить интеграцию с ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система), чтобы эффективно управлять оборотом алкогольной продукции. В этом разделе мы расскажем о том, как выполнить настройку и подключение ЕГАИС в СБИС.

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые данные для подключения к ЕГАИС. Это включает в себя сертификаты, ключи безопасности и другую документацию, которую вам предоставит администратор ЕГАИС.

Шаг 1: Войдите в систему СБИС и перейдите в раздел "Настройки".

Шаг 2: Перейдите в раздел "Интеграции" и выберите "Настройки ЕГАИС".

Шаг 3: Введите данные, предоставленные администратором ЕГАИС, в соответствующие поля. Обычно это включает в себя URL-адрес сервера ЕГАИС, сертификаты и ключи безопасности.

Шаг 4: После введения данных, нажмите кнопку "Сохранить" для применения настроек.

Шаг 5: Теперь вы можете начать использовать функционал ЕГАИС в СБИС. Например, вы можете создавать накладные на перемещение алкогольной продукции, просматривать информацию о партиях и т.д.

Обратите внимание, что настройка и подключение ЕГАИС в СБИС может быть различной в зависимости от требований вашей организации и текущей версии системы. Если вы столкнулись с какими-либо сложностями или вам требуется дополнительная помощь, рекомендуем обратиться к специалистам технической поддержки СБИС или ЕГАИС.

Шаг 1: Регистрация в ЕГАИС

Перед началом использования функционала ЕГАИС в СБИС необходимо зарегистрировать вашу организацию в Единой государственной автоматизированной информационной системе ЕГАИС.

Для этого выполните следующие действия:

1. Подготовьте необходимые документы: учредительные документы организации, свидетельство о государственной регистрации, ИНН и ОГРН организации.
2. Перейдите на официальный сайт ЕГАИС по адресу https://www1.nalog.ru/egov/ais2/.
3. На главной странице системы нажмите кнопку "Регистрация" и выберите тип регистрации "Организации".
4. Заполните все необходимые поля в форме регистрации, указав данные вашей организации.
5. Прикрепите скан-копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации.
6. Подтвердите свои данные и отправьте заявку на регистрацию.

После подачи заявки, вам может потребоваться дополнительно пройти процедуру идентификации, предоставив дополнительные документы.

После успешной регистрации в ЕГАИС вам будут предоставлены уникальные идентификационные данные, такие как электронная подпись и логин, которые необходимо будет использовать для авторизации в системе СБИС для работы с ЕГАИС.

Проверьте правильность введенных данных и храните полученные идентификационные данные в надежном месте.

Шаг 2: Получение ЭЦП и сертификата

Чтобы воспользоваться системой ЕГАИС в СБИС, необходимо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и сертификат.

ЭЦП - это специальная информационная подпись, которая используется для подтверждения подлинности и целостности электронных документов. Сертификат же содержит информацию о владельце ЭЦП и его открытый ключ.

Для получения ЭЦП и сертификата необходимо обратиться к аккредитованному удостоверяющему центру (УЦ). УЦ проверит вашу личность и выдаст необходимые документы. Кроме того, необходимо подписать договор с УЦ и оплатить услуги.

После получения ЭЦП и сертификата, их необходимо установить на ваш компьютер. Для этого следует выполнить инструкции, предоставляемые УЦ. Обычно это включает в себя установку специального программного обеспечения и импорт сертификатов в браузер.

После успешной установки ЭЦП и сертификата вы сможете приступить к настройке ЕГАИС в СБИС.

Примечание: Обратите внимание, что процесс получения ЭЦП и сертификата может занимать время и требовать дополнительных затрат. Необходимо заранее планировать этот шаг, чтобы не задерживаться в процессе настройки ЕГАИС.

Шаг 3: Подключение к ЕГАИС в СБИС

1. Зайдите в личный кабинет СБИС, используя свои логин и пароль.

2. На главной странице выберите блок "ЕГАИС" и нажмите на кнопку "Настроить подключение".

3. В открывшемся окне введите данные для подключения к ЕГАИС: адрес сервера, порт, номер сертификата и пароль от сертификата.

4. После ввода данных нажмите кнопку "Подключиться к ЕГАИС".

5. Если подключение прошло успешно, вы увидите сообщение об успешном подключении и сможете приступить к настройке остальных параметров ЕГАИС в СБИС.

Важно знать, что для успешного подключения к ЕГАИС необходимо иметь действующий сертификат и корректно заполнить все необходимые поля. Если у вас возникли проблемы или вопросы, обратитесь к службе технической поддержки СБИС.

Шаг 4: Заполнение настроек подразделений

Для корректной работы ЕГАИС в СБИС необходимо заполнить настройки подразделений. Для этого следуйте инструкциям:

1. Перейдите в настройки ЕГАИС в СБИС;
2. Выберите вкладку "Подразделения";
3. Нажмите на кнопку "Добавить новое подразделение";
4. Заполните все обязательные поля, такие как наименование подразделения, код и адрес подразделения;
5. Укажите реквизиты, такие как ОКТМО и ИНН;
6. Выберите роль подразделения (поставщик, торговая точка и т. д.) из выпадающего списка;
7. Если необходимо добавить подразделения с общими реквизитами (например, сеть магазинов), нажмите на кнопку "Добавить" и повторите предыдущие шаги;
8. Сохраните изменения.

После заполнения настроек подразделений, вы будете готовы использовать ЕГАИС в СБИС.

Шаг 5: Импорт справочников в СБИС

После успешного создания учетной записи в ЕГАИС и настройки подключения к серверу, необходимо импортировать справочники в СБИС. Справочники содержат информацию о продукции, организациях и других данных, необходимых для работы с ЕГАИС.

Для импорта справочников в СБИС выполните следующие действия:

Шаг 1: Зайдите в систему СБИС и перейдите в раздел "Настройки".

Шаг 2: В разделе "Интеграция с ЕГАИС" выберите пункт "Импорт справочников".

Шаг 3: Загрузите файлы справочников, полученные из ЕГАИС. Обычно эти файлы имеют формат *.xml или *.json.

Шаг 4: Настройте соответствие полей справочников в ЕГАИС и полям в СБИС. Это необходимо для корректного отображения данных и взаимодействия систем.

Шаг 5: Нажмите кнопку "Импортировать", чтобы запустить процесс импорта справочников.

Шаг 6: Дождитесь окончания импорта. После успешного импорта справочников вы сможете использовать их данные при работе с ЕГАИС в СБИС.

Проверьте правильность импортированных данных и их соответствие реальным значениям. Если возникли ошибки при импорте, проверьте корректность настроек и попробуйте еще раз.

Обратите внимание, что импорт справочников следует выполнять регулярно, чтобы иметь актуальные данные для работы с ЕГАИС.

Шаг 6: Ввод остатков и движения алкоголя

После успешного сопоставления номенклатуры и контрагентов, необходимо ввести остатки и движения алкогольной продукции. Для этого:

1. Выберите период. Укажите даты, для которых будете вводить остатки и движения алкоголя.
2. Добавьте остатки. Введите информацию о количестве и стоимости оставшегося алкоголя на выбранную дату. Укажите данные для каждой позиции номенклатуры и каждого контрагента.
3. Укажите движения. Введите информацию о поступлении и отгрузке алкогольной продукции на выбранную дату. Укажите данные для каждой позиции номенклатуры и каждого контрагента.
4. Проверьте и сохраните данные. Перед сохранением убедитесь, что введенные данные верны и соответствуют действительности. После сохранения данные будут отправлены в ЕГАИС.

Важно: Ввод остатков и движений алкоголя должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и правилами ЕГАИС. При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации, обратитесь к специалистам поддержки СБИС.

Шаг 7: Отправка отчетов в ЕГАИС

После того как все данные о поставляемых алкогольных напитках внесены в СБИС, необходимо отправить отчеты в ЕГАИС.

Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню "Отчеты" в главном меню СБИС.
2. В открывшемся подменю выберите "Отправить отчеты в ЕГАИС".
3. Выберите период, за который необходимо отправить отчеты.
4. Нажмите кнопку "Отправить отчеты".
5. Проверьте данные в сформированных отчетах и убедитесь в их правильности.
6. Если все данные верны, нажмите кнопку "Отправить" для отправки отчетов в ЕГАИС.
7. Дождитесь подтверждения о успешной отправке отчетов.

Обратите внимание, что отправка отчетов в ЕГАИС возможна только в установленные законодательством сроки. Проверьте актуальные сроки отправки отчетов на официальном сайте ЕГАИС.

После успешной отправки отчетов в ЕГАИС, у вас будет доступ к документам, подтверждающим отправку (например, электронным титулам).

Следуя данным шагам, вы сможете успешно отправить отчеты в ЕГАИС из СБИС и быть в соответствии с требованиями по контролю за оборотом алкогольной продукции.