Программа 1С (1C:Предприятие) является одним из лидеров на рынке систем управления предприятием. Она предоставляет широкий спектр возможностей, включая учет и финансы, складское дело, кадры и заработная плата, а также множество других функций, необходимых для эффективной работы любой организации.
Одной из важных задач, которую может столкнуться администратор 1С, является добавление нового пользователя в систему. Это может потребоваться при найме нового сотрудника или при необходимости предоставить доступ к программе для другого пользователя. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по добавлению пользователя в программу 1С.
Для начала необходимо открыть программу 1С на вашем компьютере. После запуска программы вы должны будете авторизоваться, используя свои административные учетные данные. После успешной авторизации необходимо выбрать соответствующую базу данных, в которой будет происходить добавление пользователя.
Далее, в главном меню программы, найдите раздел "Пользователи и права доступа". Внутри этого раздела вы найдете функцию "Добавить пользователя". Нажмите на эту функцию, чтобы открыть окно добавления нового пользователя.
Добавление пользователя в 1С
Пользовательские учетные записи в программе 1С позволяют членам команды иметь доступ к различным функциям и данным системы. Добавление нового пользователя требует выполнения нескольких шагов, которые позволят ему получить необходимые права и настроить параметры доступа.
Шаг 1: Открыть программу 1С и перейти в раздел управления пользователями.
Шаг 2: Нажать кнопку "Добавить пользователя" и ввести необходимую информацию о новом пользователе, такую как ФИО, должность, контактную информацию и т.д.
Шаг 3: Назначить пользователю права доступа. Это может быть глобальный доступ к системе или ограниченный доступ к определенным функциям и данным.
Шаг 4: Настроить параметры доступа. Здесь можно задать пользовательские настройки, такие как язык интерфейса, настроить уведомления и предупреждения, а также указать рабочую директорию.
Шаг 5: Сохранить изменения и закрыть окно управления пользователями.
Теперь новый пользователь будет иметь доступ к программе 1С с соответствующими правами и настройками. В случае необходимости вы всегда можете отредактировать или удалить учетную запись пользователя.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Шаг 1 | Открыть программу 1С и перейти в раздел управления пользователями. |
| Шаг 2 | Нажать кнопку "Добавить пользователя" и ввести необходимую информацию о новом пользователе. |
| Шаг 3 | Назначить пользователю права доступа. |
| Шаг 4 | Настроить параметры доступа. |
| Шаг 5 | Сохранить изменения и закрыть окно управления пользователями. |
Шаг 1: Вход в программу
Перед тем, как добавить нового пользователя в программу 1С, необходимо выполнить вход в систему. Для этого следуйте нижеприведенным инструкциям:
| Шаг | Действие |
| 1 | Откройте программу 1С на вашем компьютере. |
| 2 | Введите ваше уникальное имя пользователя и пароль в соответствующие поля входа. |
| 3 | Нажмите кнопку "Войти", чтобы войти в программу. |
| 4 | Если вы впервые заходите в программу, вам может быть предложено изменить пароль. |
После успешного входа в программу вы можете приступить к добавлению нового пользователя. В случае возникновения проблем с входом или забытия пароля, обратитесь к администратору программы, чтобы получить необходимую помощь.
Шаг 2: Создание нового пользователя
Чтобы добавить нового пользователя в программу 1С, следуйте указанным ниже инструкциям:
1. Запустите программу 1С и откройте нужную базу данных.
2. Перейдите в раздел "Администрирование" или "Настройки" в верхней панели меню.
3. В разделе "Пользователи" выберите опцию "Создать нового пользователя".
4. В появившемся окне введите данные нового пользователя, такие как имя, фамилия и отчество, логин и пароль.
5. Задайте необходимые права доступа для нового пользователя, выбрав соответствующие опции или роли.
6. После внесения всех необходимых данных, нажмите кнопку "Сохранить" или "Применить" для завершения процедуры создания нового пользователя.
7. Проверьте, что новый пользователь был успешно создан, закрыв окно настройки пользователей или администрирования.
Теперь вы можете использовать нового пользователя для входа в программу 1С и выполнения своих задач.
Шаг 3: Заполнение информации о пользователе
После успешного создания новой записи пользователя на предыдущем шаге, необходимо заполнить информацию о пользователе. Для этого откройте карточку созданного пользователя, кликнув по его имени или фотографии в списке пользователей.
На карточке пользователя вы увидите различные поля, предназначенные для заполнения его информации. Все поля, помеченные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения.
Начните с указания основной информации о пользователе, такой как:
- Имя - укажите имя пользователя. Используйте реальное имя, так как оно будет отображаться другим пользователям программы.
- Фамилия - укажите фамилию пользователя.
- Отчество - при необходимости, укажите отчество пользователя.
После указания основной информации, продолжите с дополнительными данными о пользователе:
- Дата рождения - укажите дату рождения пользователя в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если вы не знаете точной даты, можете оставить поле пустым.
- E-mail - укажите адрес электронной почты пользователя. Этот адрес будет использоваться для отправки уведомлений и информации связанной с программой.
- Телефон - укажите контактный телефон пользователя. Это позволит другим пользователям быстро связаться с ним при необходимости.
- Адрес - укажите почтовый адрес пользователя. Это может быть как фактический адрес проживания, так и адрес для доставки корреспонденции.
Дополнительно, вы можете заполнить информацию о пользователе, которая может быть полезна другим пользователям при работе с программой:
- Должность - укажите должность пользователя. Это поможет другим пользователям понять его роль в работе с программой.
- Организация - укажите название организации, в которой работает пользователь. Данная информация также поможет понять его роль и контекст использования программы.
- Дополнительные данные - в данном поле вы можете ввести любую дополнительную информацию о пользователе, которая может быть полезна другим пользователям или администраторам программы.
После заполнения всех необходимых полей, не забудьте сохранить информацию о пользователе, нажав на кнопку "Сохранить". Теперь созданный пользователь будет доступен для работы с программой.
Шаг 4: Назначение прав доступа
После успешного создания нового пользователя в программе 1С необходимо назначить ему соответствующие права доступа. Это позволит установить контроль над функционалом, к которому будет иметь доступ данный пользователь.
Для этого следует открыть меню "Администрирование" в программе 1С и выбрать раздел "Пользователи и права доступа". В открывшемся окне нужно найти созданного пользователя в списке пользователей и выделить его.
После выбора пользователя необходимо нажать кнопку "Назначить права доступа". В появившемся окне представлен список доступных прав, которые можно назначить пользователю.
Чтобы назначить права доступа, следует выбрать нужные права из списка и нажать кнопку "Ок". После этого выбранные права будут назначены пользователю, и он сможет использовать соответствующие функции программы 1С.
Важно учитывать, что назначение прав доступа должно быть осуществлено с учетом роли, которую будет выполнять данный пользователь в рамках работы с программой 1С. Это позволит ограничить доступ пользователя только к необходимому функционалу.
Необходимо помнить о безопасности данных и не предоставлять пользователю права, которые не относятся к его задачам и требованиям работы.
После назначения прав доступа рекомендуется провести проверку, чтобы убедиться, что пользователь может корректно использовать функции программы 1С в соответствии с его ролями и задачами.