Подключение ЭДО Такском к 1С — детальная, понятная и пошаговая инструкция для эффективной работы вашей компании

Электронный документооборот (ЭДО) – это современная и эффективная система обработки и передачи документов между организациями. Одним из популярных сервисов ЭДО является Такском, который предоставляет возможность быстро и безопасно обмениваться электронными документами между компаниями.

Если ваша компания использует программу 1С для учета и автоматизации бизнес-процессов, то подключение ЭДО Такском к 1С поможет вам улучшить эффективность работы и снизить затраты на бумажные носители.

В этой статье мы предлагаем пошаговую инструкцию о том, как без проблем подключить ЭДО Такском к вашей программе 1С.

Подключение ЭДО Такском к 1С

Электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью бизнес-процессов, и подключение ЭДО-провайдера к программе 1С позволяет автоматизировать обмен электронными документами.

Для подключения ЭДО Такском к программе 1С нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Установите компонент для работы с ЭДО в программе 1С. Это может быть специальный модуль или дополнительный пакет.

Шаг 2: Зарегистрируйтесь на сайте ЭДО Такском и получите доступ к личному кабинету.

Шаг 3: В программе 1С выберите раздел "Настройки" или "Конфигурация" и найдите вкладку "ЭДО". В этом разделе нужно указать данные, полученные при регистрации на сайте ЭДО Такском.

Шаг 4: Укажите адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки и получения электронных документов.

Шаг 5: Добавьте все нужные реквизиты для обмена документами в программе 1С. Это может быть название организации, ИНН, КПП и другие данные.

Шаг 6: Проверьте правильность настроек и сохраните их в программе 1С.

Шаг 7: В личном кабинете ЭДО Такском проверьте статус подключения. Если все настройки указаны верно, вы сможете начать обмен электронными документами с вашими партнерами.

Подключение ЭДО Такском к программе 1С позволяет существенно упростить процессы обработки документации и повысить эффективность работы организации. Надежная и безопасная передача электронных документов сокращает время и затраты на их обработку.

Шаг 1. Регистрация в ЭДО Такском

Для регистрации в ЭДО Такском необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть официальный сайт ЭДО Такском по ссылке https://takskom.ru;
2. На главной странице сайта нажать на кнопку "Регистрация";
3. Заполнить все необходимые поля в форме регистрации:

• Логин - придумайте уникальное имя пользователя;
• Пароль - создайте надежный пароль, состоящий из цифр, букв верхнего и нижнего регистров;
• Электронная почта - введите свой действующий адрес электронной почты;
• Телефон - укажите номер вашего мобильного телефона;
• Капча - введите символы, изображенные на картинке.

Поздравляю! Вы успешно зарегистрировались в ЭДО Такском и готовы перейти к следующему шагу подключения системы к 1С.

Шаг 2. Установка и настройка модуля ЭДО Такском в 1С

1. Скачайте последнюю версию модуля ЭДО Такском с официального сайта разработчика.

2. Распакуйте архив с модулем в удобное для вас место на компьютере.

3. Откройте 1С и выберите нужную информационную базу.

4. В верхнем меню выберите пункт "Конфигурация" - "Управление конфигурациями".

5. Нажмите кнопку "Обновить конфигурацию".

6. В открывшемся окне выберите файл модуля ЭДО Такском.

7. Нажмите "ОК" и дождитесь окончания процесса установки.

8. После установки модуля, вернитесь в раздел "Управление конфигурациями" и выберите актуальную конфигурацию.

9. В верхнем меню выберите пункт "Все функции" - "ЭДО Такском" - "Настройки ЭДО Такском".

10. Заполните необходимые поля для настройки подключения к ЭДО Такском.

11. Нажмите "Сохранить" для применения настроек.

12. Проверьте корректность настроек, отправив тестовый документ через ЭДО Такском.

Теперь ваша 1С готова к отправке и приему электронных документов через систему ЭДО Такском.

Шаг 3. Создание учетной записи на портале ЭДО Такском

1. Для начала создания учетной записи на портале ЭДО Такском, необходимо перейти на официальный сайт ЭДО Такском.

2. На главной странице сайта следует выбрать пункт меню "Регистрация" и нажать на него.

3. Откроется страница с формой регистрации. В данной форме следует ввести все необходимые данные:

• ФИО - ввести свое полное имя и фамилию.
• Организация - указать название организации, с которой будет осуществляться обмен документами по Такском.
• Должность - ввести свою должность в организации.
• Email - указать актуальный email адрес.
• Контактный телефон - ввести номер контактного телефона.
• Придумать пароль - составить надежный пароль для входа на портал.
• Подтверждение пароля - повторить введенный пароль для проверки.

4. После заполнения всех полей следует нажать кнопку "Зарегистрироваться".

5. На указанный при регистрации email адрес будет отправлено письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Чтобы завершить регистрацию, следует перейти по этой ссылке.

6. После подтверждения регистрации на портале ЭДО Такском, учетная запись будет создана и готова к использованию для обмена документами.

Шаг 4. Импорт и экспорт документов между ЭДО Такском и 1С

После успешного подключения ЭДО Такском к программе 1С, вы можете начать импортировать и экспортировать документы между двумя системами. Это позволит вам легко обмениваться документами с вашими партнерами и клиентами напрямую из программы 1С.

Процесс импорта и экспорта документов между ЭДО Такском и 1С осуществляется в несколько шагов:

1. Выберите документ, который вы хотите экспортировать или импортировать между системами.
2. В программе 1С выберите соответствующую операцию для экспорта или импорта документа.
3. Выберите параметры экспорта или импорта, такие как формат файла, папку назначения и другие.
4. Запустите операцию экспорта или импорта, следуя указанным инструкциям.
5. Проверьте результаты операции и убедитесь, что документ обработан правильно.

Важно помнить, что для успешного импорта и экспорта документов между ЭДО Такском и программой 1С необходимо правильно настроить параметры обмена, включая форматы файлов, папки назначения и другие. При возникновении проблем или ошибок, рекомендуется обратиться к документации ЭДО Такском и программы 1С или связаться с технической поддержкой обеих систем.

Шаг 5. Отслеживание статуса документов в ЭДО Такском и 1С

После успешного подключения ЭДО Такском к 1С, можно начать отслеживать статусы документов в обоих системах. Это позволяет контролировать процесс обмена документами и оперативно реагировать на изменения.

Для отслеживания статуса документов в ЭДО Такском необходимо:

1. Войти в личный кабинет ЭДО Такском, используя свои учетные данные.
2. Перейти в раздел "Документы" или "Исходящие документы", в зависимости от того, какой статус документов вы хотите отслеживать.
3. Найти нужный документ в списке и нажать на него.
4. В открывшемся окне будет отображена подробная информация о документе, включая его статус.

Для отслеживания статуса документов в 1С необходимо:

1. Открыть программу 1С и перейти в нужную информационную базу.
2. Перейти в раздел "Документы" и найти нужный документ в списке.
3. Открыть документ и в поле "Статус" будет указан текущий статус документа.

Таким образом, отслеживание статуса документов в ЭДО Такском и 1С позволяет оперативно контролировать и управлять процессом обмена документами между системами.

Шаг 6. Управление учетными записями и настройками в ЭДО Такском и 1С

После успешного подключения системы ЭДО Такском к 1С необходимо настроить учетные записи и параметры системы. Это позволит эффективно использовать функционал и обеспечить безопасность передачи данных.

Для управления учетными записями в ЭДО Такском необходимо:

1. Зайти в раздел "Администрирование" на главной странице ЭДО Такском.
2. Выбрать пункт меню "Учетные записи" и нажать "Добавить" для создания новой учетной записи или выбрать уже существующую.
3. Заполнить необходимые данные: ФИО пользователя, e-mail, должность, контактный телефон.
4. Выбрать роль учетной записи: администратор, оператор или пользователь.
5. Установить настройки доступа, например, возможность просматривать документы, создавать новые или отправлять на подпись.
6. Сохранить изменения.

Для управления настройками в 1С необходимо:

1. Зайти в систему 1С и открыть нужную базу данных.
2. Перейти в раздел "Настройки" и выбрать подраздел "Интернет-подключения".
3. Добавить новое подключение в соответствии с параметрами, указанными в ЭДО Такском.
4. Указать логин и пароль от учетной записи в ЭДО Такском.
5. Установить необходимые настройки, например, формат и кодировку документов.
6. Сохранить изменения.

После выполнения этих шагов учетные записи и настройки в ЭДО Такском и 1С будут готовы к работе. Обязательно проверьте правильность введенных данных и настроек перед началом использования системы.