С развитием технологий и внедрением электронной документооборота во многих сферах жизни, возникает вопрос о возможности завести и вести трудовую книжку в электронном формате. Традиционная трудовая книжка выполняет роль документа, подтверждающего трудовой стаж работника. Но в эпоху цифровой информации, когда все больше документов можно получить в электронном виде, возникает логичное предположение, что и трудовую книжку можно было бы перенести в электронную среду.
Однако, на данный момент, в России законодательство не предусматривает возможность полноценного замещения традиционной бумажной трудовой книжки электронной. В настоящий момент электронная трудовая книжка может быть лишь дополнением к бумажной версии, представляя собой электронную копию данных, которые содержатся в традиционной книжке.
Однако, несмотря на ограничение в правовом аспекте, многие предприятия и организации успешно внедряют электронные системы учета трудового стажа. Они разрабатывают специальные программные продукты и сервисы, которые позволяют вести электронную трудовую книжку, а также хранить и передавать данные в электронном виде.
Преимущества электронной трудовой книжки
В современном мире, где все больше процессов переносятся в цифровое пространство, использование электронной трудовой книжки представляет множество преимуществ.
Одним из основных преимуществ является удобство использования. В электронной трудовой книжке данные хранятся в электронном виде и доступны в любое время и в любом месте, где есть доступ к интернету. Это особенно удобно, когда человек меняет работу или без особых усилий нужно предоставить данные сотрудникам, работодателям или государственным органам.
Также использование электронной трудовой книжки способствует снижению бюрократической нагрузки. Отказ от бумажной трудовой книжки позволяет избежать необходимости ее хранения и обновления периодически. Также, при использовании электронной формы, нет необходимости передвигаться по местам работы для оформления записей или получения справок.
Другим важным преимуществом является безопасность данных. Электронная трудовая книжка защищена паролем или другой формой авторизации, что обеспечивает надежную защиту данных сотрудника. Использование электронной формы также позволяет избежать потери или повреждения бумажной твердой книжки, которую можно легко утерять или повредить.
| Преимущества |
|---|
| Удобство использования |
| Снижение бюрократической нагрузки |
| Безопасность данных |
Использование электронной трудовой книжки является важным шагом в современной цифровой экосистеме и способствует упрощению процессов сопровождения трудовой деятельности сотрудников.
Как завести электронную трудовую книжку
В настоящее время все больше работодателей переходят на электронную трудовую книжку, что позволяет значительно упростить процесс ведения кадрового делопроизводства. Для заведения электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых шагов:
1. Зарегистрироваться в специальной системе
Необходимо обратиться в соответствующую организацию, которая предоставляет услугу ведения электронных трудовых книжек. Там вы должны заполнить заявление и предоставить необходимые документы для регистрации.
2. Получить персональный аккаунт
После регистрации вам будет предоставлен персональный аккаунт, через который вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
3. Заполнить данные о предыдущих местах работы
После получения доступа к электронной трудовой книжке вам необходимо заполнить информацию о вашем предыдущем трудовом стаже, включая места работы, должности и периоды занятости.
4. Подтвердить данные
После заполнения данных вам может потребоваться подтвердить их достоверность. Для этого могут понадобиться документы, подтверждающие ваш трудовой стаж и занятость.
5. Пользоваться электронной трудовой книжкой
После подтверждения данных вы сможете пользоваться своей электронной трудовой книжкой, добавлять новые места работы, обновлять информацию и получать справки о трудовом стаже.
Заведение электронной трудовой книжки дает не только комфорт и удобство, но и позволяет сохранить все данные в цифровом виде, что гарантирует их безопасность и доступность в любой момент.
Правовой статус электронной трудовой книжки
На основании данного закона были разработаны правила и требования к электронной трудовой книжке, которые установлены согласно Приказу Минтруда России от 21.11.2016 г. № 796н.
Согласно законодательству, электронная трудовая книжка имеет полную юридическую силу и равноценна бумажной трудовой книжке. В ней указываются все изменения, связанные с прохождением службы, начислением заработной платы и вознаграждений, отпусками и прочими периодами работы.
Постановлением Правительства РФ от 14.05.2020 г. № 640 были установлены формат электронной трудовой книжки и порядок ее ведения, а также внесены изменения и дополнения в Приказ Минтруда РОссии от 21.11.2016 г. № 796н.
В настоящее время все больше предприятий и организаций переходят на электронную систему ведения трудовых книжек. Это удобно и экономически выгодно. Однако каждый работодатель самостоятельно решает вопрос о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки исходя из своих потребностей и возможностей.
Таким образом, электронная трудовая книжка обладает полноценным правовым статусом и полностью заменяет бумажную трудовую книжку. Ее ведение и использование в соответствии с законодательством гарантированы и признаны действительными.
