Городское агентство технической инфраструктуры (ГАТИ) играет важную роль в обеспечении безопасности и сохранности инфраструктуры города. Одним из основных аспектов работы ГАТИ является оказание помощи при аварийных ситуациях, которые могут возникнуть с различными инженерными коммуникациями и инфраструктурными объектами. Оформление ордера ГАТИ по аварийным работам является ключевым шагом для начала работ и быстрого реагирования на возникшие проблемы.
Оформление ордера ГАТИ по аварийным работам требует следования нескольким шагам, чтобы убедиться, что все необходимые документы собраны и правильно оформлены. Важно аккуратно заполнить ордер, указав все детали аварии, ее местоположение и срочность выполнения работ. ГАТИ может потребоваться дополнительная информация, такая как планы инфраструктуры, предыдущие отчеты и т.д., чтобы оценить и принять необходимые меры по устранению проблемы.
Оформление ордера ГАТИ по аварийным работам является ответственной задачей, требующей максимальной внимательности и точности. От него зависит эффективное и своевременное проведение работ по восстановлению инженерных коммуникаций и инфраструктуры города. Следуя указанным руководствам и шагам, вы сможете уверенно оформлять ордеры ГАТИ и быть уверенным в своей способности эффективно решать возникающие аварийные ситуации в городе.
Шаг 1: Подготовка документов
Перед оформлением ордера ГАТИ по аварийным работам необходимо подготовить несколько документов.
В первую очередь, необходимо составить техническое задание на выполнение аварийных работ. В нем следует указать виды работ, объем предстоящих работ, сроки выполнения, условия и требования.
Также потребуется заполнить заявку на проведение аварийных работ. В заявке следует указать данные о заказчике, адрес объекта, контактную информацию, а также описание аварийной ситуации.
Далее, необходимо подготовить смету на выполнение аварийных работ. В смете следует указать стоимость каждого вида работ, а также общую стоимость работ с учетом НДС.
Для завершения подготовки документов потребуется предоставить акт осмотра объекта аварии. В акте следует указать виды работ, необходимые для устранения аварийной ситуации, а также особенности и сложности выполнения работ.
После подготовки всех необходимых документов можно приступить к оформлению ордера ГАТИ по аварийным работам.
Шаг 2: Заполнение основной информации
После создания нового ордера ГАТИ, необходимо заполнить основную информацию о работе, которую необходимо выполнить. В этом разделе вы должны указать важные детали, чтобы правильно оформить заявку.
1. Номер и заголовок задачи: Укажите уникальный номер и краткое описание аварийной работы. Номер задачи помогает идентифицировать работу, а заголовок предоставляет общую информацию о проблеме.
2. Уровень приоритета: Определите приоритет аварийной работы, чтобы определить, как скоро ее нужно выполнить. В общем случае, более критические проблемы должны иметь более высокий приоритет.
3. Ответственное лицо: Укажите имя и контактную информацию ответственного лица, которое будет назначено на выполнение работы. Здесь можно также добавить комментарии или дополнительные инструкции для исполнителя.
4. Местонахождение: Укажите точное местоположение проблемы или аварийной ситуации. Это поможет исполнителям быстрее идентифицировать и найти место работы.
5. Описание проблемы: Предоставьте подробное описание проблемы, возникшей или требующей аварийного вмешательства. Чем более точную информацию вы предоставите, тем лучше смогут ее оценить и решить исполнители.
6. Вложенные файлы: Если у вас есть какие-либо дополнительные материалы, связанные с проблемой, имеет смысл прикрепить их к ордеру. Это может быть фотографии, скриншоты, документы или любая другая информация, которая может помочь исполнителям лучше понять и решить проблему.
Заполнив основную информацию о работе, вы подготовите ордер ГАТИ для следующих шагов в процессе выполнения аварийных работ.
Шаг 3: Описание аварии и работ
Для описания аварии и работ можно использовать следующие шаги:
- Опишите суть аварии и ее последствия для объекта.
- Укажите необходимые работы для восстановления объекта. Возможно, для этого потребуется оценка ущерба в результате аварии.
- Определите сроки выполнения работ.
- Перечислите требуемые ресурсы (материалы, оборудование, специалисты).
- Укажите любую другую дополнительную информацию, которая могла бы быть полезной исполнителю (например, доступ к объекту, безопасностьных мероприятий и т.д.).
Важно изложить информацию поэтапно и четко, чтобы исполнитель понял требования и смог оценить возможности и объем работ. Если возникли вопросы, вы всегда можете связаться с исполнителем или специалистами отдела ГАТИ для получения дополнительной информации и помощи.
Шаг 4: Выбор исполнителя и утверждение
После подробного изучения представленных предложений и анализа коммерческих условий, необходимо выбрать исполнителя для выполнения аварийных работ. Руководитель должен провести сравнительное сопоставление предложений от различных компаний, учитывая следующие факторы:
- Опыт работы и репутация компании в выполнении аварийных работ.
- Квалификация и опытность персонала.
- Стоимость предложения, включая уровень цен на материалы и оборудование, а также оплату труда.
- Сроки выполнения работ.
- Наличие необходимых лицензий и разрешений на выполнение работ.
После выбора наиболее подходящего исполнителя, проводится утверждение его предложения. Для этого руководитель ордера ГАТИ должен:
1. Сформировать комиссию, включающую специалистов отдела безопасности, юристов и представителя коммерческого отдела.
2. Предоставить комиссии все необходимые документы и сведения о выбранном исполнителе.
3. Провести совместное заседание комиссии, на котором будут обсуждаться все аспекты выбранного исполнителя и его предложения.
4. Принять решение о утверждении исполнителя.
5. Оформить соответствующие документы о выборе исполнителя и его утверждении.
| Документы | Сведения |
|---|---|
| Договор с исполнителем | Описывает условия выполнения аварийных работ, включая стоимость, сроки и обязательства сторон. |
| Акт приема-передачи | Заключается между руководителем ордера ГАТИ и исполнителем. Фиксирует начало и окончание работ, а также состояние объекта до и после работ. |
| Поручение на выполнение работ | Выдается исполнителю для официального начала работ. Содержит информацию о задачах, сроках и особых требованиях к выполнению работ. |
После утверждения исполнителя и подписания соответствующих документов, руководитель ордера ГАТИ переходит к следующему шагу - непосредственному контролю и координации выполнения аварийных работ.
Шаг 5: Указание сроков и приоритета
После того, как все предыдущие шаги оформления ордера ГАТИ по аварийным работам выполнены, необходимо указать сроки и приоритет выполнения работ.
Сроки выполнения работ могут быть различными в зависимости от сложности и срочности аварийной ситуации. Важно учесть не только время, необходимое для выполнения работ, но и существующие сроки, установленные службой ГАТИ.
Приоритет выполнения работ также является важным параметром. Приоритет может быть назначен в соответствии с уровнем важности аварийной ситуации и ее влиянием на работоспособность оборудования, безопасность работников и населения.
Для указания сроков и приоритета необходимо заполнить соответствующие поля в оформленном ордере. Они обязательно должны быть ясными и точными.
После указания сроков и приоритета, ордер ГАТИ по аварийным работам готов к отправке на рассмотрение и утверждение.
Шаг 6: Проверка и подписание
После того, как ордер на аварийные работы готов, необходимо провести несколько важных этапов проверки и подписания документа.
- Проверка правильности заполнения - убедитесь, что все необходимые поля ордера заполнены корректно. Проверьте правильность указания номера ГАТИ, даты, а также информации о работах, объеме и сроке их выполнения.
- Проверка достоверности данных - убедитесь, что все указанные в ордере данные являются достоверными. Проверьте, что аварийные работы соответствуют предыдущим заявкам и экспертным оценкам.
- Подписание документа - после проверки правильности и достоверности данных, подпишите ордер ГАТИ. Помимо вашей подписи, также может потребоваться подпись ответственного лица ГАТИ.
Проверка и подписание ордера являются важным этапом, который гарантирует правильность и достоверность предоставленной информации о аварийных работах. После этого шага ордер будет считаться законченным и готовым к последующим процессам исполнения и контроля.
Шаг 7: Отправка ордера в работу
После того как все необходимые детали и документы собраны и проверены, ордер ГАТИ может быть отправлен в работу. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Приложить все необходимые документы к ордеру. Это может включать в себя акты обследования, сметы, чертежи и другую техническую документацию.
- Убедиться, что все документы подписаны и заверены соответствующими лицами.
- Заполнить все необходимые поля в ордере, включая информацию о работе, сроки ее выполнения и список необходимых материалов и оборудования.
- Проверить правильность заполнения всех полей ордера и исправить возможные ошибки.
- Подписать ордер и добавить дату подписания.
- Отправить ордер в работу, направив его по электронной почте нужным исполнителям или доставив лично в отдел аварийных работ.
После отправки ордера в работу необходимо отслеживать его выполнение и обеспечить необходимую поддержку исполнителям на протяжении всего процесса. Организуйте регулярные встречи и общайтесь с исполнителями, чтобы убедиться, что работы выполняются в срок и соответствуют требованиям.
Также не забудьте контролировать расходы и затраты на выполнение работ, чтобы не превысить выделенный бюджет. При необходимости обеспечьте дополнительное финансирование или пересмотрите план работ.
По завершении работ проведите окончательную проверку и приемку выполненных работ. Убедитесь, что все выполнено в соответствии с требованиями и нормативными актами, а также что все материалы и оборудование были установлены и подключены правильно.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно отправить ордер ГАТИ в работу и обеспечить качественное выполнение аварийных работ.