В современном мире электронная почта и мессенджеры все чаще заменяют обычную бумажную переписку. Однако, есть ситуации, когда необходимо подать заявление на бумаге. Например, в школе, учебном заведении, работе или при обращении в различные государственные органы. Если у вас установлен офисный пакет Microsoft Office и вы решили написать заявление в программе Word 2016, то эта пошаговая инструкция поможет вам сделать это правильно и качественно.
Важно соблюдать определенные требования при написании заявления. Во-первых, оно должно быть четким и информативным. В нем нужно указать свои персональные данные, а также четко описать свою проблему или требования. Во-вторых, необходимо следовать официальным стандартам форматирования документов. В-третьих, при написании заявления в Word 2016, вы можете воспользоваться различными функциями программы для создания качественного и профессионального документа.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете научиться писать заявление в программе Word 2016. Эта программа имеет множество полезных функций и инструментов, которые помогут вам создать красивый и удобочитаемый документ. Заявление в формате Word впоследствии можно распечатать или отправить по электронной почте, в зависимости от того, какое требование предъявляет ваше учреждение или организация.
Как составить заявление в Word 2016
Шаг 1: Открыть новый документ
Для начала работы нажмите на кнопку "Новый документ" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+N для создания нового файла в Word 2016.
Шаг 2: Установить формат документа
Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и выберите подходящий формат документа. Например, для заявления можно использовать формат "Бланк шаблона".
Шаг 3: Ввести контактную информацию
Начните свое заявление с указания контактной информации, включая ФИО, почтовый адрес и контактный телефон. Для выделения этой информации можно использовать жирный шрифт или курсив.
Шаг 4: Заголовок заявления
Далее укажите заголовок для вашего заявления. Например, "Заявление о возмещении ущерба". Опять же, можно использовать жирный шрифт или курсив для выделения заголовка.
Шаг 5: Содержание заявления
В следующих абзацах опишите суть вашего заявления. Укажите детали инцидента или проблемы, с которой вы сталкиваетесь, и попросите нужные меры в ответ. Используйте понятный и лаконичный язык.
Шаг 6: Завершение заявления
В заключительном абзаце заявления укажите, какими способами можно с вами связаться для решения проблемы. Снова укажите свои контактные данные.
Шаг 7: Подпись и дата
На последней строке заявления оставьте место для вашей подписи и укажите дату написания заявления.
Шаг 8: Проверить и сохранить
Перечитайте ваше заявление и проверьте его на наличие ошибок. После этого сохраните документ на вашем компьютере или распечатайте его для подачи лично.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко составить заявление в Word 2016 и быть уверенными, что все необходимые детали будут учтены.
Шаг 1: Открытие документа в Word 2016
Для открытия программы Word 2016, найдите ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск". Кликните по ярлыку левой кнопкой мыши, чтобы запустить программу.
Когда программа Word 2016 открыта, вы увидите пустой документ на экране. Это место, где вы будете писать заявление.
Если у вас уже есть готовый документ, который вы хотите открыть и использовать для написания заявления, вы можете нажать на кнопку "Открыть" в верхнем меню программы Word 2016. Затем выберите нужный файл и нажмите на кнопку "Открыть".
Помните, что в Word 2016 можно работать сразу с несколькими документами одновременно, используя вкладки в верхней части окна программы.
Теперь, когда вы открыли документ в Word 2016, вы готовы переходить к следующим шагам написания заявления.
Шаг 2: Написание заголовка и даты заявления
Опишем, как правильно написать заголовок и дату заявления:
| ШАГ | ДЕЙСТВИЕ |
| Шаг 1 | Расположите курсор в начале следующей строки после информации о заявлении. |
| Шаг 2 | Напишите заголовок заявления, который наиболее точно отражает суть вашего заявления. Например, "Заявление об изменении адреса прописки". |
| Шаг 3 | Перейдите на следующую строку и напишите дату заявления, указав день, месяц и год. Например, "12 января 2022 года". |
После выполнения всех этих шагов, вы закончите написание заголовка и даты заявления. В следующих шагах вы можете перейти к написанию текста заявления.
Шаг 3: Составление самого заявления
1. В открытом документе в Word 2016 приступите к непосредственному написанию заявления.
2. В самом начале документа укажите полные данные получателя заявления (название организации, ФИО и должность получателя).
3. Перейдите к основной части заявления, которая должна быть предварительно продумана и структурирована.
4. В первом абзаце описывайте суть вашего обращения и объясните, по какому вопросу вы пишете заявление.
5. В следующих абзацах приводите все необходимые аргументы и факты, подтверждающие ваше обращение. Опишите проблему или ситуацию, подчеркните ее важность, приведите примеры и дополнительные доказательства.
6. После основной части заявления укажите свое имя, фамилию и контактные данные – почту или телефон.
7. Закончите заявление словами благодарности получателю за внимание к вашему обращению и укажите свою подпись и дату написания заявления.
8. Перед отправкой рекомендуется проверить заявление на грамматические ошибки и опечатки.
9. Выделите текст заявления и выберите соответствующий шрифт и размер символов для лучшей читаемости.
10. Сохраните и отправьте заявление, используя необходимый способ – электронную почту, почтовую службу или личную передачу.