Универсальный передаточный документ (УПД) и товарная накладная – два основных документа, используемых при оформлении перемещения товаров и услуг между организациями и индивидуальными предпринимателями. Каждый из них имеет свои особенности и применяется в различных ситуациях.
УПД – документ социально-значимый, который оформляется в случае перехода права собственности на товары или услуги от одного лица к другому. Он состоит из основной части и приложения. Основная часть содержит общую информацию об участниках сделки (наименование, ИНН, адрес и проч.), а также информацию об общей стоимости товаров или услуг. Приложение к УПД содержит подробную информацию о конкретных товарах или услугах, их количестве и стоимости. Заключение УПД подтверждает факт передачи товаров или услуг и служит основой для начисления налогов и взаиморасчетов.
Товарная накладная – документ учетно-отчетный, который оформляется при перемещении товаров от одного склада к другому или при передаче товаров от поставщика к покупателю. Она содержит информацию о наименовании товаров, их количестве, весе и стоимости, а также данные о поставщике и получателе. Товарная накладная является основой для учета товаров на складах и контроля за их перемещением и хранением. Она не требуется при передаче права собственности на товары или услуги.
Учетная политика предприятия
Учетная политика определяет принципы и методы учета хозяйственных операций, а также правила составления и представления финансовой отчетности. Она устанавливается предприятием в соответствии с требованиями законодательства и может включать дополнительные положения и рекомендации предприятия.
Учетная политика предприятия должна быть установлена в письменной форме и утверждена руководством. Она должна отражать специфику деятельности предприятия и соответствовать принципам и нормам бухгалтерского учета.
Учетная политика определяет, какие документы следует использовать при проведении хозяйственных операций и отражении их в бухгалтерском учете. Например, для оформления хозяйственных операций, связанных с перемещением товаров, могут использоваться товарные накладные или универсальные передаточные документы (УПД).
Выбор между товарной накладной и УПД зависит от специфики деятельности предприятия и требований законодательства. Товарная накладная используется, в основном, для отражения движения товаров между предприятиями, а УПД – для отражения перемещения товаров внутри предприятия.
Оформление УПД или товарной накладной должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и порядком учета на предприятии. Это позволяет обеспечить правильность и надежность бухгалтерской информации и подготовку финансовой отчетности.
Текущие международные стандарты
Согласно ISO 6309, форма УПД должна содержать информацию о продавце и покупателе, а также описывать основные характеристики товаров, их количество и стоимость. Данный стандарт устанавливает также требования к оформлению и расположению элементов документа, а также формату представления цен.
Товарная накладная, в свою очередь, регулируется стандартом ISO 9001. Она должна содержать информацию о товаре, его количестве, весе и стоимости, а также данные о продавце и покупателе. Стандарт ISO 9001 также определяет требования к обработке и хранению документа, а также к его подписанию.
Важно отметить, что в некоторых случаях УПД и товарная накладная могут быть объединены в один документ, что позволяет упростить процесс оформления и хранения документации. В данном случае документ должен соответствовать требованиям как стандарта ISO 6309, так и ISO 9001.
Соблюдение международных стандартов при оформлении УПД и товарных накладных позволяет обеспечить единый порядок документооборота и упростить процесс взаимодействия между как отдельными компаниями, так и странами в целом.
Отличия в заполнении
Универсальный передаточный документ (УПД) оформляется в случае передачи товаров или оказания услуг между организациями-плательщиками НДС. В УПД указываются все необходимые данные о передаче товаров или оказании услуги, в том числе наименование товара, его количество, стоимость и информация о поставщике и покупателе.
С другой стороны, товарная накладная (ТН) используется для оформления передачи товаров между организациями-нерезидентами или внутри одной организации, если она не является плательщиком НДС. В отличие от УПД, в товарной накладной указываются только основные данные о товаре, такие как наименование, количество и стоимость. Информация о поставщике и покупателе может быть указана, но не является обязательной.
Важно учесть, что УПД и товарная накладная различаются также по формату и обозначению. УПД оформляется на бланке соответствующего образца и должен содержать обязательные реквизиты, а товарная накладная может быть оформлена в произвольной форме, включая электронный документ.
При заполнении УПД и товарной накладной необходимо учитывать эти отличия, чтобы избежать ошибок и соблюсти требования налогового и бухгалтерского законодательства.
