КЛАДР - это справочник адресов России, содержащий информацию о населенных пунктах, улицах и домах. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 КЛАДР не входит в стандартный комплект, но его загрузка очень важна для корректной работы с адресами. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как загрузить КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 без использования Интерактивной технологической поддержки (ИТС).
Шаг 1: Подготовка к загрузке КЛАДР. Прежде чем приступить к загрузке КЛАДР, необходимо убедиться, что ваш компьютер соответствует требованиям программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и у вас есть необходимые права доступа. Кроме того, вы должны скачать файл справочника КЛАДР с официального сайта Федеральной службы государственной статистики (http://www.gks.ru).
Шаг 2: Установка 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Если у вас уже установлена программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, пропустите этот шаг. Если же она еще не установлена, вам необходимо скачать установочный файл с официального сайта 1С (http://www.1c.ru) и следовать инструкции по установке.
Шаг 3: Загрузка КЛАДР. После установки программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 запустите ее и откройте нужную информационную базу данных. В меню выберите пункт "Сервис" - "Загрузка справочников" - "КЛАДР". В появившемся окне выберите файл справочника КЛАДР, который вы скачали на предыдущем шаге, и нажмите "ОК".
Шаг 4: Настройка КЛАДР. После загрузки КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо произвести его настройку. В меню выберите пункт "Сервис" - "Настройка" - "Справочник КЛАДР". В открывшемся окне укажите пути к базе данных КЛАДР, а также настройте параметры отображения адресных объектов. Затем нажмите "ОК" для сохранения настроек.
План информационной статьи
В данной статье описывается пошаговая инструкция по загрузке КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 без ИТС.
1. Введение
2. Ознакомление с КЛАДР
2.1. Что такое КЛАДР
2.2. Зачем нужно загружать КЛАДР в программу
3. Подготовка данных
3.1. Источники для загрузки КЛАДР
3.2. Выбор подходящего файла КЛАДР и его структура
4. Создание базы данных
4.1. Создание новой базы данных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
4.2. Импорт данных
5. Настройка справочников и отчетов
5.1. Настройка справочника "Регионы"
5.2. Настройка других необходимых справочников
5.3. Создание отчетов с использованием данных КЛАДР
6. Проверка и использование данных КЛАДР
6.1. Проверка корректности загруженных данных
6.2. Использование данных КЛАДР в операциях бухгалтерии
7. Заключение
Следуя данному плану, вы сможете успешно загрузить КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 без ИТС и использовать полученные данные для более удобной и точной работы в системе.
Шаг 1. Подготовка файлов КЛАДР
Для загрузки КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 без использования Интерактивной Технологической Платформы (ИТС) необходимо подготовить файлы с соответствующей информацией. Следуйте данным инструкциям для успешной подготовки файлов КЛАДР:
- Скачайте последнюю версию КЛАДР с официального сайта Федеральной службы государственной статистики.
- Распакуйте скачанный архив с помощью архиватора, например WinRAR или 7-Zip.
- В распакованной папке найдите файлы формата DBF, которые содержат информацию о КЛАДР (например, HOUSE.DBF, STREET.DBF).
- Создайте новую папку на вашем компьютере и скопируйте в нее все найденные файлы формата DBF.
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и перейдите в меню "Справочники" -> "Внешние источники данных".
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Источник данных из файла".
- В следующем окне укажите имя источника данных, например "КЛАДР".
- В поле "Файл" выберите путь к созданной вами папке с файлами КЛАДР.
- Нажмите кнопку "ОК" для завершения создания источника данных.
Теперь файлы КЛАДР подготовлены к загрузке в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В следующем шаге вы научитесь загружать эти файлы в программу и использовать их для работы с адресами в системе.
Шаг 2. Открытие программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
После успешной установки программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на компьютер, откройте её, чтобы приступить к созданию новой базы данных и загрузке КЛАДР.
Для этого выполните следующие действия:
- Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню "Пуск".
- Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.
- Дождитесь загрузки программы и появления главного окна.
После открытия программы вы будете готовы приступить к следующему шагу - созданию новой базы данных.
Шаг 3. Настройка связей справочников
После успешной загрузки и установки КЛАДР в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо настроить связи между справочниками. Это позволит установить зависимости между адресами и другими объектами в системе, а также использовать функционал КЛАДР при работе с данными.
1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и перейдите в раздел "Справочники".
2. Найдите справочники "Регионы", "Города" и "Улицы" и откройте каждый из них для редактирования.
3. В настройках справочника "Регионы" создайте поле "Код КЛАДР", которое будет уникальным идентификатором для каждого региона. Установите тип данных "Строка" и укажите длину поля, соответствующую длине кода КЛАДР.
4. В настройках справочника "Города" создайте поле "Код КЛАДР", аналогично настроив его как уникальный идентификатор с типом данных "Строка" и нужной длиной.
5. Настройте связь между справочниками "Регионы" и "Города", указав поле "Код КЛАДР" в качестве ключа в справочнике "Города". Таким образом, каждый город будет связан с соответствующим регионом.
6. В настройках справочника "Улицы" создайте поле "Код КЛАДР" с теми же параметрами, что и у других справочников.
7. Настройте связь между справочниками "Города" и "Улицы", устанавливая поле "Код КЛАДР" в качестве ключа в справочнике "Улицы". Таким образом, каждая улица будет связана с соответствующим городом.
8. Сохраните изменения в каждом из справочников.
Настройка связей справочников позволяет эффективно использовать КЛАДР для работы с адресами в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0. Теперь система будет распознавать и связывать объекты, используя коды КЛАДР, упрощая работу с данными и обеспечивая точность и однозначность адресов.
Шаг 4. Загрузка КЛАДР в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Чтобы загрузить КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на вашем компьютере.
- В левом верхнем углу программы найдите раздел "Список баз" и выберите нужную базу данных, в которую вы хотите загрузить КЛАДР.
- После выбора базы данных, нажмите на кнопку "Справочники" в верхней панели программы.
- В появившемся меню выберите пункт "Классификаторы" и найдите раздел "КЛАДР".
- Правой кнопкой мыши кликните на раздел "КЛАДР" и выберите пункт "Загрузить справочник".
После выполнения этих действий откроется окно "Загрузка справочника КЛАДР". В этом окне вам нужно будет указать путь к файлу КЛАДР, который вы получили от соответствующего органа.
Выберите файл КЛАДР на вашем компьютере и нажмите на кнопку "Открыть". В таблице отображаются различные параметры, которые вы можете настроить перед загрузкой справочника. Обязательно внимательно проверьте эти параметры перед загрузкой.
После проверки параметров нажмите на кнопку "Загрузить" в нижней части окна. Программа начнет загрузку справочника КЛАДР в выбранную базу данных.
После завершения загрузки вы сможете использовать КЛАДР в вашей программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для работы с адресами и прочими данными, связанными с адресами.
Шаг 5. Проверка корректности загрузки
После успешной загрузки КЛАДР в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо убедиться, что данные были загружены корректно и доступны для использования. Для этого выполните следующие действия:
1. Проверьте наличие новых справочников. Откройте раздел "Справочники" в системе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и убедитесь, что появились новые справочники, связанные с КЛАДР (например, "КЛАДР: регионы", "КЛАДР: города").
2. Проверьте доступность данных. Откройте один из новых справочников, например, "КЛАДР: регионы". Убедитесь, что в нем содержатся данные о регионах и они отображаются корректно.
3. Проверьте связанные документы. Если в системе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть документы, которые используют данные из КЛАДР (например, договоры с юридическими адресами), откройте их и убедитесь, что данные корректно подгружаются из справочников КЛАДР.
Примечание: Если вы обнаружите какие-либо проблемы или ошибки при загрузке или использовании КЛАДР в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, рекомендуется обратиться к специалисту по настройке и сопровождению системы для устранения проблемы.
Шаг 6. Обновление справочников КЛАДР
После успешной загрузки КЛАДР в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить обновление справочников КЛАДР, чтобы они стали доступны для использования.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
- Выберите пункт меню "Справочники" и в выпадающем списке выберите "Справочник КЛАДР".
- В появившемся окне выберите пункт "Обновить" в верхней части окна.
- Дождитесь окончания процесса обновления. В этот момент программа будет проверять наличие новых версий справочников КЛАДР и загружать их при необходимости.
- После завершения обновления справочников КЛАДР закройте окно программы.
Теперь справочники КЛАДР обновлены и могут быть использованы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Шаг 7. Настройка доступа к КЛАДР
После успешной загрузки КЛАДР в систему 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо настроить доступ к данным справочника.
1. Зайдите в раздел "Справочники" и выберите "Классификаторы адресов".
2. В открывшемся окне выберите нужный справочник, например "Адреса", и нажмите кнопку "Редактировать".
3. В появившемся окне выберите вкладку "Настройки".
4. Нажмите кнопку "Настройка доступа".
5. В открывшемся окне укажите необходимые права доступа для каждой роли.
6. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку "Сохранить" и закройте все окна.
Теперь у вас настроен доступ к данным справочника КЛАДР. Вы можете использовать его для автоматического заполнения адресов в документах и отчетах системы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Обратите внимание, что доступ к КЛАДР может быть ограничен определенным пользователям или ролям системы, поэтому следует быть внимательным при настройке прав доступа.
Важно: При использовании данных справочника КЛАДР рекомендуется регулярно обновлять его последними версиями, чтобы иметь актуальную информацию о адресах.
Шаг 8. Завершение загрузки КЛАДР
После того, как все необходимые файлы были загружены в систему, необходимо завершить процесс загрузки КЛАДР.
Для этого откройте 1С 8.3 Бухгалтерию 3.0 и выполните следующие действия:
1. Перейдите в меню "Справочники" и выберите пункт "Классификаторы".
2. В списке классификаторов найдите "КЛАДР" и дважды кликните на нем.
3. Откроется форма редактирования классификатора "КЛАДР".
4. На вкладке "Дополнительно" укажите путь к папке с загруженными файлами КЛАДР.
5. Нажмите кнопку "Обработка" и выберите обработку "ОбновлениеКЛАДР".
6. Нажмите кнопку "Экспорт в 1С".
7. После завершения экспорта нажмите кнопку "OK".
Теперь загрузка КЛАДР завершена, и вы можете использовать его в своей бухгалтерской системе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.