Утеря трудовой книжки – неприятная ситуация, с которой сталкиваются многие работники. И даже если работы уже нет, трудовая книжка является важным документом, который может понадобиться при трудоустройстве или при получении социальных льгот. Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку и отказывается отдать вам дубликат?
В данной статье мы расскажем, как получить дубликат трудовой книжки в случае утери работодателем, а также предоставим образец оформления заявления для получения дубликата.
Во-первых, необходимо обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дубликата трудовой книжки. В большинстве случаев, работодатель обязан хранить трудовые книжки сотрудников в течение 55 лет, поэтому есть вероятность, что книжка все же есть у работодателя. Если же работодатель утверждает, что трудовая книжка была потеряна, несмотря на его юридические обязанности, необходимо приступить к оформлению заявления на получение дубликата.
Как получить дубликат трудовой книжки
Если ваша трудовая книжка была утеряна вашим работодателем, вы имеете право на получение дубликата документа. Ниже приведен образец оформления запроса на получение дубликата трудовой книжки.
| Город, дата: | __________ |
| Адрес: | __________ |
| Телефон: | __________ |
| ФИО работника: | __________ |
| Серия и номер утерянной трудовой книжки: | __________ |
| Наименование предприятия (организации): | __________ |
| Адрес предприятия (организации): | __________ |
| Вид деятельности предприятия (организации): | __________ |
| Должность на момент утери трудовой книжки: | __________ |
Уважаемый руководитель (либо уполномоченное лицо предприятия/организации)!
Прошу Вас выдать мне дубликат трудовой книжки, поскольку оригинал был утерян на Вашем предприятии (организации). Извещение о проведении работ по устранению последствий пожаров, аварий и наводнений (Форма № Т-5) прилагается. Прошу принять меры для установления истины и возмещения ущерба.
С уважением,
__________
Процедура и документы
Для получения дубликата трудовой книжки после утери ее работодателем необходимо выполнить следующую процедуру:
- Обратиться в уполномоченный орган, которым может быть территориальный отдел Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или управление (отдел) по труду и занятости населения по месту жительства.
- Подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Адрес регистрации и фактического места жительства;
- Название и адрес последнего работодателя;
- Причины и обстоятельства утери трудовой книжки. - Предоставить дополнительные документы, подтверждающие личность и стаж работы, например:
- Копию паспорта;
- Справку о рождении;
- Свидетельство о браке/разводе (если есть изменение фамилии);
- Трудовые договоры, справки о заработной плате, расчетные листы и другие документы, подтверждающие факт работы на предыдущих местах.
В случае утраты трудовой книжки работодателем, его обязанности включают предоставление следующих документов:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявление работника | Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, в котором указываются причины и обстоятельства утери книжки. |
| Данные работника | Копия паспорта и справка о рождении или другой документ, подтверждающий личность работника. |
| Сведения о работе | Копии трудовых договоров, справки о заработной плате, расчетные листы и другие документы, подтверждающие факт работы на предыдущих местах. |
| Копия приказа | Копия приказа о принятии на работу и увольнении с предыдущего места работы. |
Утеря трудовой книжки работодателем
Если вы узнали о том, что ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, в первую очередь необходимо обратиться к работодателю и узнать причину утери документа. Может быть, это произошло по недосмотру или из-за каких-то обстоятельств, и работодатель может помочь вам в восстановлении трудовой книжки.
В случае, если работодатель не может предоставить утерянную трудовую книжку или отказывается помочь в восстановлении, вам следует обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) по месту вашего проживания или работы. В ФСС вы можете сделать заявление о восстановлении трудовой книжки.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Ф.И.О. работника.
- Адрес места проживания или адрес места работы.
- Наименование предприятия (организации), где утеряна трудовая книжка.
- Дату и обстоятельства утери документа.
- Причины, по которым работодатель не может предоставить утерянную трудовую книжку.
В заявлении также можно указать информацию о предыдущих местах работы и ранее выданных трудовых книжках.
После подачи заявления, сотрудники ФСС проведут проверку информации и, если все данные достоверны, восстановят трудовую книжку. Обычно этот процесс занимает несколько недель, поэтому важно быть терпеливым и своевременно отслеживать статус вашего заявления.
Помните, что восстановленная трудовая книжка будет являться дубликатом оригинала и должна иметь все записи о предыдущих местах работы и отпусках, которые были сделаны в утерянном документе.
Заботьтесь о своих трудовых документах и проверяйте их наличие периодически, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и неудобств в будущем.
Представление заявления и получение дубликата
После потери трудовой книжки работник должен написать заявление о выдаче дубликата и представить его в территориальный орган Роструда или в отдел кадров предыдущего работодателя.
В заявлении следует указать причину потери трудовой книжки, а также приложить копии документов, подтверждающих факт работы на предыдущем месте занятости, такие как трудовой договор, расчетные листки и прочие документы.
Работодатель обязан рассмотреть заявление работника и выдать дубликат трудовой книжки в течение 10 рабочих дней. Если работник обратился в территориальный орган Роструда, то выдача дубликата производится непосредственно ими.
Получив дубликат трудовой книжки, работник должен проверить его наличие всех записей и актуальность информации. В случае обнаружения ошибок или отсутствия записей, следует незамедлительно обратиться в орган Роструда для решения данной ситуации.