Skype for Business - это один из наиболее популярных инструментов для коммуникации и организации виртуальных встреч. Он предоставляет возможность совершать аудио- и видеозвонки, обмениваться сообщениями и документами со своими коллегами и партнерами. Чтобы еще больше повысить эффективность своей работы и сохранить все свои деловые встречи в одном месте, можно использовать интеграцию Skype for Business с Outlook. В этой статье мы рассмотрим, как создать собрание в Skype for Business через Outlook, чтобы сохранить время и упростить процесс организации встреч.
Прежде чем приступить к созданию собрания в Skype for Business через Outlook, убедитесь, что у вас установлены оба приложения и они настроены на работу с одной аккаунтной записью. Кроме того, убедитесь, что у вас есть учетная запись Skype for Business и доступ к календарю Outlook.
Теперь можно приступить к созданию собрания. Откройте календарь в Outlook и выберите день и время для встречи. Далее нажмите на кнопку "Запланировать собрание" или "New Meeting" в меню и заполните необходимую информацию, такую как название собрания, список участников и т.д. Когда все данные заполнены, откройте вкладку "Add Skype Meeting" или "Добавить скайп-собрание" и нажмите на кнопку "Создать". Ваше собрание в Skype for Business будет создано, и все участники получат приглашение на свою электронную почту с инструкциями о подключении к собранию.
Шаги по созданию собрания в Skype for Business через Outlook
Создание собрания в Skype for Business через Outlook очень просто. Следуйте этим шагам, чтобы быстро и легко запланировать встречу:
- Откройте Outlook и перейдите в календарь.
- Выберите день и время для собрания.
- Щелкните на панели инструментов на кнопку "Новое собрание" или нажмите Ctrl+Shift+Q на клавиатуре.
- В появившемся окне введите тему собрания и описание, если необходимо.
- Выберите участников, которых вы хотите пригласить на собрание. Для этого начните вводить их имена или адреса электронной почты в поле "Участники" и выберите нужных людей из списка предложенных вариантов.
- Выберите настройки для собрания, такие как продолжительность, уровень доступа и рекуррентность, если это необходимо.
- Нажмите кнопку "Отправить", чтобы пригласить участников на собрание.
После отправки приглашения участники получат уведомление на своей электронной почте и смогут присоединиться к собранию в Skype for Business в назначенное время.
Теперь вы знаете, как создать собрание в Skype for Business через Outlook. Используйте эту инструкцию, чтобы быстро и удобно планировать встречи и собрания в своем рабочем графике.
Открытие приложения Outlook и выбор календаря
1. Чтобы создать собрание в Skype for Business через Outlook, вам необходимо открыть приложение Outlook на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню "Пуск". Щелкните по нему.
2. После открытия Outlook выберите вкладку "Календарь". Она обычно расположена в нижней части окна Outlook.
3. Когда вы выбрали вкладку "Календарь", вы увидите окно с вашим календарем. Здесь вы можете просматривать свои события на день, неделю или месяц.
4. Чтобы создать новое событие, нажмите на кнопку "Новое событие" в верхней части окна. Она обычно расположена справа от центрального панеля навигации.
5. В появившемся окне выберите дату и время собрания. Заполните остальные поля, такие как название собрания и участники. Если вам требуется повторяющееся событие (например, еженедельное собрание), отметьте соответствующую опцию.
6. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Сохранить и закрыть" в верхней части окна. Ваше собрание теперь будет отображено в вашем календаре, и участники смогут увидеть его и присоединиться через Skype for Business.
| Вкладка "Календарь" | Кнопка "Новое событие" | Окно создания события |
 |  |  |
Создание нового события в календаре
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере или устройстве.
Шаг 2: Перейдите к разделу "Календарь" в навигационной панели.
Шаг 3: Нажмите на кнопку "Новое событие" в верхней части экрана.
Шаг 4: Введите заголовок события в поле "Тема".
Шаг 5: Установите дату и время начала и окончания события с помощью выпадающих меню.
Шаг 6: Дополнительно, вы можете добавить участников события, указав их адреса электронной почты в поле "Участники".
Шаг 7: В поле "Место" запишите место проведения события, если это необходимо.
Шаг 8: В поле "Описание" можно добавить дополнительную информацию о событии.
Шаг 9: После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Сохранить" в верхней части экрана.
Теперь новое событие появится в вашем календаре и автоматически синхронизируется с вашими устройствами, подключенными к аккаунту Outlook.
Добавление участников и выбор типа собрания
После того, как вы создали новое собрание в Skype for Business через Outlook, необходимо добавить участников и выбрать тип собрания.
1. Щелкните на вкладке "Собрания" в нижней панели навигации Outlook.
2. Выберите созданное вами собрание из списка и откройте его.
3. Нажмите на кнопку "Участники". |  |
4. В появившемся окне введите адреса электронной почты участников, разделяя их запятой. |  |
5. При необходимости можно также добавить участников из контактов Outlook. Для этого нажмите на кнопку "Добавить участников из Outlook". |  |
6. После добавления участников выберите тип собрания. Варианты включают закрытые и открытые собрания. |  |
7. Нажмите на кнопку "Отправить" в верхней части окна, чтобы пригласить участников и сохранить настройки собрания.
Теперь у вас есть собрание в Skype for Business, к которому добавлены участники и выбран тип собрания. Все они получат приглашение и смогут присоединиться к собранию в назначенное время.