Microsoft Outlook 2016 - это один из самых популярных почтовых клиентов, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Он предлагает широкие возможности для управления электронной почтой, контактами, задачами и календарем. Одна из полезных функций Outlook 2016 - создание PST файлов, которые позволяют сохранить и организовать важные сообщения и элементы данных.
При использовании PST файла вы можете хранить электронные письма, вложения, контакты, календари и другие элементы почтового ящика отдельно от вашего основного аккаунта Outlook. Это очень удобно, так как вы можете создать отдельные PST файлы для разных проектов или категорий данных, а затем импортировать их в Outlook по мере необходимости.
Для создания PST файла в Outlook 2016 следуйте простым шагам:
- Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку "Файл".
- На вкладке "Информация" выберите "Настройки аккаунта" и выберите "Настройки аккаунта" в выпадающем меню.
- На вкладке "Открытые данные файла" выберите "Добавить" и выберите "Outlook данных файла" или "Файл Outlook 2010" в зависимости от вашей версии Outlook.
- Выберите папку или диск, где вы хотите сохранить PST файл, и введите имя для файла.
- Нажмите "OK", чтобы завершить создание PST файла.
Теперь у вас есть новый PST файл, в который вы можете сохранять и организовывать данные в Outlook 2016. Вы также можете импортировать PST файлы, созданные в предыдущих версиях Outlook, чтобы получить доступ к старым сообщениям и элементам данных. Используйте функцию импорта в меню "Настройки аккаунта", чтобы добавить PST файл в Outlook.
Создание PST файла в Outlook 2016 - это отличный способ организовать свою электронную почту и данные. Он позволяет сохранить и структурировать важные сообщения и элементы данных для лучшей организации и доступности. Следуя этому подробному руководству, вы сможете легко создать PST файл и начать управлять своей почтой более эффективно.
Установите Outlook 2016 на компьютер
Перед тем как создать PST файл в Outlook 2016, необходимо убедиться, что у вас установлен сам клиент Outlook на вашем компьютере. Если Outlook 2016 еще не установлен, вам нужно выполнить следующие действия:
| 1. | Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft. |
| 2. | Перейдите на страницу загрузки Office 2016 и нажмите на кнопку "Скачать". |
| 3. | Дождитесь завершения загрузки файла и запустите его. |
| 4. | Выберите "Установить Outlook 2016" в списке программ и следуйте инструкциям мастера установки. |
| 5. | После завершения установки запустите Outlook 2016 и выполните настройку вашей учетной записи электронной почты. |
Теперь, когда у вас установлен Outlook 2016, вы готовы создать PST файл и начать использовать его для сохранения и архивирования важных данных в Outlook.
Откройте Outlook и выберите "Создать новый файл данных"
- Запустите Outlook 2016 на своем компьютере. Вы увидите окно, в котором отображаются все ваши текущие папки и файлы данных.
- На верхней панели инструментов выберите вкладку "Файл".
- В выпадающем меню выберите опцию "Инфо".
- В новом окне выберите "Управление файлами данных".
- В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку "Новый".
После выполнения этих шагов откроется диалоговое окно "Создать или открыть файл данных Outlook". Здесь вы сможете выбрать опции для создания нового PST файла. Выберите опцию "Создать пустой файл данных", а затем нажмите кнопку "ОК".
На следующем экране вам будет предложено выбрать расположение и имя файла PST. Вы можете выбрать любое удобное для вас расположение и указать имя файла, а затем нажать кнопку "OK".
Поздравляю! Вы успешно создали новый PST файл в Outlook 2016. Теперь у вас есть пустой файл данных, который вы можете использовать для сохранения своих электронных писем, контактов, календарей и других элементов Outlook.
Выберите "Outlook Data File" для создания PST файла
1. Запустите Outlook 2016 на своем компьютере.
2. Щелкните на вкладке "Файл" в верхней части экрана.
3. В открывшемся меню выберите "Создать", а затем "Outlook Data File".
4. Появится диалоговое окно "Создание PST файла".
5. Введите имя для нового PST файла в поле "Имя файла".
6. Выберите расположение для сохранения файла, щелкнув на кнопке "Обзор".
7. Щелкните на кнопку "OK" для создания PST файла.
8. PST файл будет создан и отображен в разделе "Папки" слева в Outlook.
Теперь вы можете использовать новый PST файл для сохранения и организации своей почты, контактов, задач и других данных в Outlook 2016. У вас также есть возможность импортировать данные из других файлов или экспортировать данные в PST файл для резервного копирования.
Назовите файл и выберите путь для сохранения
Для назначения имени файлу вы можете просто ввести его в поле "Имя файла", или использовать предложенное Outlook автоматически. Будьте внимательны и придерживайтесь систематики именования, чтобы файлы были легко идентифицируемы и отображали суть своего содержания.
Выбор пути для сохранения также очень важен. Вы можете выбрать любую папку на вашем компьютере или в облаке, которая будет служить местом хранения вашего PST файла. Рекомендуется создать специальную папку для хранения PST файлов, чтобы избежать путаницы и потери данных.
Однако, не стоит сохранять PST файлы на сетевых дисках или общедоступных местах, так как это может привести к проблемам с доступом и безопасностью данных. Лучше всего выбрать надежное и надежное хранилище, где файлы будут храниться безопасно и легко доступны.
После выбора имени файла и пути для сохранения, вы можете перейти к следующему шагу - выбору параметров создания PST файла. Мы рассмотрим это подробнее в следующем разделе.