Как создать приказ в Директуме — подробная инструкция для эффективного управления бизнесом

Директум – это инновационная платформа для управления бизнес-процессами, которая значительно упрощает организацию работы компании и повышает ее эффективность. Одной из важнейших функций Директума является возможность создания приказов. В этой статье мы поговорим о том, как создать приказ в Директуме и какие шаги следует предпринять для успешного исполнения этой задачи.

Первым шагом является вход в свой аккаунт на платформе Директум. После успешной авторизации нужно перейти во вкладку "Приказы", где находится вся информация о созданных и исполненных приказах. Затем необходимо нажать на кнопку "Создать новый приказ", чтобы перейти к следующему этапу.

При создании приказа важно выбрать правильный тип приказа в зависимости от целей и задач, которые нужно решить. Далее следует указать дату и время начала действия приказа, а также количество дней, на которое он будет действовать. Не забудьте также указать список сотрудников, к которым будет применяться приказ.

После заполнения всех необходимых полей приказа следует проверить информацию на ошибки и неточности, чтобы исключить возможность недоразумений и неправильного исполнения задачи. После проверки нужно сохранить приказ и его экземпляр станет доступен для исполнения сотрудниками, которые указаны в списке исполнителей.

Вход в Директум

Для того чтобы создать приказ в Директуме, вам необходимо сначала войти в систему. Вход в Директум осуществляется посредством специального логина и пароля, которые вы получаете при регистрации.

Для того чтобы войти в Директум, откройте веб-браузер и перейдите по следующему URL-адресу: https://www.direktum.com. На открывшейся странице вы увидите поле для ввода логина и пароля.

Введите ваш логин и пароль в соответствующие поля. При вводе пароля обратите внимание на регистр символов - пароль чувствителен к регистру. После ввода данных нажмите на кнопку "Войти".

Если вы ввели данные правильно, вы будете перенаправлены на домашнюю страницу Директума, где вы сможете приступить к созданию приказа. Если же данные введены неверно, система выдаст ошибку входа и попросит вас повторить попытку.

Помните, что логин и пароль от вашей учетной записи в Директуме являются конфиденциальной информацией и не должны быть переданы третьим лицам. Рекомендуется использовать надежные пароли, состоящие из букв, цифр и специальных символов, чтобы обезопасить вашу учетную запись от несанкционированного доступа.

Навигация по панели управления

Панель управления в системе Директум предоставляет пользователям удобный интерфейс для работы с приказами и другими функциями. В данном разделе мы рассмотрим основные элементы панели управления и их функциональность.

1. Вкладки:

В верхней части панели управления расположены вкладки, каждая из которых представляет собой отдельную функцию системы. Например, вкладка "Приказы" позволяет создавать, просматривать и редактировать приказы, а вкладка "Сотрудники" - управлять списком сотрудников.

2. Боковое меню:

Слева от основной рабочей области расположено боковое меню, с помощью которого можно быстро переключаться между различными разделами внутри вкладки. Например, в разделе "Приказы" можно перейти к списку всех приказов или к созданию нового приказа.

3. Навигационная панель:

В верхней части основной рабочей области находится навигационная панель, которая отображает текущий раздел и позволяет быстро переключаться между ними. Например, если вы находитесь в разделе "Приказы", навигационная панель позволит вам перейти к разделу "Сотрудники" или "Роли и права доступа".

4. Фильтры и поиск:

В рабочей области расположены фильтры и поисковая строка, с помощью которых можно настраивать отображение информации и выполнять поиск по различным параметрам. Например, в разделе "Сотрудники" можно отфильтровать список по подразделениям или найти сотрудника по его фамилии.

5. Уведомления:

В правом верхнем углу панели управления находится иконка уведомлений, которая информирует о новых сообщениях, событиях или заданиях. При наличии новых уведомлений иконка становится видна и выделяется, что помогает пользователю быть в курсе актуальной информации.

6. Профиль пользователя:

В правом верхнем углу панели управления отображается информация о текущем пользователе, такая как его имя, должность и фотография. Пользователь может также перейти на страницу своего профиля для редактирования личных данных или изменения настроек аккаунта.

Теперь, когда вы знакомы с основными элементами панели управления в системе Директум, вы можете эффективно навигироваться и использовать все возможности системы для работы с приказами и другими функциями.

Создание нового приказа

Для создания нового приказа в Директуме следуйте следующей инструкции:

1. Войдите в свою учетную запись Директума.
2. На главной странице выберите раздел "Приказы".
3. Нажмите кнопку "Создать новый приказ".
4. Заполните необходимые поля, такие как название приказа, его описание и сроки выполнения.
5. Выберите ответственного исполнителя для приказа.
6. Если необходимо, добавьте приложения к приказу, например, документы или изображения.
7. Проверьте заполненные данные еще раз и нажмите кнопку "Создать приказ".

После нажатия кнопки "Создать приказ", новый приказ будет добавлен в систему Директума и будет доступен для просмотра и редактирования.

Внесение основных данных

Процесс создания приказа в Директуме начинается со внесения основных данных. Вам потребуется заполнить следующие поля:

• Номер приказа: введите уникальный номер, который будет использоваться для идентификации данного приказа.
• Дата приказа: укажите дату, когда приказ будет выдан. Обычно это текущая дата, но вы можете указать и другую дату, если необходимо.
• Ответственный за подписание: укажите имя и фамилию сотрудника, который будет подписывать приказ.
• Тема приказа: введите краткое описание содержания приказа. Например, "О введении новых правил внутреннего распорядка" или "О проведении корпоративного мероприятия".
• Область применения: определите, к какой области деятельности относится данный приказ. Например, это может быть "Управление персоналом" или "Финансовый отдел".

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку "Далее" для перехода к следующему этапу создания приказа.

Добавление исполнителей

После создания приказа в Директуме, вы можете добавить исполнителей, которые будут отвечать за выполнение указанных в нем задач. Для этого следуйте инструкции:

1. Откройте созданный приказ в списке ваших приказов в Директуме.
2. В правом верхнем углу экрана найдите кнопку "Добавить исполнителя" и нажмите на нее.
3. В открывшемся окне можно указать имя исполнителя, его должность и другую необходимую информацию.
4. Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку "Сохранить" для добавления исполнителя к приказу.

Вы можете добавить несколько исполнителей к одному приказу, повторяя шаги 2-4 для каждого из них. Исполнители будут отображаться в списке приказа с указанием их имени и должности.

Важно помнить, что только пользователи с административными правами в Директуме могут добавлять и редактировать исполнителей в приказах.

Прикрепление документов

При создании приказа в Директуме важно иметь возможность прикрепить все необходимые документы к нему. Это может быть согласие работника на выполнение определенных задач, отчет о выполненной работе, документы, подтверждающие прохождение обучения и многое другое.

Чтобы прикрепить документы к приказу, следуйте инструкциям:

1. Откройте форму создания приказа в Директуме и перейдите на вкладку "Документы".
2. Нажмите на кнопку "Выбрать файл" или перетащите файл с документом на указанную область.
3. Выберите нужные документы из файловой системы вашего компьютера.
4. Нажмите кнопку "Прикрепить документы".

После выполнения этих действий выбранные документы будут автоматически прикреплены к приказу. Если вам необходимо прикрепить еще документы, пройдите по тем же шагам.

Обратите внимание: В Директуме имеется ограничение на размер прикрепляемых документов. Убедитесь, что размер выбранных файлов не превышает установленного ограничения.

Также не стоит забывать о необходимости указания в тексте приказа ссылок на прикрепленные документы. Для этого можно использовать фразы вроде "согласно прикрепленному согласию работника" или "прилагается отчет о выполненной работе". Это поможет читателям приказа быстро находить их в системе и избежать путаницы.

Подписание и отправка приказа

После того как приказ был создан и проверен, его необходимо подписать и отправить.

1. Подписание приказа

Перед подписанием приказа убедитесь, что все необходимые поля заполнены верно и актуальны.

Приказ может быть подписан несколькими лицами, поэтому введите все необходимые подписи и расшифровки.

2. Отправка приказа

Для отправки приказа вам потребуется e-mail адрес получателя.

Введите e-mail адрес назначения и убедитесь, что он указан без ошибок.

При отправке приказа вы можете добавить комментарий к нему, чтобы уточнить детали или прокомментировать его суть.

3. Подтверждение отправки

После нажатия кнопки "Отправить", приказ будет отправлен на указанный e-mail адрес.

Вы получите уведомление о том, что приказ успешно отправлен и доставлен получателю.

Если приказ не был успешно отправлен, проверьте правильность указанного e-mail адреса и повторите попытку.