Microsoft Outlook - это один из самых популярных почтовых клиентов, используемых во всем мире. Он позволяет удобно управлять электронными письмами, контактами и календарными событиями. Одним из важных функциональных возможностей Outlook является создание папок для организации писем.
Но что, если вы хотите создать папку, которая будет содержать письма, отправленные только определенными отправителями? В этой статье мы расскажем вам о способах создания папки в Outlook с выбранными отправителями.
Существует несколько способов создания таких папок в Outlook. Один из самых простых способов - использовать фильтрующие правила. Вы можете настроить правило фильтрации, чтобы все письма от определенных отправителей автоматически перемещались в выбранную папку. Таким образом, вы сможете легко отслеживать и организовывать свою почту.
Открыть Outlook и перейти на вкладку "Файл"
1. Запустите программу Outlook на своем компьютере.
2. В верхнем левом углу окна найдите и нажмите на вкладку "Файл".
3. В открывшемся меню выберите пункт "Новая папка".
4. В появившемся диалоговом окне введите название папки и укажите расположение для новой папки.
5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы создать папку с выбранными отправителями.
Выбрать "Настройки учетной записи"
1. Откройте приложение Outlook на своем компьютере или устройстве.
2. Щелкните на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана.
3. В выпадающем меню выберите "Настройки учетной записи".
4. В появившемся окне "Настройки учетной записи" нажмите на кнопку "Добавить" или выберите существующую учетную запись и кликните на кнопку "Изменить".
5. В диалоговом окне "Добавить/изменить учетную запись" введите имя отправителя, адрес электронной почты и пароль.
6. Нажмите на кнопку "Далее" и выберите тип учетной записи (например, POP или IMAP) и введите необходимые настройки сервера.
7. Нажмите на кнопку "Готово", чтобы завершить настройку учетной записи.
Теперь у вас есть возможность создавать папки в Outlook с выбранными отправителями и управлять своими учетными записями электронной почты более эффективно.
Нажать на "Новая папка" в панели управления
Чтобы создать новую папку в Outlook и добавить в нее выбранных отправителей, следуйте указанным ниже инструкциям:
- Откройте Outlook и перейдите к панели управления папками.
- Нажмите правой кнопкой мыши на папке, в которой вы хотите создать новую папку.
- В появившемся контекстном меню выберите «Новая папка».
- Введите имя для новой папки.
- Нажмите клавишу «Enter», чтобы создать папку.
Теперь у вас есть новая папка в Outlook, в которую вы можете добавить выбранных отправителей или любые другие письма, которые вам нужно организовать.
Ввести название папки и выбрать папку, в которой создать новую
Для создания новой папки в Outlook с выбранными отправителями, следует выполнить следующие действия:
- Открыть приложение Outlook и зайти во вкладку "Почта".
- Выделить папку, в которой будет создана новая подпапка с выбранными отправителями.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной папке и выбрать в контекстном меню пункт "Создать новую папку".
- Появится диалоговое окно "Создание папки". В поле "Имя папки" ввести название новой папки.
- В разделе "Разместить папку" выбрать папку, в которой будет создана новая папка.
- Нажать кнопку "OK", чтобы создать новую папку с выбранными отправителями.
Теперь в выбранной папке будет создана новая папка, в которую можно добавить отправителей из почтовых сообщений для лучшей организации и быстрого доступа к ним.
Выбрать "Условия папки" для настройки критериев появления писем в папке
Вы можете настроить папку в Outlook для автоматического перемещения писем от выбранных отправителей или с определенными ключевыми словами в эту папку. Это очень удобно, если вы хотите создать отдельную папку для важных сообщений или отделить спамные письма.
Чтобы выбрать "Условия папки" для настройки критериев появления писем в папке, следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Файл".
- В меню "Информация" выберите "Учетные записи".
- В появившемся окне выберите учетную запись, для которой хотите создать папку с условиями.
- Нажмите на кнопку "Изменить" и выберите "Еще настройки".
- Перейдите на вкладку "Почтовый ящик" и выберите папку, для которой хотите создать условия.
- Нажмите на кнопку "Условия...".
- В появившемся окне нажмите на кнопку "Добавить" и выберите условия для папки.
- Нажмите на кнопку "ОК", чтобы сохранить условия.
- Для добавления дополнительных условий нажмите на кнопку "Добавить", выберите условие и нажмите на кнопку "ОК".
- Нажмите на кнопку "ОК" в остальных окнах, чтобы закрыть настройки.
Теперь все письма, удовлетворяющие выбранным условиям, будут автоматически перемещаться в выбранную папку. Это удобно и экономит ваше время, так как вы не будете тратить его на ручную сортировку писем.
Нажать на "Добавить условие" и выбрать "Отправитель" из списка
Для этого следует:
1. Открыть Outlook и перейти во вкладку "Файл".
2. Выбрать опцию "Управление правилами и оповещения".
3. В появившемся окне нажать на кнопку "Создать правило".
4. В следующем окне в разделе "При поступлении конкретного сообщения" выбрать "при поступлении сообщения".
5. Нажать на "Добавить условие".
6. В списке выбрать "Отправитель".
Теперь можно выбрать нужных отправителей, либо ввести в поле адрес электронной почты. После выбора отправителя можно продолжить устанавливать остальные условия фильтрации или переходить непосредственно к созданию папки и установке правил для нее.
Ввести адрес электронной почты отправителя
Чтобы создать папку в Outlook с выбранными отправителями, вам необходимо ввести адрес электронной почты отправителя, с которым вы хотите работать.
Адрес электронной почты отправителя является уникальным идентификатором, который используется для идентификации конкретного отправителя сообщений. Этот адрес состоит из имени пользователя и домена, разделенных символом "@".
Чтобы ввести адрес электронной почты отправителя, откройте приложение Outlook и перейдите во вкладку "Новая папка". Введите имя новой папки и затем введите адрес электронной почты отправителя в поле "Адрес электронной почты". По завершении нажмите кнопку "Создать", чтобы создать новую папку с выбранными отправителями.
При правильном вводе адреса электронной почты отправителя папка будет создана и готова к использованию. Вы сможете просматривать и организовывать сообщения от выбранного отправителя, используя эту папку в Outlook.
Нажать на "ОК" и сохранить изменения
После того, как вы добавили все нужные адреса отправителей в новую папку в Outlook, вам остается только нажать на кнопку "ОК", чтобы сохранить внесенные изменения.
Кнопка "ОК" находится обычно в правом нижнем углу окна настройки папки. По умолчанию она выглядит как большая кнопка с буквами "ОК" на ней. Чтобы сохранить изменения, просто нажмите на эту кнопку один раз.
После нажатия на "ОК", Outlook сохранит новую папку с выбранными отправителями и она будет отображаться в списке папок в левой части программы. Теперь у вас будет удобный доступ к сообщениям и важной информации, отправленной этими адресами.
Не забудьте периодически проверять папку, чтобы не пропустить важные сообщения от этих отправителей. Вы также можете настроить уведомления, чтобы получать уведомления о новых сообщениях в этой папке прямо на ваш рабочий стол или на мобильное устройство.
| Шаги для создания папки с выбранными отправителями в Outlook: |
| 1. Откройте программу Outlook и перейдите в раздел "Папки" (обычно находится в левом верхнем углу). |
| 2. Щелкните правой кнопкой мыши на разделе "Папки" и выберите "Новая папка" из контекстного меню. |
| 3. Введите имя для новой папки, которую вы хотите создать, например "Важные отправители". |
| 4. Выберите нужные адреса отправителей из списка доступных контактов или введите их вручную. |
| 5. Нажмите на кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения. |