Google Формы - это удобный инструмент, который позволяет создавать опросы, анкеты и формы обратной связи. Однако, после сбора ответов, часто возникает потребность в создании отчета, чтобы легко анализировать полученные данные. В этом руководстве я покажу вам, как сделать отчет из Google Формы, даже если вы новичок в использовании этой платформы.
Первым шагом будет открытие Google Формы и выбор необходимой формы, для которой вы хотите создать отчет. Затем, вы можете перейти в раздел "Ответы", где у вас будет возможность просмотреть и анализировать все собранные ответы. Однако, если вы хотите создать более детализированный и информативный отчет, следуйте дальнейшим инструкциям.
Во вкладке "Ответы" вы найдете кнопку "Создать таблицу", которая позволит вам создать новую таблицу Google Sheets. Это необходимо для того, чтобы результаты формы были представлены в удобном виде и можно было применять различные функции для анализа данных. После нажатия на эту кнопку, выберите "Создать новую таблицу", чтобы создать новый документ. Вы также можете выбрать существующий документ, если у вас уже есть нужная таблица.
Этот процесс включает несколько шагов, которые могут показаться сложными, если вы впервые работаете с Google Формами. Но не волнуйтесь, следуя этому руководству, вы сможете легко создавать отчеты из Google Форм и анализировать полученные данные без особых усилий. Приступайте к созданию своих первых отчетов уже сегодня!
Как сделать отчет из Google Формы: полное руководство
Google Формы представляют собой мощный инструмент для создания опросов, анкет и обратной связи. Однако, для многих пользователей важно не только собрать данные, но и уметь анализировать и представлять полученные результаты в виде отчетов.
В этом полном руководстве мы рассмотрим, как создать отчет из Google Формы, чтобы вы могли легко и наглядно представить свои данные.
Шаг 1: Соберите данные
Прежде всего, вам нужно собрать достаточное количество ответов на свою Google Форму. Чем больше ответов вы получите, тем более репрезентативной будет выборка для анализа. Удостоверьтесь, что все вопросы в форме релевантны и легко понятны для вашей аудитории.
Шаг 2: Откройте Google Таблицы
После того, как вы собрали достаточно данных, откройте Google Таблицы и создайте новую таблицу. Для этого перейдите в свою учетную запись Google и выберите "Документы" в верхней панели навигации. Затем выберите "Таблицы" и нажмите "Создать" для создания новой таблицы.
Шаг 3: Импортируйте данные из Google Формы
Чтобы импортировать данные из Google Формы в таблицу, выберите вкладку "Вставить" в верхнем меню таблицы и выберите "Лист из формы". Затем выберите вашу Google Форму из списка доступных и нажмите "Создать". Данные из формы будут автоматически импортированы в таблицу.
Шаг 4: Форматируйте и анализируйте данные
Теперь, когда данные из Google Формы импортированы в таблицу, вы можете форматировать и анализировать их. Используйте инструменты Google Таблиц для добавления формул, фильтров и графиков. Это поможет вам легко визуализировать данные и получить полное представление о результатах вашей формы.
Шаг 5: Создайте отчет
Когда вы закончите анализировать данные, вы можете создать отчет, чтобы визуализировать их в виде графиков, таблиц и диаграмм. Используйте инструменты форматирования и дизайна Google Таблиц для создания профессионально выглядящего отчета. Вы можете добавить заголовки, подписи и легенды, чтобы пояснить данные вашим читателям.
Примечание: Вы также можете экспортировать свою таблицу в другие форматы, такие как PDF или Excel, чтобы легко делиться отчетом с другими людьми.
Вот и все! Вы только что создали отчет из Google Формы. Теперь вы можете легко и профессионально представлять и анализировать свои данные. Удачи!
Создание Google Формы
| Шаг 1: | Зайдите на сайт https://forms.google.com и выполните вход в свою учетную запись Google. Если у вас еще нет учетной записи, создайте ее бесплатно. |
| Шаг 2: | После входа в учетную запись вам будет доступна возможность создать новую форму. Нажмите на кнопку "Создать" или "Новая форма", чтобы начать. |
| Шаг 3: | Выберите тип вопроса, который вы хотите использовать в своей форме. Google Forms предлагает различные типы вопросов, такие как множественный выбор, текстовое поле и даже файлы. |
| Шаг 4: | Дайте вопросам, которые вы добавляете в свою форму, соответствующие названия и настройки. Вы можете настроить обязательное заполнение, добавить подсказки и многое другое. |
| Шаг 5: | После того, как вы добавите все вопросы, которые вам нужны, вы можете настроить дизайн своей формы, добавить к ней изображения и даже видео. |
| Шаг 6: | После того, как вы закончите настройку своей формы, нажмите на кнопку "Готово" или "Отправить", чтобы получить ссылку на вашу форму. Ссылку можно отправить людям, которые должны заполнить форму. |
Теперь вы знаете, как создать Google Форму и начать собирать информацию. Удачи в создании вашей формы!
Настройка полей и параметров Формы
Google Формы предоставляет различные опции для настройки полей и параметров формы, чтобы собирать информацию и получать отзывы от участников. Рассмотрим основные настройки, которые вы можете использовать:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Текстовое поле | Позволяет участникам вводить текстовую информацию в свободной форме. Вы можете указать ограничение на количество символов или настроить валидацию для данного поля. |
| Множественный выбор | Предоставляет участникам возможность выбирать несколько вариантов ответа из предложенного списка. Вы можете указать максимальное количество вариантов, которые можно выбрать, и настроить возможность дополнительного ввода. |
| Одиночный выбор | Позволяет участникам выбрать только один вариант ответа из предложенного списка. Вы можете настроить обязательность ответа на данное поле. |
| Файл | Позволяет участникам загружать файлы, такие как изображения или документы. Вы можете настроить разрешенные типы файлов и максимальный размер файла для загрузки. |
| Шкала | Позволяет участникам оценивать что-либо в заданном диапазоне, например, по шкале от 1 до 10. Вы можете настроить метки для минимального и максимального значения шкалы. |
| Дата | Позволяет участникам выбрать дату из календаря. Вы можете настроить формат даты и разрешить участникам выбирать только будущие даты. |
| Опрос | Позволяет участникам голосовать за различные варианты ответов. Вы можете установить ограничение на количество голосов, которое может отдать каждый участник. |
| Контактная информация | Позволяет участникам предоставить свои контактные данные, такие как имя, электронная почта или номер телефона. Вы можете настроить валидацию для этого поля. |
| Матрица | Позволяет участникам оценивать разные параметры в рамках одной таблицы. Вы можете настроить метки для строк и столбцов матрицы. |
Кроме настроек полей, вы также можете настроить параметры формы, такие как заголовок, описание, тема и настройки доступа. Эти настройки позволяют вам контролировать внешний вид и поведение вашей формы.
Сбор и анализ данных в отчете
Сбор данных в отчете осуществляется автоматически. Все ответы на вопросы формы будут храниться в таблице, которую можно просмотреть и редактировать в Google Таблицах. Каждая строка представляет собой один заполненный ответ, а каждый столбец соответствует одному вопросу.
Анализ данных также становится проще благодаря функциям Google Таблиц. Вы можете использовать фильтры и сортировки, чтобы организовать и найти нужную информацию. Используйте встроенные функции для подсчета сумм, средних значений, гистограмм и других статистических данных.
Но анализ данных не заканчивается только на таблице. Google Формы позволяют визуализировать полученные результаты с помощью различных графических элементов, таких как диаграммы и графики. Это позволит наглядно представить информацию и сделать более понятными полученные результаты.
Кроме того, вы можете настроить уведомления на электронную почту, чтобы получать уведомления о каждом новом заполненном ответе. Это поможет быть в курсе событий и оперативно реагировать на полученную информацию.