Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) - это современная система, разработанная для контроля и учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции в Российской Федерации. Создание организации в ЕГАИС является важным шагом для предприятий, занимающихся розничной продажей таких товаров. Однако необходимость разобраться в процессе настройки и интеграции ЕГАИС в программное решение для розничной торговли может вызвать затруднения.
1С: Розница - это мощное программное решение, предоставляющее возможности для автоматизации бизнес-процессов розничной торговли. Соответственно, настройка интеграции с системой ЕГАИС в 1С: Розница является неотъемлемой частью процесса ведения бизнеса в данном сегменте. В данной статье мы предлагаем вам подробную инструкцию, которая поможет вам создать организацию в ЕГАИС и настроить связь с программным решением 1С: Розница.
Мы рассмотрим подробно каждый этап данной процедуры, начиная с регистрации в ЕГАИС и заканчивая настройкой в 1С: Розница. Приступим!
Подготовка к созданию организации в ЕГАИС
Для успешного создания организации ЕГАИС в программе 1С: Розница необходимо выполнить ряд предварительных шагов.
1. Получение необходимых документов
Для работы с системой ЕГАИС необходимо обратиться в уполномоченные органы и получить следующие документы:
- Свидетельство о регистрации в ЕГАИС;
- Сертификат электронной подписи (СЭП);
- Лицензию на программное обеспечение ЕГАИС.
2. Настройка программы 1С: Розница
Перед созданием организации в ЕГАИС необходимо убедиться, что в программе 1С: Розница установлен модуль для работы с ЕГАИС. В случае отсутствия данного модуля необходимо его установить.
3. Подготовка данных для организации
При подготовке данных для создания организации в ЕГАИС необходимо учесть следующие моменты:
- Заполнить все обязательные поля в форме создания организации;
- Предварительно получить и зарегистрировать коды субъектов обращения (официальных представителей организации);
- Указать данные о юридическом лице и его руководителях;
- Установить и настроить оборудование для работы с ЕГАИС (штрихкод-сканеры, весы и т.д.);
- Подготовить и загрузить в систему организации список товаров с указанием всех необходимых характеристик и кодов ЕГАИС.
4. Тестирование созданной организации
После создания организации в ЕГАИС необходимо проверить правильность настроек и корректность работы системы. Для этого рекомендуется провести тестовые продажи, сканирование и списание товаров, а также проверить корректность формирования и отправки отчетов в ЕГАИС.
Подготовка к созданию организации в ЕГАИС в программе 1С: Розница является важным этапом, который позволит успешно начать работу и обеспечить правильное функционирование системы. Следуя указанным шагам и учитывая требования ЕГАИС, вы сможете без проблем организовать свою деятельность в рамках данной системы.
Создание организации ЕГАИС в 1С Розница
Шаг 1: Подготовка
Перед тем, как приступить к созданию организации ЕГАИС в 1С Розница, необходимо убедиться в наличии следующей информации:
- ИНН организации;
- КПП организации;
- Адрес организации;
- ОГРН организации;
- Реквизиты лицензии от ФСБ;
- Токен или логин и пароль для авторизации в ЕГАИС.
Собрав все необходимые данные, можно приступить к созданию организации ЕГАИС в 1С Розница.
Шаг 2: Создание организации
Для создания организации ЕГАИС в 1С Розница необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в программу 1С Розница и открыть список организаций.
- Нажать кнопку "Добавить" или "Создать новую организацию".
- В открывшемся окне заполнить все необходимые поля: ИНН, КПП, адрес и ОГРН организации.
- Выбрать страну и регион, в котором находится организация.
- Добавить реквизиты лицензии от ФСБ и сохранить изменения.
- В разделе "ЕГАИС" ввести токен или логин и пароль для авторизации в ЕГАИС.
Шаг 3: Подключение организации к ЕГАИС
После создания организации в 1С Розница необходимо подключить ее к ЕГАИС:
- В разделе "ЕГАИС" выбрать созданную организацию из списка.
- Нажать кнопку "Подключить организацию".
- После успешного подключения организации, на экране появится сообщение об успешном подключении к ЕГАИС.
Теперь организация ЕГАИС успешно создана и подключена в программе 1С Розница.
Настройка обмена с серверами ЕГАИС
Для взаимодействия с серверами ЕГАИС необходимо выполнить несколько настроек в программе 1С Розница.
- Откройте программу 1С Розница и перейдите в раздел "Справочник" в меню программы.
- В разделе "Справочники" выберите "Справочник контрагентов" и откройте нужный контрагент, с которым вы хотите настроить обмен данными с серверами ЕГАИС.
- В карточке контрагента перейдите на вкладку "Обмен данными" и установите флажок "Требуется обмен данными с серверами ЕГАИС".
- Заполните необходимые поля, такие как "ИНН" и "КПП". В поле "Ключ ГМТ" укажите ключ группы маркировок товаров, которую вы получили от серверов ЕГАИС.
После выполнения данных настроек, программа 1С Розница готова к обмену данными с серверами ЕГАИС. Вам останется только выполнить синхронизацию данных с серверами ЕГАИС, воспользовавшись специальной кнопкой в программе.
Обратите внимание, что данная настройка позволяет только отправлять данные на сервера ЕГАИС. Чтобы получать данные от серверов ЕГАИС, необходимо выполнить дополнительные шаги, указанные в документации по работе с ЕГАИС.
Загрузка лицензии ЕГАИС в 1С Розница
Для загрузки лицензии необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С Розница и перейдите в раздел Настройка - ЕГАИС.
- В открывшемся окне выберите пункт "Загрузить лицензию".
- Укажите путь к файлу с лицензией в формате .xml и нажмите кнопку "Открыть".
- Если лицензия корректная, система выполнит ее проверку и активирует функционал ЕГАИС.
После успешной загрузки лицензии, вы сможете приступить к работе с ЕГАИС в 1С Розница. Не забывайте регулярно обновлять свою лицензию, чтобы быть в соответствии с последними требованиями и изменениями в законодательстве ЕГАИС.
Загрузка лицензии - это первый и необходимый шаг для работы с организацией ЕГАИС в 1С Розница. Данный процесс позволяет получить доступ к функционалу ЕГАИС и вести ведомость алкогольных напитков в соответствии с требованиями законодательства.
Проверка корректности создания организации в ЕГАИС
После создания организации в ЕГАИС в программе 1С Розница необходимо выполнить проверку корректности данной операции. Это позволит убедиться в правильности всех введенных данных и готовности организации к работе с ЕГАИС.
Для начала проверки необходимо открыть программу 1С Розница и перейти в раздел "Настройки" или "Конфигурация". Далее выберите пункт "ЕГАИС" или "Электронный документооборот" в зависимости от версии программы.
В открывшемся окне будет представлена таблица с данными о созданных организациях. Проверьте, что информация о вновь созданной организации присутствует в таблице и заполнена корректно.
| Наименование | ИНН | КПП | Адрес | Тип организации |
|---|---|---|---|---|
| Название организации | ИНН организации | КПП организации | Адрес организации | Тип организации |
Если какие-то данные отсутствуют или заполнены некорректно, необходимо исправить их. Для этого отредактируйте соответствующие поля и сохраните изменения.
После того, как данные организации заполнены верно, необходимо проверить подключение к ЕГАИС. Для этого нажмите на кнопку "Проверить соединение" или "Подключиться к ЕГАИС" в программе 1С Розница.
В случае успешного подключения вы увидите соответствующее сообщение. Если же возникли ошибки, проверьте правильность заполнения данных организации и настройки соединения.
Таким образом, проверка корректности создания организации в ЕГАИС в программе 1С Розница поможет убедиться в правильности введенных данных и готовности организации к работе с ЕГАИС.