Как создать иерархический справочник в 1С 8.3 — пошаговая инструкция для эффективного управления данными

Иерархический справочник – это особый тип объекта в программе 1С 8.3, который позволяет организовать структурированное хранение данных. Он представляет собой древовидную структуру, в которой каждый элемент справочника может иметь дочерние элементы. Такой подход позволяет удобно классифицировать данные и создавать сложные схемы иерархического принадлежности.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию иерархического справочника в 1С 8.3. Перед тем, как приступить к созданию справочника, необходимо определиться с его структурой и целью использования. Размышления на этот счет помогут эффективно организовать данные и избежать дальнейших проблем при работе с справочником.

Начнем со шага номер один. Откройте программу 1С 8.3 и выберите пункт меню "Каталоги" в левой верхней части программы. В открывшемся окне нажмите кнопку "Создать справочник".

На втором шаге вам необходимо задать название справочника и выбрать тип. В данном случае выберите тип "Иерархический". После этого нажмите кнопку "Далее".

На третьем шаге необходимо определить атрибуты справочника. Атрибуты – это поля, которые будут отображаться в справочнике и хранить соответствующую информацию. Определите названия атрибутов и их типы данных и нажмите кнопку "Создать".

Выбор типа справочника

Перед тем, как начать создавать иерархический справочник в 1С 8.3, необходимо определиться с выбором его типа. 1С предлагает несколько различных типов справочников, каждый из которых имеет свои особенности и цели использования.

Наиболее распространенными типами справочников в 1С 8.3 являются:

• Справочник - базовый тип справочника, предназначенный для хранения и организации информации;
• Справочник с периодичностью - расширение базового типа справочника, позволяющее хранить историческую информацию с указанием действительности на определенный период времени;
• План видов характеристик - тип справочника, используемый для создания иерархии видов, свойств и характеристик;
• Справочник-список - тип справочника, содержащего предопределенный список значений.

При выборе типа справочника необходимо учитывать особенности предметной области, в которой он будет использоваться, а также требования к хранению данных и интерфейсу взаимодействия с ними.

Подробнее о каждом из этих типов справочников и их возможностях можно узнать в документации к 1С 8.3.

Создание основного справочника

Для создания иерархического справочника в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть конфигурацию в режиме "Конструктор конфигурации".
2. В левой панели выбрать раздел "Справочники" и нажать кнопку "Создать".
3. В появившемся диалоговом окне выбрать тип создаваемого справочника - "Иерархический справочник".
4. Указать название справочника в поле "Наименование".
5. Опционально, можно указать код справочника в поле "Код".
6. Нажать кнопку "Создать и закрыть".

После выполнения этих шагов будет создан основной справочник, в котором можно будет далее создавать иерархию элементов.

Добавление полей в справочник

Для того чтобы добавить поля в справочник в 1С 8.3, следуйте следующим шагам:

1. Откройте справочник, в который желаете добавить поля.

2. В верхней панели инструментов выберите раздел "Настройка списка" и нажмите на кнопку "Команды поля".

3. В открывшемся окне выберите нужные поля из списка и нажмите на кнопку "Добавить"

4. Поля будут добавлены в справочник и отобразятся в таблице. Вы можете изменять их настройки, указывать тип данных, размеры полей и другие параметры.

5. После внесения изменений сохраните справочник, нажав на кнопку "ОК".

Теперь вы успешно добавили поля в справочник и можете использовать их для хранения и обработки информации в 1С 8.3.

Настройка иерархии справочника

Для создания иерархического справочника в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте конфигурацию в режиме разработки.

2. Создайте новый справочник или откройте уже существующий.

3. В режиме редактирования справочника выберите вкладку "Структура".

4. В разделе "Отображение элементов" выберите "Иерархическое отображение" или "Иерархическое отображение с картинками" в зависимости от ваших предпочтений.

5. Для задания иерархии элементов в справочнике используйте поле "Родитель". Выберите элемент-родитель для каждого элемента справочника.

6. При необходимости можно задать ограничения на уровни вложенности элементов с помощью поля "Максимальная глубина иерархии".

7. После завершения настройки иерархии сохраните изменения в справочнике.

Теперь ваш иерархический справочник готов к использованию! Вы можете добавлять, редактировать и удалять элементы справочника, а также просматривать их в удобном иерархическом виде.

Заполнение справочника данными

Для заполнения справочника данными в 1С 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Открыть справочник, в который нужно добавить данные.
2. Нажать кнопку "Добавить" или "Вставить строки" на панели инструментов справочника.
3. Заполнить поля справочника необходимыми данными, следуя предопределенным правилам.
4. После заполнения всех полей строки иерархического справочника можно вставить в нужное место справочника, выбрав соответствующий элемент и нажав кнопку "Вставить" на панели инструментов.
5. Повторить шаги 2-4 для добавления остальных строк иерархии.

При заполнении полей справочника важно следовать определенным правилам, чтобы данные были корректными и легко обрабатывались системой 1С:

• Заполнять обязательные поля, отмеченные звездочкой (*).
• Устанавливать уникальные значения для полей, которые должны быть уникальными.
• Соблюдать формат значений полей (например, дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Использовать справочники для выбора значений по возможности, чтобы избежать ошибок при вводе данных.

После заполнения справочника данными необходимо сохранить изменения, нажав кнопку "Записать" на панели инструментов. Информация в справочнике будет доступна для использования в других документах и отчетах в системе 1С 8.3.

Настройка взаимодействия с другими объектами

В 1С 8.3 можно настроить взаимодействие между объектами справочники и другими объектами, такими как документы, задачи, отчеты и т.д. Это позволяет сделать работу справочников более удобной и автоматизированной.

Для настройки взаимодействия с другими объектами необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте нужный справочник в режиме "Конструктор".
2. Выберите вкладку "Взаимодействие".
3. Настройте подписки на события, чтобы справочник реагировал на определенные действия в системе.
4. Настройте команды, чтобы добавить возможность выполнения определенных действий над справочником из других объектов.

Подписки на события позволяют справочнику автоматически реагировать на определенные действия. Например, можно настроить справочник так, чтобы при создании новой записи в нем автоматически выполнялось определенное действие.

Команды позволяют добавить дополнительные возможности работы справочника. Например, можно добавить команду для открытия справочника из других объектов, таких как документы или задачи.

Настройка взаимодействия с другими объектами позволяет значительно упростить и ускорить работу справочников. Подписки на события и команды позволяют автоматизировать определенные действия и добавить дополнительные возможности работы справочника.

Настройка прав доступа к справочнику

При создании иерархического справочника в 1С 8.3, необходимо также настроить права доступа к нему. Это позволит определить, кто и в какой степени может просматривать, изменять или удалять данные в справочнике.

В 1С 8.3 права доступа к справочнику настраиваются через роли пользователей. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть конфигурацию информационной базы в режиме "Конструктор конфигурации".
2. Перейти в раздел "Права доступа" в левой части окна.
3. Выбрать нужный справочник из списка объектов конфигурации.
4. На вкладке "Роли" установить галочки для ролей пользователей, которым нужно предоставить доступ к справочнику.
5. На вкладке "Доступ" указать разрешения для каждой роли. Например, разрешить или запретить просмотр, изменение или удаление данных в справочнике.
6. Сохранить изменения и закрыть режим "Конструктор конфигурации".

Таким образом, настройка прав доступа к иерархическому справочнику в 1С 8.3 позволяет гибко управлять доступом пользователей к данным и контролировать их изменения.

Поиск и фильтрация данных в справочнике

В 1С 8.3 можно легко выполнять поиск и фильтрацию данных в созданном иерархическом справочнике. Это особенно полезно, если у вас есть большое количество записей и вам нужно быстро найти определенные данные.

Для выполнения поиска в справочнике вы можете использовать фильтр или строку поиска. Фильтр позволяет отображать только определенные записи, отвечающие заданным условиям. Строка поиска позволяет найти конкретное значение в любом поле вашего справочника.

Чтобы воспользоваться фильтром, вам необходимо кликнуть на кнопку "Фильтровать" или выбрать пункт меню "Фильтр" в верхней части справочника. После этого откроется окно с выбором полей и условий фильтрации. Вы можете выбрать одно или несколько полей и задать условия, по которым будут отображаться записи в справочнике. Например, вы можете отфильтровать записи только по полю "Название" и выбрать условие "Содержит", чтобы отобразить только те записи, в названии которых содержится определенное слово или фраза.

Чтобы воспользоваться строкой поиска, вам нужно ввести искомое значение в поле поиска, которое находится рядом с кнопкой "Фильтровать". После этого справочник отобразит только те записи, в которых найдено введенное значение.

Также в 1С 8.3 существует возможность сохранять фильтры для повторного использования. Вы можете задать нужные вам условия фильтрации, нажать на кнопку "Сохранить фильтр" и в дальнейшем просто выбирать сохраненный фильтр из выпадающего списка.

В итоге, поиск и фильтрация данных в иерархическом справочнике в 1С 8.3 позволяют быстро находить нужные записи, упрощая работу с данными и экономя ваше время.

Обновление иерархического справочника

1. Войдите в режим разработки в программе 1С 8.3.

2. Откройте форму справочника, который вы хотите обновить, и перейдите в режим редактирования.

3. В разделе "Структура" найдите нужное поле или добавьте новое поля, если требуется.

4. Выполните необходимые изменения в полях справочника, такие как изменение названия или типа данных.

5. Если требуется, добавьте новые записи в справочник или удалите существующие.

6. Проверьте корректность всех изменений и убедитесь, что данные в справочнике отображаются правильно.

7. Сохраните сделанные изменения и закройте режим редактирования.

8. Перейдите в режим работы с базой данных и обновите справочник в релизной версии.

Важно помнить, что перед обновлением иерархического справочника необходимо создать резервную копию базы данных для предотвращения потери данных. Также рекомендуется проводить обновление в спокойное время, когда активность пользователей минимальна.