Outlook PST - это формат файла данных, используемый Microsoft Outlook для хранения электронных сообщений, контактов, событий календаря и других элементов. Создание нового файла данных PST позволяет организовать и сохранить все свои данные в одном месте, обеспечивая быстрый и удобный доступ к ним.
В этой подробной инструкции для начинающих я покажу вам, как создать новый файл данных PST в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook и откройте меню "Файл". В верхнем левом углу интерфейса Outlook найдите вкладку "Файл" и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Шаг 2: Выберите "Настройки учетной записи" в списке доступных опций меню "Файл". Откроется окно "Параметры учетной записи".
Шаг 3: В окне "Параметры учетной записи" выберите вкладку "Файлы данных". Здесь вы увидите список всех файлов данных, связанных с вашим Outlook. Щелкните кнопку "Добавить" в верхней части окна, чтобы создать новый файл данных PST.
Как создать файл данных Outlook PST?
Вот как создать файл данных Outlook PST:
- Откройте Outlook. В верхнем левом углу окна будет располагаться логотип Outlook.
- Нажмите на вкладку "Файл". Она находится в верхнем левом углу окна Outlook.
- Выберите вкладку "Опции". Она находится внизу меню "Файл".
- В окне "Параметры" выберите раздел "Расширенные". Он находится слева в верхней части окна.
- В разделе "Экспорт и импорт" нажмите на кнопку "Экспорт в файл". Эта кнопка находится внизу раздела "Расширенные".
- Выберите опцию "Создать файл Outlook для хранения данных". Она находится в списке доступных вариантов импорта и экспорта.
- Нажмите на кнопку "Далее". Она находится внизу окна.
- Выберите "Личные папки" и нажмите на кнопку "Далее".
- Выберите место сохранения файла PST и введите его имя. Можно выбрать папку на компьютере или на съемном носителе.
- Нажмите на кнопку "Завершить".
Поздравляю! Вы успешно создали файл данных Outlook PST. Теперь вы можете использовать его для сохранения и организации своих сообщений, контактов и календарей в Outlook.
Подготовка к созданию файла данных Outlook PST
Прежде чем приступить к созданию файла данных Outlook PST, следует провести несколько подготовительных действий.
1. Проверьте доступность устройства хранения.
Убедитесь, что у вас есть свободное место на диске, куда вы планируете сохранить файл данных Outlook PST.
2. Сделайте резервную копию данных.
Перед созданием файла PST рекомендуется сделать резервную копию всех ваших данных в Outlook. Это поможет вам избежать потери информации в случае возникновения проблем в процессе создания файла PST.
3. Очистите папку "Входящие".
Если ваша папка "Входящие" содержит большое количество писем, рекомендуется удалить ненужные сообщения или переместить их в другую папку. Это может сократить размер файла PST и ускорить процесс создания.
4. Изучите настройки Outlook.
Прежде чем создавать файл PST, просмотрите настройки Outlook. Убедитесь, что все папки и элементы, которые вы хотите включить в файл PST, находятся в правильных местах и не скрыты или архивированы.
5. Закройте все программы Outlook.
Перед началом создания файла PST закройте все запущенные программы Outlook, чтобы избежать конфликтов и проблем с доступом к данным.
6. Подготовьте имя и место сохранения файла PST.
Прежде чем начать процесс создания файлы PST, определите имя, по которому вы хотите сохранить файл, и выберите место его сохранения. Рекомендуется использовать описательное имя и выбрать надежную папку на вашем компьютере или в облачном хранилище.
После выполнения всех этих подготовительных действий вы будете готовы приступить к созданию файла данных Outlook PST.
Создание файла данных Outlook PST
File PST, или файл данных Outlook PST, это основной файл хранения данных в программе Microsoft Outlook. Чтобы создать файл PST, следуйте данным инструкциям:
- Откройте Microsoft Outlook и перейдите во вкладку "Файл".
- Выберите "Настройки учетной записи" и выберите "Управление данных".
- На открывшемся экране выберите вкладку "Файлы данных" и нажмите кнопку "Добавить".
- Выберите "Office Outlook Personal Folders File (.pst)" из списка и нажмите кнопку "ОК".
- Укажите место сохранения файла PST и назначьте имя файла.
- Настройте параметры сохранения, включая защиту паролем и размер файла, если необходимо.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы создать файл данных Outlook PST.
Теперь у вас есть файл PST, куда можно сохранять электронные письма, контакты, задачи и другие данные Outlook. Вы можете импортировать и экспортировать файл PST, а также открывать его на других устройствах для доступа к своим данным Outlook.