Зарплатные управления предприятий (ЗУП) – это комплексная система, позволяющая автоматизировать процессы управления заработной платой сотрудников. Она предоставляет руководителям и бухгалтерам широкий функционал для эффективного управления и контроля за выплатами.
Одной из ключевых возможностей ЗУП является создание и подача ЕФС-1 – единого формуляра средней зарплаты работников предприятия. ЕФС-1 является важным документом, который необходимо представить в органы статистики, налоговые службы и другие государственные органы.
Процесс создания ЕФС-1 в ЗУП может показаться сложным и запутанным, но на самом деле все довольно просто. В этой статье мы представляем пошаговую инструкцию по созданию ЕФС-1 в ЗУП, а также рассказываем о возможностях новой системы, которые помогут вам облегчить и автоматизировать этот процесс.
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 необходим для того, чтобы сформировать сводный отчет о пенсионном обеспечении и предоставить его в пенсионный фонд. Данная форма отчетности также используется для ведения учета стажа работы работников и обеспечения прав людей на пенсионное обеспечение.
В новой системе ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) появилась возможность создания ЕФС-1 автоматически. Теперь работодатели могут без особых усилий формировать и представлять отчетность в пенсионный фонд, используя только ПО ЗУП. Это сократит время и трудозатраты на подготовку и предоставление отчетности, а также уменьшит возможность ошибок в данных, благодаря автоматическому заполнению информации по всему периоду деятельности.
Как создать ЕФС-1 в ЗУП
Для создания ЕФС-1 в ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайти в свой личный кабинет в системе ЗУП.
2. Найти раздел "Отчеты" или "Формы отчетности" и выбрать пункт "ЕФС-1".
3. Заполнить все обязательные поля формы ЕФС-1, такие как наименование предприятия, ИНН, КПП и др.
4. Указать период формирования отчетности (обычно это квартал или год).
5. Загрузить необходимые документы и отчеты в соответствующих полях формы.
6. Проверить правильность заполнения всех полей и подтвердить создание ЕФС-1.
7. После создания ЕФС-1 система ЗУП автоматически сгенерирует уникальный номер и дату создания отчета.
8. Подождать, пока отчет проходит проверку и подтверждение со стороны контролирующих органов.
После успешного создания ЕФС-1 в ЗУП можно быть уверенным в соблюдении требований законодательства и своевременной сдаче отчетности по учету доходов и расходов.
Шаг 1: Вход в систему
Для начала работы с системой ЕФС-1 в ЗУП, необходимо войти в систему. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте веб-браузер и введите адрес системы ЕФС-1;
- В открывшемся окне введите ваше имя пользователя (логин) и пароль;
- Нажмите кнопку "Войти" или нажмите клавишу "Enter" на клавиатуре.
Если вы ввели правильные данные, система перенаправит вас на главную страницу ЕФС-1, где вы сможете начать работу.
Шаг 2: Выбор типа документа
После успешного входа в систему ЗУП, необходимо выбрать тип документа, который вы хотите создать в ЕФС-1.
Для этого:
- На главной странице системы ЗУП, найдите раздел "Создать документ" и нажмите на него.
- В появившемся окне выберите тип документа из представленного списка.
Список типов документов может включать такие варианты, как "Приказ", "Распоряжение", "Отчет" и другие. Выберите тот, который соответствует вашей задаче.
После выбора типа документа, система перенаправит вас на страницу создания выбранного документа. Здесь вы сможете заполнить соответствующие поля и добавить необходимую информацию в документ.
После завершения заполнения всех полей вы можете сохранить документ или отправить его на согласование в зависимости от вашего статуса и прав доступа в системе ЗУП.
Шаг 3: Заполнение информации
На данном этапе необходимо заполнить информацию, связанную с созданием ЕФС-1 в ЗУП. Вам потребуется ввести следующие данные:
| Поле | Описание |
| Номер документа | Укажите уникальный номер ЕФС-1, который будет удостоверять ваш документ |
| Дата подачи | Введите дату, когда документ будет подан в ЗУП |
| Организация | Выберите организацию, в которой работаете или представляете |
| ФИО работника | Укажите фамилию, имя и отчество работника, для которого создается ЕФС-1 |
| Должность | Укажите должность, которую занимает работник |
После заполнения всех полей, убедитесь в правильности введенной информации и сохраните данные.
Шаг 4: Подпись и отправка
После заполнения всех необходимых данных и проверки правильности информации, необходимо произвести подпись и отправку документа.
Подпись документа осуществляется при помощи ЭЦП, которая является обязательным требованием для законной отправки ЕФС-1 в ЗУП. Для этого необходимо иметь действующий сертификат ЭЦП.
Приложите сертификат ЭЦП к вашей системе или выберите его из списка доступных сертификатов.
После выбора сертификата, подпишите документ нажатием соответствующей кнопки.
После подписи документа, убедитесь, что все данные заполнены верно и нажмите кнопку "Отправить".
Система выполнит отправку документа на сервер и вы получите подтверждение об успешной отправке.
Обратите внимание, что после отправки документа его редактирование будет невозможно, поэтому перед отправкой рекомендуется внимательно проверить все данные.