1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения (БГУ) 2.0 является мощным инструментом для ведения бухгалтерии и учета государственных учреждений. Главным вопросом при работе с системой является создание денежных обязательств, которые помогают контролировать и оптимизировать расходы организации.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать денежное обязательство в 1С 8.3 БГУ 2.0. Мы разберем шаг за шагом все необходимые действия и расскажем о том, как правильно заполнить все поля и указать все сопутствующие данные.
Шаг 1: Открытие формы создания денежного обязательства
Первым шагом является открытие формы создания денежного обязательства. Для этого необходимо зайти в раздел "Финансы" и выбрать вкладку "Денежные обязательства". После этого необходимо нажать на кнопку "Создать".
Примечание: Если у вас нет раздела "Финансы" или вкладки "Денежные обязательства", возможно, вы не имеете прав на создание денежных обязательств в системе. В этом случае необходимо обратиться к администратору системы для получения необходимых прав.
Шаги по созданию денежного обязательства в 1С 8.3 БГУ 2.0:
Шаг 1: Откройте программу 1С 8.3 БГУ 2.0 и перейдите в режим работы с документами.
Шаг 2: В разделе "Документы" найдите и выберите документ "Денежное обязательство".
Шаг 3: Нажмите на кнопку "Создать" или используйте горячую клавишу F2 для создания нового документа.
Шаг 4: Заполните необходимые поля в документе, такие как дата денежного обязательства, сумма, контрагент и прочие данные.
Шаг 5: Проверьте правильность заполнения полей и сохраните документ, нажав на кнопку "Сохранить" или используйте горячую клавишу F7.
Шаг 6: Документ создан! Теперь вы можете распечатать его, отправить по электронной почте или сохранить в другом формате по вашему усмотрению.
Обратите внимание, что процесс создания денежного обязательства может отличаться в зависимости от конкретных настроек и требований вашей организации.
Открытие программы и выбор нужной базы данных
Для начала работы в программе 1С 8.3 БГУ 2.0 необходимо открыть программу на компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню "Пуск" и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
После открытия программы на экране появится стартовое окно, где нужно будет выбрать нужную базу данных. Настройте параметры подключения к базе данных, указав сервер баз данных, имя пользователя и пароль, если необходимо. После этого нажмите кнопку "Выбрать" или "Подключиться".
В открывшемся окне выберите нужную базу данных из списка доступных баз. Если база данных расположена на компьютере, выберите пункт "Локальные базы данных". Если же база данных хранится на удаленном сервере, выберите пункт "Удаленные базы данных" и укажите адрес сервера баз данных.
После выбора нужной базы данных нажмите кнопку "ОК" или "Открыть" для открытия базы в программе. Дождитесь завершения процесса открытия базы данных.
Теперь вы можете приступить к работе с выбранной базой данных в программе 1С 8.3 БГУ 2.0 и создавать денежные обязательства.
Создание нового документа "Денежное обязательство"
Шаг 1: Зайдите в программу 1С 8.3 БГУ 2.0 и откройте нужную информационную базу.
Шаг 2: В главном меню выберите раздел "Документы", затем "Денежное обязательство".
Шаг 3: В открывшемся окне нажмите на кнопку "Создать" в верхней части интерфейса.
Шаг 4: В появившейся форме заполните необходимые поля, такие как "Дата", "Номер", "Контрагент" и "Сумма".
Шаг 5: При необходимости, добавьте комментарий или расширенную информацию в соответствующие поля.
Шаг 6: В разделе "Статьи" выберите нужную статью расходов или доходов, оформите ее с помощью кнопки "Оформить статью".
Шаг 7: Проверьте корректность заполнения всех полей и нажмите кнопку "Провести", чтобы создать документ.
Шаг 8: После проведения документа вы можете редактировать его, если это необходимо, или распечатать для дальнейшего использования.
Шаг 9: После создания документа "Денежное обязательство" его можно найти в соответствующем регистре или получить информацию о нем через отчеты и аналитику.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата | Укажите дату создания документа. |
| Номер | Укажите номер документа или оставьте поле пустым, чтобы система сама проставила следующий по порядку номер. |
| Контрагент | Выберите нужного контрагента из справочника или создайте нового. |
| Сумма | Укажите сумму денежного обязательства. |
| Комментарий | Добавьте дополнительную информацию или комментарий к документу. |
Заполнение основных данных документа
Перед тем как приступить к созданию денежного обязательства, необходимо заполнить основные данные документа. Для этого в 1С 8.3 БГУ 2.0 есть специальная форма, где вы можете указать все необходимые параметры.
- Название документа. В поле "Название" нужно указать название денежного обязательства. Обычно это осмысленное и понятное название, которое будет отражать суть этой записи.
- Дата документа. В поле "Дата" следует указать дату создания денежного обязательства. Это может быть текущая дата или любая другая, в зависимости от вашего выбора.
- Счет дебета и счет кредита. В соответствующих полях "Счет дебета" и "Счет кредита" нужно указать соответствующие счета, по которым будет осуществляться движение денежных средств.
- Сумма документа. В поле "Сумма" нужно указать сумму денежного обязательства. Здесь следует быть внимательными и не совершать опечаток, так как неправильная сумма может повлечь некорректные результаты расчетов.
- Курс валюты. Если денежное обязательство осуществляется в иностранной валюте, то в поле "Курс валюты" нужно указать курс конвертации.
После заполнения всех необходимых данных, не забудьте сохранить изменения. Теперь, когда основные данные документа заполнены, можно приступать к дальнейшим шагам создания денежного обязательства.
Добавление информации о поставщике и получателе
Для создания денежного обязательства в программе 1С 8.3 БГУ 2.0 необходимо сначала добавить информацию о поставщике и получателе. Это позволит системе автоматически заполнять соответствующие поля при создании обязательства.
1. Откройте программу 1С 8.3 БГУ 2.0 и выберите нужную базу данных.
2. В главном меню программы выберите "Финансы" -> "Денежные обязательства".
3. Нажмите кнопку "Создать" или выберите пункт меню "Создать денежное обязательство".
4. В открывшемся окне заполните следующие поля:
| Поставщик: | Выберите поставщика из списка или создайте нового, нажав кнопку "+". |
| Получатель: | Выберите получателя из списка или создайте нового, нажав кнопку "+". |
5. После заполнения полей о поставщике и получателе нажмите кнопку "Сохранить".
Теперь в информации о созданном денежном обязательстве будет указан выбранный поставщик и получатель.
Обратите внимание, что добавление информации о поставщике и получателе является необходимым шагом для корректной работы программы при создании и учете денежных обязательств.
Сохранение и проведение документа
После того как в документе заполнены все необходимые поля и выполнены все необходимые операции, необходимо сохранить и провести документ.
Для сохранения документа нужно нажать на кнопку "Записать" (иконка дискеты) на панели инструментов или выбрать сочетание клавиш Ctrl + С.
При сохранении документа в системе 1С 8.3 БГУ 2.0 происходит проверка на наличие ошибок и неполадок в заполнении документа. Если ошибок нет, то документ сохраняется и становится доступным для проведения.
Для проведения документа нужно нажать на кнопку "Провести" (иконка галочки) на панели инструментов или выбрать сочетание клавиш Ctrl + P.
После проведения документа он становится фактически действующим и изменения в нем могут быть произведены только через отмену проведения.
Необходимо отметить, что проведение документа может быть запрещено в ряде случаев, например при наличии ошибок или несоответствии балансовых счетов. В этом случае необходимо произвести необходимые корректировки и повторить операцию сохранения и проведения.
При сохранении и проведении документа также можно указать дополнительные параметры, такие как дата проведения или исполнения, подписи, прикрепленные файлы и другие. Для этого необходимо использовать соответствующие функции системы 1С 8.3 БГУ 2.0.