Создание анкеты в Гугл Докс – это удобный способ собрать информацию от разных пользователей или клиентов. Благодаря этому инструменту вы можете создать профессиональную анкету с указанием вопросов и вариантов ответов, а также получать обратную связь от респондентов. Но что делать, если у вас нет доступа к интернету или хотите предложить альтернативный способ записи данных? В этой статье мы покажем вам, как создать анкету в Гугл Докс с альтернативной записью пошагово.
1. Откройте свой аккаунт в Гугл Докс и перейдите к разделу "Новая анкета". Выберите "Анкета" из списка доступных опций.
2. Выберите тему анкеты из предложенных шаблонов или создайте свой собственный дизайн. Нажмите на кнопку "Продолжить".
3. Внесите необходимые вопросы в анкету, используя кнопку "Добавить вопрос". Вы можете выбрать различные типы вопросов, такие как "Одиночный выбор", "Множественный выбор" или "Открытый вопрос".
4. Добавьте варианты ответов к каждому вопросу, указывая все возможные варианты или предоставив поле для свободного ответа. Не забудьте задать обязательность ответа на определенные вопросы.
5. После завершения создания анкеты нажмите на кнопку "Готово" и скопируйте ссылку на анкету. Затем откройте новый документ в Гугл Докс и вставьте ссылку в него.
Теперь, когда анкета сохранена в Гугл Докс, у вас есть альтернативный способ записи данных с помощью документа. Клиенты или пользователи могут заполнить анкету, а их ответы будут автоматически записываться в ваш документ. Вы также можете предоставить доступ к анкете другим пользователям, чтобы они тоже могли заполнять ее.
Создание анкеты в Гугл Докс с альтернативной записью дает вам больше гибкости и удобства при сборе информации от клиентов или пользователей. Теперь вы можете получать обратную связь и отслеживать данные без доступа к интернету или с помощью непосредственной записи на рабочем месте. Попробуйте этот метод и улучшите вашу работу уже сегодня!
Шаг 1: Регистрация в Гугл Докс
Прежде чем создать анкету в Гугл Докс с альтернативной записью, вам понадобится аккаунт Google. Если у вас уже есть аккаунт Google, вы можете пропустить этот шаг и перейти к следующему. Если же у вас нет аккаунта Google, вам необходимо зарегистрироваться.
Чтобы зарегистрироваться в Гугл Докс, выполните следующие действия:
| 1. | Откройте браузер и перейдите на главную страницу Гугл Докс. |
| 2. | Нажмите на кнопку "Создать аккаунт" или "Войти" в верхнем правом углу экрана. |
| 3. | Выберите "Создать аккаунт" и следуйте инструкциям на экране. Вам потребуется ввести ваше имя, фамилию, выбрать имя пользователя и пароль, а также указать номер телефона и альтернативный адрес электронной почты для восстановления доступа к аккаунту. |
| 4. | После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Создать аккаунт". |
| 5. | Вы должны будете подтвердить ваш номер телефона или альтернативный адрес электронной почты, чтобы завершить регистрацию. |
| 6. | Поздравляю! Вы успешно зарегистрировались в Гугл Докс и можете приступать к созданию своей анкеты с альтернативной записью. |
Теперь, когда у вас есть аккаунт Google, вы можете перейти к созданию анкеты в Гугл Докс.
Настройка аккаунта и доступ к сервису
Прежде чем начать создание анкеты в Гугл Докс, нужно создать или использовать уже существующий аккаунт Google. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь на сайте Google и создайте новый аккаунт.
После успешной регистрации и входа в аккаунт, откройте Гугл Докс и перейдите на страницу создания нового документа. В выпадающем меню выберите "Формы" и нажмите на кнопку "Новая форма".
Теперь у вас есть доступ к сервису создания анкет в Гугл Докс. Вы можете настроить различные параметры и настройки анкеты, чтобы она соответствовала вашим требованиям и нуждам.
Не забудьте сохранить изменения и предоставить доступ к анкете тем, кто должен ее заполнить. Для этого перейдите в настройки доступа формы и укажите адреса электронной почты или сделайте ссылку на анкету публично доступной.
Шаг 2: Создание нового документа
После того как вы вошли в свою учетную запись Google, откройте свой почтовый ящик Gmail.
В правом верхнем углу, рядом с вашим профилем, вы увидите значок Google Apps, представляющий собой три вертикальные точки. Нажмите на него и выберите "Документы".
Вы попадете на страницу "Документы Google". Нажмите на кнопку "Создать" в правом верхнем углу и выберите "Документ".
Откроется новый документ в режиме редактирования. Теперь вы можете приступить к созданию анкеты для вашего проекта.
Выбор шаблона и настройка параметров
После выбора шаблона вы можете настроить параметры вашей анкеты. Некоторые из настраиваемых параметров включают в себя следующее:
Название анкеты: Задайте название вашей анкеты, чтобы пользователи могли легко идентифицировать её и заполнять.
Описание анкеты: Добавьте описание, которое поможет пользователям понять, о чем идёт речь в анкете и почему им стоит её заполнить.
Видимость анкеты: Установите желаемую видимость анкеты. Вы можете выбрать, кто может заполнять анкету - только вы, определенные пользователи или любой желающий.
Настройка вопросов: Добавьте вопросы в анкету и настройте их параметры, такие как тип ответа, обязательность вопроса и многое другое.
Дизайн анкеты: Персонализируйте дизайн вашей анкеты, выбирая цветовую схему и добавляя логотип или изображение.
После того, как вы выбрали шаблон и настроили параметры, ваша анкета готова к использованию! Не забудьте поделиться её ссылкой с потенциальными участниками и следить за результатами, которые будут автоматически собираться в таблице Гугл Докс.
Шаг 3: Добавление формы для анкетирования
После создания самой таблицы и настройки структуры данных, необходимо добавить на лист анкеты саму форму для заполнения. Форма будет состоять из различных полей, которые позволят респондентам вводить информацию.
1. Включите на листе анкеты панель инструментов форм. Для этого перейдите на вкладку "Вставка" в верхнем меню, затем выберите "Форма" и нажмите на "Форма анкетирования".
2. В открывшемся окне формы анкетирования выберите типы полей, которые вы хотите включить в анкету. Например, вы можете добавить поля для ввода текста, одиночного выбора или множественного выбора. Щелкните на каждом типе поля, чтобы выбрать его.
3. Для каждого поля формы введите подходящий вопрос или инструкцию. Например, если вы добавляете поле для ввода имени, введите вопрос "Введите ваше имя".
4. После того, как вы добавили все необходимые поля в форму, щелкните на кнопке "Опубликовать". Это создаст уникальную ссылку на вашу анкету, которую вы можете поделиться с респондентами.
5. Копируйте полученную ссылку и используйте ее для отправки анкеты потенциальным респондентам. Вы также можете встроить анкету прямо на свой веб-сайт или блог.
Подсказка: Если вы хотите ограничить доступ к анкете только для определенных пользователей, вы можете настроить настройки доступа к форме. Выберите нужные настройки доступа в окне формы анкетирования перед ее публикацией.
Следуя этим шагам, вы успешно добавите форму для анкетирования в вашу Гугл Докс таблицу. Теперь вы можете собирать данные от респондентов и анализировать результаты.
Выбор типа вопросов и создание вариантов ответов
При создании анкеты в Гугл Докс с альтернативной записью необходимо определиться с типом вопросов и соответствующими вариантами ответов. Возможные типы вопросов включают:
1. Один вариант ответа (выбор из предложенных)
Такой тип вопроса позволяет участнику выбрать только один из предложенных вариантов ответа. Для создания такого вопроса в Гугл Докс необходимо использовать функцию "Пункты" или "Переключатель". Варианты ответов могут быть представлены в виде списка или радиокнопок.
2. Несколько вариантов ответа (выбор из предложенных)
Такой тип вопроса позволяет участнику выбрать один или несколько предложенных вариантов ответа. Для создания такого вопроса в Гугл Докс необходимо использовать функцию "Флажки". Варианты ответов представлены в виде чекбоксов, которые можно выбрать или снять.
3. Поле для текстового ответа
Такой тип вопроса позволяет участнику ввести свой ответ в свободной форме. Для создания такого вопроса в Гугл Докс необходимо использовать функцию "Текстовая область". Участник может ввести свой ответ в соответствующее поле.
4. Шкала для оценки
Такой тип вопроса позволяет участнику оценить что-либо на шкале от одного до десяти или на других предопределенных значениях. Для создания такого вопроса в Гугл Докс необходимо использовать функцию "Шкала". Участник может выбрать одно из значений на шкале или указать свое.
При выборе типа вопроса необходимо учесть цели и задачи анкеты, а также удобство использования для участников. Создание альтернативной записи позволяет более гибко собирать информацию от респондентов и облегчает анализ результатов.
Шаг 4: Настройка альтернативной записи ответов
Чтобы предоставить пользователям возможность записывать альтернативные ответы на вашу анкету в Google Документах, вам нужно выполнить следующие действия:
Шаг 1:
Откройте форму в Google Документах и перейдите на вкладку "Настройки формы".
Шаг 2:
В разделе "Альтернативная запись" выберите опцию "Включить".
Шаг 3:
Выберите способ альтернативной записи: через электронную почту или через смс.
Если вы выберете опцию "Через электронную почту", пользователи получат на свою почту ссылку для альтернативной записи ответов. Ваша форма будет автоматически оставаться доступной для ответов.
Если вы выберете опцию "Через смс", пользователи получат текстовое сообщение с указанием номера телефона/кода доступа для альтернативной записи ответов. После успешной записи ответов форма будет закрыта.
Примечание: выбор способа альтернативной записи зависит от ваших предпочтений и требований к приватности данных.
Шаг 4:
После выбора способа альтернативной записи нажмите кнопку "Сохранить". Ваши пользователи теперь смогут использовать альтернативные способы записи ответов на вашу анкету в Google Документах.
Выбор способов записи ответов и их настройка
При создании анкеты в Гугл Докс можно выбрать различные способы записи ответов от участников и настроить их в соответствии с требованиями и целями исследования. Вот несколько популярных способов записи ответов и их настройки:
- Текстовое поле: позволяет участникам вводить текстовые ответы. Можно настроить ограничение на количество символов или количество слов, добавить подсказки или представить поле в виде многострочного текстового блока.
- Выбор одного варианта ответа: предоставляет участникам возможность выбрать только один вариант из предложенного списка. Можно настроить обязательность ответа и добавить дополнительные варианты ответа.
- Выбор нескольких вариантов ответа: позволяет участникам выбрать один или несколько вариантов из предложенного списка. Можно настроить обязательность ответа и добавить дополнительные варианты ответа.
- Шкала оценок: позволяет участникам выставлять оценку на шкале. Можно настроить разный диапазон оценок, добавить описание и указать обязательность ответа.
- Дата и время: позволяет участникам указать дату и/или время в ответе. Можно настроить формат даты и время, добавить описание и указать обязательность ответа.
Выбор способов записи ответов и их настройка зависит от конкретной ситуации и требований исследования. Комбинирование различных типов вопросов может помочь собрать наиболее полную и точную информацию от участников.
Шаг 5: Настройка доступа и распространение анкеты
Когда ваша анкета готова к использованию, следующим шагом будет настройка доступа и распространение ее среди нужной аудитории. Вам нужно задать, кому и как будет возможность заполнять анкету.
1. Чтобы настроить доступ, откройте анкету, затем нажмите кнопку "Ответы" в верхней панели инструментов. Выберите "Управление доступом", чтобы открыть настройки доступа для анкеты.
2. В окне "Управление доступом" вы можете указать, кто может заполнять анкету. Выберите один из следующих вариантов:
- "Ограниченные жители": только пользователи, которыми вы укажете, смогут заполнять анкету. Им понадобится авторизация в своем аккаунте Google.
- "Любой житель владеет ссылкой": любой желающий сможет заполнить анкету, если у него есть доступ к ссылке на анкету. Важно: в этом случае пользователи не должны авторизоваться в аккаунте Google для заполнения анкеты.
3. Кроме того, вы можете настроить доступ для редактирования анкеты после заполнения. Если вы хотите разрешить пользователям редактировать свои ответы после отправки, установите флажок "Редактирование допускается".
4. После настройки доступа вы можете распространить анкету среди нужной аудитории. Вы можете отправить ссылку на анкету по электронной почте, разместить на веб-сайте или передать людям напрямую.
Теперь ваша анкета готова к заполнению и вы можете начать собирать ответы от своей аудитории. Постепенно вы будете получать результаты анкеты и можете анализировать данные, заполнившими анкету, чтобы принять необходимые решения.