Рабочая сила - один из ключевых ресурсов любой организации. Управление персоналом, включая учет и ведение кадровой документации, является неотъемлемой частью эффективного управления. В программе 1С 8.3 ЗУП есть возможность создания и ведения Регистра Сведений о Вакансиях (РСВ), который позволяет отслеживать информацию о свободных и занятых вакансиях в организации, обеспечивая удобный и надежный инструмент для планирования кадровой политики.
В данном руководстве мы расскажем, как создать РСВ в 1С 8.3 ЗУП с использованием пошаговой инструкции. Вам потребуется доступ к программе 1С 8.3 ЗУП, а также права на создание и изменение объектов конфигурации.
Шаг 1: Открытие программы 1С 8.3 ЗУП
Для начала работы откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере. У вас должна быть установлена и настроена соответствующая версия программы.
Комментарий: Если у вас нет программы 1С 8.3 ЗУП на компьютере, обратитесь к вашему системному администратору для получения доступа к программе или установки ее на ваш компьютер.
Выбор варианта создания РСВ
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" существует несколько вариантов создания расчетно-сметной ведомости (РСВ). Выбор наиболее подходящего варианта зависит от целей, требований и особенностей вашей организации. Рассмотрим основные варианты:
1. Создание РСВ вручную
Этот вариант подходит для небольших организаций, где количество сотрудников ограничено. Вы создаете РСВ вручную, вводя необходимую информацию по каждому сотруднику вручную. Это может быть полезно, если в вашей организации нет сложной структуры или специфических требований к РСВ.
2. Создание РСВ на основе шаблона
Для создания РСВ на основе шаблона вам потребуется разработать шаблон, который будет содержать необходимые поля и формулы для автоматического расчета данных. Затем, при создании новой РСВ, вы будете использовать этот шаблон, заполняя только необходимую информацию по сотрудникам.
3. Создание РСВ на основе предыдущей РСВ
Если ваши расчеты на предыдущем периоде остались неизменными, вы можете создать новую РСВ на основе предыдущей, скопировав все данные. При этом вам потребуется только обновить информацию по новому периоду.
4. Использование автоматической системы формирования РСВ
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" также существует возможность использовать автоматическую систему формирования РСВ. Это наиболее удобный вариант для организаций с большим числом сотрудников или сложной структурой. В этом случае система самостоятельно собирает необходимую информацию из базы данных и формирует РСВ автоматически.
Выбор варианта создания РСВ зависит от ваших потребностей, возможностей и уровня автоматизации в организации. Рассмотрите все варианты и выберите наиболее подходящий для вас.
Настройка параметров РСВ
Перед тем, как начать создание РСВ в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо настроить параметры документа для правильного отображения и корректной работы.
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите нужную базу данных с персональными данными сотрудников.
2. Перейдите в раздел "Настройка параметров" и найдите секцию "Расчетно-сверточная ведомость" (РСВ).
3. Укажите нужные параметры для отчета РСВ, такие как: даты начала и окончания отчетного периода, периодичность подачи отчетности, настройки по разделению по категориям персонала и другие.
4. Кроме того, важно указать нужные настройки для формирования отчета РСВ. Например, можно выбрать нужные виды заработка и начислений, налоги и страховые взносы.
6. После настройки всех необходимых параметров, сохраните изменения и закройте окно настроек.
Теперь вы можете начать создание РСВ в программе 1С 8.3 ЗУП с уже настроенными параметрами. Убедитесь, что все данные в программе актуальны и правильно заполнены перед формированием отчета. Это поможет избежать ошибок и получить корректную сводку данных о заработке и начислениях для каждого сотрудника.
Заполнение данных РСВ
Для создания РСВ в 1С 8.3 ЗУП, необходимо заполнить определенные данные, которые предоставляют информацию о сотрудниках и их заработке. В данном разделе будут описаны шаги по заполнению данных РСВ.
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел "Регистры сведений" и найдите регистр "РСВ".
3. Проверьте наличие и правильность данных в регистре "Сотрудники". Если данные о сотрудниках отсутствуют, добавьте их в регистр.
4. Для каждого сотрудника, заполните следующие поля:
- Табельный номер;
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Пол;
- ИНН;
- СНИЛС.
5. Проверьте наличие и правильность данных в регистре "Зарплата". Если данные о заработке отсутствуют, добавьте их в регистр.
6. Для каждого сотрудника, заполните следующие поля:
- Табельный номер;
- Дата начала работы;
- Должность;
- Оклад;
- Процентный состав;
- Льготы и надбавки к заработной плате.
7. Проверьте наличие и правильность данных в регистре "Вычеты на детей". Если данные об вычетах отсутствуют, добавьте их в регистр.
8. Для каждого сотрудника, заполните следующие поля:
- Табельный номер;
- Количество детей;
- Информация о каждом ребенке (ФИО, дата рождения, ИНН).
9. Проверьте наличие и правильность данных в регистре "Параметры РСВ". Если данные о параметрах РСВ отсутствуют, добавьте их в регистр.
10. Заполните все необходимые параметры для расчета страховых взносов в поле "Значение".
11. После заполнения всех данных, сохраните изменения.
Теперь вы знаете, как заполнить данные РСВ в программе 1С 8.3 ЗУП. Убедитесь в правильности заполнения информации перед дальнейшим использованием.
Печать и отправка РСВ
Для печати РСВ в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать период и сотрудников
Перед печатью РСВ необходимо указать нужный период, за который будет сформирован отчет. Также можно выбрать отдельных сотрудников, для которых требуется напечатать отчет.
2. Настроить вид и шаблон печати
Пользователь может выбрать различные виды печати РСВ в 1С 8.3 ЗУП в зависимости от своих потребностей и требований. Также можно настроить шаблон печати, добавить в него информацию о компании, логотип и другие детали.
3. Проверить данные и итоги
Перед печатью следует внимательно проверить все данные и итоги расчетов, чтобы исключить возможность ошибок и неточностей.
4. Напечатать РСВ
После проведения всех необходимых проверок можно приступать к печати РСВ. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в программе 1С 8.3 ЗУП и указать необходимые параметры печати.
5. Отправить РСВ
После печати РСВ можно отправить его сотрудникам или компетентным органам, в зависимости от требований законодательства и корпоративной политики компании. Обычно отчеты могут быть направлены электронным или письменным способом.
Следуя этим шагам, можно легко и быстро печатать и отправлять РСВ в программе 1С 8.3 ЗУП, сохраняя все необходимые законодательные требования и корпоративные нормы. Это поможет упростить и ускорить процесс обработки и учета заработной платы в вашей компании.