Инкассация - важный процесс для предприятий, занимающихся наличностью. Ведь безопасность и надежность хранения и передачи денежных средств - залог успешного бизнеса. В программе 1С 8.3 УТ 11 инкассация может быть легко и быстро выполнена с помощью нескольких шагов.
Первым шагом необходимо зайти в раздел "Движение денежных средств" и выбрать пункт "Инкассация". Затем откроется окно для заполнения необходимых данных. Вводите сумму, которую необходимо передать на инкассацию, указывайте дату выполнения операции и выбирайте нужный сотрудник или организацию для осуществления инкассации.
Обратите внимание на то, что для успешного проведения инкассации в программе 1С 8.3 УТ 11 должны быть настроены соответствующие права доступа для сотрудника, который будет выполнять эту операцию. Также необходимо иметь актуальные данные о расписании инкассации и дополнительную информацию для отчетности.
После заполнения всех необходимых данных можно нажать на кнопку "Выполнить", и программа выполнит инкассацию в соответствии со всеми заданными параметрами. Важно помнить, что после проведения инкассации следует убедиться в точности проводки и сохранить документы, которые подтверждают факт выполненной операции.
Как осуществить инкассацию в 1С 8.3 УТ 11
- Откройте программу 1С 8.3 УТ 11 и зайдите в соответствующую базу данных.
- Перейдите в раздел "Бухгалтерия" и выберите "Движения по счетам".
- В открывшемся окне найдите нужный счет, с которого вы хотите произвести инкассацию. Выделите его и нажмите кнопку "Инкассация" на панели инструментов.
- В появившемся окне заполните необходимую информацию о сумме инкассации, дате и времени проведения операции.
- Если необходимо, выберите счет, на который будет произведена инкассация, в поле "Счет входящих платежей".
- Проверьте заполненные данные и нажмите кнопку "Записать", чтобы сохранить проводку инкассации.
Важно учитывать, что инкассация может быть произведена только на счета, на которые предусмотрена возможность инкассации в соответствии с настройками системы.
Таким образом, следуя приведенным выше шагам, вы сможете осуществить инкассацию в программе 1С 8.3 УТ 11 и упростить процесс сбора наличных денежных средств.
Шаг 1: Подготовка к инкассации
Прежде чем приступить к проведению инкассации в 1С 8.3 УТ 11, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:
- Установите и настройте необходимое программное обеспечение для работы с инкассацией. Это может быть система инкассации, софт для подключения к банковским терминалам или другие специализированные приложения.
- Определите перечень операций и кассовых документов, которые будут относиться к инкассации. Обычно это отдельная группа документов, которые связаны только с данным процессом.
- Для каждого документа, связанного с инкассацией, настройте необходимые реквизиты и регистры. Учтите, что инкассация может включать в себя как приходные, так и расходные документы.
- Создайте необходимые виды проводок и виды документов для регистрации инкассаций. Задайте правила автоматического заполнения реквизитов документов при их создании.
- Настройте права доступа к документам и регистрам, связанным с инкассацией. Укажите пользователей или группы пользователей, которым разрешено проводить и просматривать документы по инкассации.
После завершения подготовительных действий можно приступать к более непосредственным этапам инкассации, таким как создание документов, проведение операций и формирование отчетности.
Шаг 2: Настройка процесса инкассации
После того, как вы настроили счета и реквизиты инкассантов, необходимо настроить процесс инкассации в программе 1С 8.3 УТ 11.
1. Откройте программу 1С 8.3 УТ 11 и выберите нужную информационную базу.
2. В главном меню выберите пункт "Служебные команды" > "Настройки" > "Персонализация".
3. В открывшемся окне персонализации выберите вкладку "Инкассация".
4. Настройте следующие параметры инкассации:
- Создание инкассационных ордеров. Установите флажок, чтобы разрешить автоматическое создание инкассационных ордеров при проведении документов;
- Создание инкассационных ордеров с автозаполнением даты. Установите флажок, чтобы автоматически заполнять дату создания инкассационного ордера текущей датой;
- Учет авансовых инкассационных ордеров. Установите флажок, если необходимо вести учет авансовых инкассационных ордеров;
- Разрешить оплату с авансовым инкассационным ордером. Установите флажок, чтобы разрешить оплату документов с авансовым инкассационным ордером;
- Шаблон номера инкассационного ордера. Укажите формат номера инкассационного ордера, используя знаки # для обозначения цифр.
5. Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения настроек.
Теперь процесс инкассации будет настроен в соответствии с указанными параметрами.
Шаг 3: Осуществление инкассации и проверка результатов
После того, как вы настроили все необходимые параметры и создали инкассационные документы, можно приступить к осуществлению процесса инкассации.
1. Зайдите в меню "Финансы" - "Инкассация", чтобы открыть журнал инкассации.
2. В журнале инкассации выберите созданный ранее документ инкассации и нажмите кнопку "Открыть".
3. В открывшемся документе укажите все необходимые данные: счета, суммы, даты и другую информацию, связанную с инкассацией.
4. После заполнения всех полей документа проверьте его на достоверность и правильность заполнения.
5. Нажмите кнопку "Провести", чтобы провести инкассационный документ.
6. После проведения документа проверьте финансовые результаты инкассации. Для этого зайдите в журналы "Платежные документы" и "Банковские документы" и проверьте, что все операции выполнены корректно и без ошибок.
7. В случае обнаружения ошибок или расхождений в финансовых результатах, свяжитесь с бухгалтерией или отделом финансов для их исправления.
После завершения процесса инкассации вы можете быть уверены, что все финансовые операции выполнены правильно и без ошибок.