Гугл Формы являются мощным инструментом для сбора данных, проведения опросов и создания анкет. При заполнении формы, ответы могут быть сохранены автоматически на компьютере или мобильном устройстве. Однако, некоторые пользователи не знают, как сохранить заполненную форму для последующего доступа или редактирования. В этой статье вы найдете полезные советы и инструкции по сохранению заполненной гугл формы.
Первый способ сохранить заполненную форму - использовать функцию "Открыть с помощью Google Таблицы". После того, как форма заполнена, нажмите на кнопку "Отправить". Затем нажмите на значок "Открыть с помощью Google Таблицы". Это преобразует ответы в таблицу, которую можно будет редактировать и сохранить в любое время. Этот метод наиболее удобен, если вам нужно редактировать или анализировать ответы после заполнения формы.
Второй способ сохранения формы - использовать функцию "Получить ссылку на редактирование". После того, как форма заполнена, нажмите кнопку "Отправить". Затем нажмите на значок "Получить ссылку на редактирование". Копируйте эту ссылку и сохраните ее в своем браузере или текстовом документе. При необходимости вы можете открыть эту ссылку в любое время и редактировать свои ответы. Этот метод наиболее удобен, если вам нужно редактировать свои ответы в будущем или поделиться ссылкой на редактирование с другими пользователями.
Выбор сохранения формы
При заполнении гугл формы у вас есть несколько вариантов сохранения результата:
| 1. Сохранение на сервере Google |
| При выборе этого варианта, данные, введенные в форму, будут сохранены на сервере компании Google. Это удобно, если вы планируете анализировать полученные результаты и делиться ими с другими людьми. Однако, учтите, что вы не имеете полного контроля над этими данными и они могут быть доступны Google и другим сторонним лицам. |
| 2. Сохранение на вашем компьютере |
| Если вы предпочитаете сохранять данные на своем компьютере, вы можете выбрать этот вариант. При выборе этой опции, гугл форма предложит вам скачать результаты в удобном для вас формате, таком как CSV или XLS. Вы сможете сохранить эти файлы на вашем компьютере и использовать их по своему усмотрению. Однако, помните, что это может занять место на вашем компьютере и вы должны быть готовы к сохранению и управлению этими файлами самостоятельно. |
| 3. Сохранение в облаке |
| Если вы предпочитаете сохранять данные в облачном хранилище, вы можете использовать такие сервисы, как Google Диск, Dropbox или Microsoft OneDrive. При выборе этой опции, вы можете автоматически сохранять результаты заполненной гугл формы в выбранном облачном хранилище. Это позволит вам получать доступ к данным и работать с ними с любого устройства, подключенного к интернету. Однако, учтите, что вы должны быть зарегистрированы на соответствующем сервисе и настроить его для автоматического сохранения результатов. |
Выбор варианта сохранения зависит от ваших предпочтений и требований к конфиденциальности данных. Определитесь с наиболее подходящим вариантом и сохраняйте результаты заполненной гугл формы в удобном для вас формате.
Настройка автосохранения
Чтобы автоматически сохранять заполненные данные в Google Формах, выполните следующие действия:
1. Откройте Google Формы
Перейдите на страницу Google Формы и откройте форму, которую вы хотите настроить для автосохранения данных.
2. Откройте настройки формы
Кликните на кнопку "Настройки" в верхнем правом углу экрана и выберите пункт "Настройки формы" в выпадающем меню.
3. Включите автосохранение
На странице настроек формы найдите раздел "Автосохранение" и установите флажок рядом с опцией "Автосохранение ответов".
Примечание: автосохранение доступно только для форм, которые сохранены в вашем Google Диске.
4. Установите интервал автосохранения (по желанию)
По умолчанию, Google Формы автоматически сохраняют данные каждые 5 минут. Если вы хотите изменить этот интервал, введите другое значение в поле "Интервал автосохранения".
5. Сохраните настройки
После внесения всех необходимых изменений, нажмите на кнопку "Сохранить" в нижней части страницы, чтобы применить настройки автосохранения.
Теперь ваша форма будет автоматически сохранять данные каждый заданный интервал времени, что позволит избежать потери информации в случае непредвиденных обстоятельств.
Экспорт данных в Excel
Шаг 1: Откройте Google Forms и выберите необходимую форму, данные которой вы хотите экспортировать.
Шаг 2: Нажмите на кнопку "Ответы" в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3: В выпадающем меню выберите опцию "Создать таблицу Google Sheets".
Шаг 4: В новой вкладке откроется Google Sheets с вашими данными. Здесь вы можете просмотреть и отредактировать полученные ответы.
Шаг 5: Чтобы экспортировать данные в формате Excel, нажмите на кнопку "Файл" в верхнем меню Google Sheets, затем выберите "Скачать" и опцию "Microsoft Excel (.xlsx)". Файл будет скачан на ваш компьютер в формате Excel, который вы сможете открыть и редактировать в программе Microsoft Excel или других приложениях, поддерживающих данный формат.
Теперь у вас есть сохраненная копия данных из Google Forms в формате Excel, которую вы можете использовать для анализа, обработки или сохранения на своем компьютере.
Создание резервной копии
Вот несколько полезных советов о том, как создать резервную копию заполненной Google формы:
| Шаг | Инструкция |
|---|---|
| 1 | Откройте Google Документы и найдите форму, для которой хотите создать резервную копию. |
| 2 | Щелкните на форме правой кнопкой мыши и выберите "Создать копию". |
| 3 | Введите имя для нового документа и нажмите "OK". |
| 4 | Теперь у вас есть резервная копия заполненной формы, которую можно редактировать и использовать по своему усмотрению. |
Создание резервной копии формы может быть особенно полезно, если предполагается, что форма будет использоваться в долгосрочной перспективе или если важно сохранить историю ее заполнения.
Сохранение формы на печать
Чтобы сохранить заполненную Google форму для последующей печати, можно воспользоваться несколькими способами.
Во-первых, можно сделать снимок экрана формы и сохранить его как изображение. Для этого нажмите на кнопку Print Screen (Печать экрана) на клавиатуре, затем откройте программу для редактирования изображений, такую как Paint или Photoshop, и вставьте скриншот. Выровняйте его по желанию и сохраните файл в формате изображения (например, JPG или PNG). Затем вы сможете распечатать это изображение.
Во-вторых, вы можете экспортировать данные формы в Google Таблицы и сохранить их на печать оттуда. Для этого откройте форму, нажмите на кнопку "Ответы" и выберите "Создать таблицу". Данные формы будут скопированы в новую таблицу, где вы сможете отредактировать их по своему усмотрению. Затем просто распечатайте эту таблицу.
Наконец, вы можете нажать на кнопку "Ответы" в форме и выбрать "Экспортировать" в верхнем правом углу. Затем выберите желаемый формат (например, Excel или CSV) и сохраните файл на своем компьютере. После этого вы сможете открыть файл и распечатать его, используя соответствующую программу.