Увольнение – это серьезный шаг, который может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на вашу карьеру и личную жизнь. Однако, будь то поиск новых возможностей, несовместимость с коллективом или просто желание начать все с чистого листа, оформление заявления на увольнение по собственному желанию требует определенной формы и последовательности действий.
Какие документы необходимо предоставить? Какие сроки и каким образом сделать это наиболее благоприятным для всех сторон? Не волнуйтесь! В этой статье мы расскажем вам всё, что вам нужно знать, чтобы правильно и грамотно оформить заявление на увольнение по собственному желанию.
Прежде всего, будьте готовы к тому, что ваше заявление может быть принято со смешанными чувствами и эмоциями. Независимо от причины вашего решения, сделайте все возможное, чтобы сохранить хорошие отношения с коллегами и начальством. Вам может понадобиться их рекомендательное письмо в будущем, а также поддержка в поиске новой работы.
Подготовка к написанию заявления
Прежде чем приступить к написанию заявления на увольнение по собственному желанию, необходимо провести подготовительную работу и создать план действий. Этот план поможет вам структурировать ваше заявление и подготовить все необходимые документы.
Вот несколько шагов, которые вам следует выполнить перед написанием заявления:
- Ознакомьтесь с трудовым законодательством, регулирующим порядок увольнения сотрудников по собственному желанию. Изучите правила и процедуры для вашего региона, чтобы убедиться, что вы следуете всем необходимым требованиям.
- При необходимости обратитесь к вашему коллективному договору или правилам вашей организации, чтобы узнать о всех дополнительных требованиях к увольнению.
- Получите образец заявления на увольнение по собственному желанию или составьте собственный план написания. Убедитесь, что вы включили все необходимые сведения, такие как ваше ФИО, должность и причину увольнения.
- Размышляйте над причиной вашего увольнения и, если необходимо, подготовьте объяснительную записку с подробностями вашего решения. Это поможет вам объяснить ваш выбор работодателю, если он потребуется.
- Проверьте все документы, требуемые вашей организацией для процедуры увольнения. Это могут быть, например, трудовой договор, приказ о приеме на работу и другие документы, подтверждающие ваш статус в организации.
- Подготовьте приложения к заявлению, если они требуются. Некоторые организации могут потребовать приложить копии вашего паспорта, трудовой книжки и других документов.
- Составьте план действий и определите дату, когда вы планируете подать заявление. Приготовьтесь заранее к этой дате, соберите все документы и заключите все текущие рабочие обязательства.
Подготовка перед написанием заявления на увольнение поможет вам быть готовым к возможным вопросам работодателя и сохранит вам время и усилия в процессе увольнения.
Содержание заявления на увольнение
Заявление на увольнение должно быть составлено согласно установленным требованиям и содержать следующую информацию:
- Личные данные работника: ФИО, дата рождения, место жительства, паспортные данные.
- Личные данные работодателя: название организации, адрес.
- Дата написания заявления.
- Текст заявления, в котором четко и однозначно указывается намерение работника уволиться по собственному желанию и указывается причина увольнения (если есть).
- Дата и подпись работника.
Важно помнить, что заявление должно быть написано четко и грамотно, без опечаток и грамматических ошибок. Для удобства стоит сохранить копию заявления и передать оригинал работодателю.
Форматирование и оформление заявления
Для того чтобы создать правильное и грамотное заявление на увольнение по собственному желанию, нужно придерживаться определенных форматирования и оформления. Важно соблюдать следующие рекомендации:
- Начните заявление с заголовка, который должен содержать информацию о вашем имени, дате и адресе.
- Включите в заявление информацию о названии организации, в которой вы работаете, а также адресе и контактных данных.
- Укажите свое имя, должность и отдел в организации.
- Опишите причину вашего решения об увольнении по собственному желанию в понятной и четкой форме.
- Укажите дату, когда вы планируете покинуть организацию.
- Подпишите заявление со своим именем и указанием даты.
Не забывайте, что заявление должно быть написано в формальном стиле, без сленга и нецензурной лексики. Также необходимо убедиться, что заявление написано грамотно и четко, без орфографических и пунктуационных ошибок.
Используйте указанные инструкции и образец заявления, чтобы правильно оформить свое заявление на увольнение по собственному желанию.
Подписание и предоставление заявления
После того, как заявление на увольнение по собственному желанию было составлено, необходимо его подписать. Подпись должна быть разборчивой и сделана синей или черной ручкой.
После подписания заявления следует предоставить его непосредственному руководителю или специалисту по кадрам для дальнейшей обработки. Заявление можно предоставить как в печатном виде, так и в электронном виде, в зависимости от правил компании или организации.
Если компания имеет специальную формулярную бланковую форму заявления, рекомендуется воспользоваться ею. В этом случае нужно заполнить все поля бланка и расписаться в соответствующих местах.
Не забудьте указать дату составления заявления, а также указать свои контактные данные, чтобы с вами можно было связаться в случае необходимости.
Предоставление заявления может производиться как в личном присутствии, так и с помощью электронных коммуникационных средств, таких как электронная почта или корпоративная система обмена сообщениями.
Дальнейшие действия после написания заявления
Как только вы написали заявление на увольнение по собственному желанию, необходимо принять несколько последующих шагов для завершения процедуры.
1. Подписание заявления
Перед тем как отправить заявление, убедитесь, что вы правильно оформили документ и подписали его. Также убедитесь, что указали дату написания заявления.
2. Сдайте заявление своему начальнику
После того, как заявление подписано, сдайте его своему начальнику или руководителю отдела. Уточните, какой способ передачи предпочтителен в вашей компании: личная передача или отправка по электронной почте.
3. Уточните дату окончания работы
Вместе с заявлением, также уточните у своего начальника или отдела кадров, какую дату принять в качестве окончания вашей работы. Обычно это период от 2 до 4 недель, но может различаться в зависимости от политики компании.
4. Урегулируйте все финансовые вопросы
Прежде чем оставить компанию, рекомендуется урегулировать все финансовые вопросы, такие как выплата заработной платы за отпускные дни, вычет за неиспользованный отпуск и другие компенсации, которые положены согласно трудовому договору или законодательству.
5. Завершение рабочих обязанностей
Вплоть до указанной даты окончания работы, продолжайте исполнять свои рабочие обязанности. Заметьте, что в некоторых случаях сотрудникам может быть предложено работать внутри определенного срока, чтобы обеспечить плавный переход бизнес-процессов или найти и подготовить замену.
6. Возврат рабочих средств
Если вам были предоставлены компанией какие-либо рабочие средства, такие как служебный телефон, ноутбук или ключи от офиса, убедитесь, что вы вернули их вовремя и в рабочем состоянии.
7. Получение удостоверения об увольнении
По окончании срока работы и всех финансовых расчетов, обратитесь в отдел кадров для получения удостоверения об увольнении или других документов, подтверждающих ваше увольнение.
Важно следовать указанным шагам после написания заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы убедиться, что процедура увольнения будет завершена правильно и без задержек.