Как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию, с примером и инструкцией по заполнению

Увольнение с работы – это серьезный шаг, который связан с рядом оформительских процедур. Иногда сотрудник сам принимает решение об уходе из компании по собственному желанию. В этом случае необходимо правильно составить и оформить заявление на увольнение. Такой документ – это не просто бумажка, который можно заполнить на скорую руку. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию и предоставим пример заполнения.

Процедура оформления заявления на увольнение по собственному желанию обычно занимает немного времени, но требует внимательного подхода. Важно помнить, что документ должен быть составлен грамотно и четко, чтобы избежать недоразумений и конфликтов с работодателем. Для начала необходимо определить форму записи заявления: в свободной форме или по установленной компанией форме. В большинстве случаев можно воспользоваться свободной формой, но перед этим стоит уточнить правила своей организации. Также следует обратить внимание на сроки, в которые необходимо подавать заявление – в разных компаниях могут быть разные требования.

Помимо формы и сроков, важно обратить внимание на содержание заявления. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также название организации, в которой работает сотрудник. Далее следует указать причину увольнения и желательно мотивировать свое решение. В финальной части заявления можно выразить благодарность работодателю и коллегам за сотрудничество и подчеркнуть готовность выполнить все свои обязанности до последнего дня работы.

Как правильно оформить заявление на увольнение?

Ниже приведены несколько советов, как правильно оформить заявление:

1. Заголовок заявления

Вверху страницы необходимо указать заголовок "ЗАЯВЛЕНИЕ", написанный заглавными буквами. Далее следует указать дату написания заявления.

2. Адресат и подпись

Ниже заголовка следует указать фамилию, имя и отчество (если имеется) адресата заявления, обычно это начальник или руководитель подразделения. Ниже указывается должность адресата и название организации.

После указания адресата следует собственная подпись. Она должна быть четкой и разборчивой.

3. Текст заявления

Текст заявления начинается со слов "Прошу уволить меня" или аналогичных фраз. Затем следует указать причину увольнения, например, "по собственному желанию", "в связи с личными обстоятельствами" и т.п.

В тексте заявления также можно указать срок, через который происходит увольнение, если он присутствует.

4. Подпись и дата

Внизу заявления следует поставить свою подпись, которая должна совпадать с подписью, указанной в трудовом договоре. Подпись должна быть четкой и разборчивой.

Также необходимо указать дату написания заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Важно помнить, что заявление на увольнение должно быть составлено с учетом требований трудового законодательства и положений трудового договора. Перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству для подтверждения правильности оформления и соблюдения процедуры увольнения.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору (ФИО)

Я, Фамилия Имя Отчество, работник должности название должности, прошу Вас принять мое заявление об увольнении по собственному желанию.

Принимая данное решение, я исходил(а) из личных обстоятельств, которые мне необходимо учесть и которые мешают мне продолжать работу в компании.

Увольнение по собственному желанию является моим свободным и осознанным решением, которое не связано с претензиями к руководству или коллегам.

Я благодарен(а) Вам и всему коллективу за предоставленную возможность работать в Вашей компании, за ценный опыт и профессиональный рост.

Прошу перечислить мне все необходимые документы, связанные с увольнением, а также информировать об официальной дате моего увольнения, чтобы я мог(ла) своевременно и правильно обозначиться в новой организации, в которой я буду трудоустроен(а).

С уважением,

Фамилия Имя Отчество

Дата

Шаги по заполнению заявления на увольнение

1. Заголовок и контактные данные. В самом начале заявления укажите свои ФИО, должность, название компании и контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона).

2. Адресат. В следующем абзаце укажите ФИО руководителя или отдела кадров, которому адресовано заявление.

3. Обращение. Начните заявление с обращения, например: "Уважаемый/ая [ФИО руководителя]".

4. Содержание заявления. Далее следует краткое, но информативное изложение причин вашего желания уйти с работы. Укажите дату, с которой хотите уволиться, и продумайте аргументы, чтобы ваше желание объяснить и обосновать.

5. Подпись и дата. В конце заявления оставьте место для вашей подписи и даты. Имейте в виду, что согласно трудовому законодательству, срок досрочного увольнения должен составлять не менее 2 недель.

Убедитесь, что заявление составлено грамотно, без опечаток и грамматических ошибок, и сохраните копию для себя.

Необходимые данные в заявлении на увольнение

При подаче заявления на увольнение по собственному желанию необходимо указать следующие данные:

1. Заголовок и дата - вверху заявления указывается заголовок "Заявление о увольнении" и дата его подачи.

2. Ваши данные - в самом начале заявления необходимо указать ФИО, должность, отдел и другую информацию, позволяющую идентифицировать сотрудника, который подает заявление.

3. Актуальная дата увольнения - следующим пунктом в заявлении должна быть указана желаемая дата увольнения. Укажите как можно более точную дату, чтобы облегчить процесс учета сотрудников в организации.

4. Обоснование увольнения - важным элементом заявления на увольнение является обоснование вашего решения. Вы можете указать причины, по которым вы решили уволиться, например, личные или профессиональные обстоятельства.

5. Подпись и контактная информация - в конце заявления необходимо поставить свою подпись и указать контактные данные, по которым с вами можно связаться после увольнения.

Помните, что точность и полнота предоставленных данных в заявлении на увольнение являются важными факторами для организации и помогают избежать возможных недоразумений. Проверьте заявление на наличие ошибок и убедитесь, что все данные указаны правильно.

Советы по составлению заявления на увольнение

1. Оформление

Заявление должно быть оформлено на бланке с указанием всех необходимых данных:

- ФИО работника, его должность и место работы;

- ФИО начальника или адресата заявления;

- Дата написания заявления;

2. Краткость и ясность

Опишите причины вашего увольнения кратко и ясно. Необходимо указать основную причину ухода и, при желании, дополнительные причины, чтобы ваше заявление было информативным и понятным для начальства;

3. Профессионализм

Старайтесь выразить свои мысли профессионально и уважительно к работодателю. Проявите благодарность за возможность работать в данной компании и помощь в профессиональном развитии;

4. Благодарность

5. Подпись и дата

Не забудьте подписать и указать дату под заявлением. Это позволит придать официальный характер вашему увольнению и будет являться доказательством вашего решения.

Следуя этим советам, вы сможете составить заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет привлекательным и профессиональным с точки зрения работодателя.

Проверка заявления на увольнение перед отправкой

Перед отправкой заявления на увольнение по собственному желанию важно провести тщательную проверку, чтобы избежать ошибок или упущений. Неправильно оформленное заявление может привести к задержке его рассмотрения или отказу в увольнении.

Вот несколько важных шагов, которые следует выполнить при проверке заявления на увольнение:

1. Проверьте правильность заполнения личных данных:

Убедитесь, что все ваши личные данные, такие как ФИО, паспортные данные и контактная информация, указаны верно и без ошибок. Даже маленькая опечатка может оказаться критической и привести к проблемам в будущем.

2. Проверьте правильность написания текста заявления:

Тщательно прочитайте каждое предложение заявления на увольнение и убедитесь, что оно написано четко и грамотно. Проверьте, что все необходимые данные и факты были указаны и не было оставлено пропусков или неясностей.

3. Проверьте соответствие заявления организационным требованиям:

Если ваша компания или организация предоставляет определенные требования или шаблоны для заявления на увольнение, убедитесь, что ваше заявление соответствует им. Это включает проверку формата, структуры и информации, которая должна быть включена в заявление.

4. Проверьте наличие необходимых подписей и даты:

Убедитесь, что ваше заявление имеет все необходимые подписи, включая вашу собственную, и дату написания. Отсутствие подписей или даты может стать причиной отказа в увольнении или дополнительных задержек в процессе.

После тщательной проверки заявления на увольнение и устранения всех ошибок и опечаток, вы можете быть уверены, что ваше заявление готово к отправке. Не забудьте сохранить копию заявления для своих записей и передать оригинал работодателю или компетентному лицу двумя способами: в бумажном формате и/или в электронном виде, если это предусмотрено правилами вашей организации.

Кто принимает заявление на увольнение?

В большинстве случаев заявление на увольнение по собственному желанию принимает непосредственный руководитель сотрудника или отдел кадров. Конкретные полномочия по принятию данного документа могут варьироваться в зависимости от организации и ее внутренних правил.

Наиболее распространенной практикой является подача заявления непосредственно своему руководителю. В некоторых случаях, особенно в крупных организациях, может быть установлена необходимость подачи заявления через отдел кадров или специальную комиссию.

Важно учитывать, что заявление на увольнение должно быть подписано сотрудником лично и представлено в письменной форме. Также рекомендуется иметь копию заявления для себя и запросить подтверждение его получения.

При подаче заявления следует обеспечить соблюдение внутренних процедур и сроков, установленных в организации. Часто требуется написать заявление за определенный срок до желаемой даты увольнения, что может быть оговорено трудовым договором.