Товарно-транспортная накладная (ТТН) – официальный документ, необходимый при отправке товаров. Когда речь идет о самовывозе, процесс оформления ТТН может показаться более простым, чем при доставке курьером. Однако, чтобы избежать возможных ошибок и проблем, все необходимо заполнить корректно и внимательно.
В данной статье мы подробно рассмотрим процесс оформления ТТН для самовывоза и предоставим вам образец заполнения, который поможет избежать ошибок. Мы также предоставим несколько рекомендаций, которые облегчат вам процесс создания и оформления документа. Итак, давайте начнем.
Шаг первый: проверьте права доступа
Перед тем как начать оформление ТТН, убедитесь, что у вас есть права доступа к системе электронного документооборота. При самовывозе товара, поставщик обычно предоставляет доступ к специальной электронной платформе, где вы сможете заполнить все необходимые поля и сформировать документ.
Как заполнить ТТН при самовывозе
При самовывозе товара вам необходимо правильно оформить товарно-транспортную накладную (ТТН) для корректной отгрузки и получения товара. В этом разделе вы найдете подробную информацию о том, как правильно заполнить ТТН при самовывозе.
Ниже приведен пример заполнения ТТН при самовывозе:
| № п/п | Наименование груза | Кол-во | Ед. изм. | Вес, кг | Стоимость, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ноутбук | 2 | шт. | 3 | 30000 | Фрагильный |
| 2 | Смартфон | 5 | шт. | 0.5 | 15000 | - |
| 3 | Планшет | 3 | шт. | 2 | 20000 | - |
При заполнении ТТН при самовывозе необходимо указать следующую информацию:
1. Наименование груза: укажите название товара, который будете забирать.
2. Кол-во: укажите количество единиц товара, которое будете забирать.
3. Ед. изм.: укажите единицу измерения товара (например, шт., кг, литр и т.д.).
4. Вес, кг: укажите вес каждой единицы товара в килограммах.
5. Стоимость, руб.: укажите стоимость каждой единицы товара в рублях.
6. Примечание: укажите любую дополнительную информацию или особенности товара (например, "фрагильный", "-").
Заполнив ТТН при самовывозе с помощью данного образца, вы сможете грамотно и легко получить свой товар в пункте самовывоза. Обратите внимание, что заполнение ТТН является обязательным условием для получения товара при самовывозе.
Образец заполнения ТТН при самовывозе
Для оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) при самовывозе необходимо заполнить следующие поля:
| 1 | Грузоотправитель: | наименование компании или индивидуального предпринимателя |
| 2 | Плательщик: | наименование компании или физического лица, которое оплачивает доставку |
| 3 | Грузополучатель: | наименование компании или физического лица, которое получает груз |
| 4 | Основание: | указывается наименование документа (например, договора), по которому осуществляется отправка груза |
| 5 | Адрес пункта отправления: | указывается полный адрес склада или пункта самовывоза |
| 6 | Адрес пункта назначения: | указывается полный адрес места, куда будет доставлен груз (в случае самовывоза, адрес отличается от адреса пункта отправления) |
| 7 | Товар: | указывается наименование и характеристики товара, его количество, вес и объем |
| 8 | Стоимость: | указывается стоимость товара с учетом налогов, сборов и других дополнительных платежей |
| 9 | Подписи: | грузоотправитель и грузополучатель подписывают ТТН после проверки груза |
Когда все поля ТТН при самовывозе заполнены, документ может быть передан вместе с грузом. Важно помнить о необходимости сохранить копию ТТН для дальнейшего учета и контроля.
Рекомендации по заполнению ТТН при самовывозе
При оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН) для самовывоза продукции необходимо учитывать несколько важных моментов. В этом разделе мы расскажем о том, как правильно заполнить ТТН, чтобы избежать недоразумений и проблем при получении товара.
1. Укажите полные реквизиты продавца и покупателя. В разделе "Продавец" укажите название организации, адрес, ИНН и КПП. В разделе "Покупатель" укажите данные самовывозящегося лица или организации. Убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно и без ошибок.
2. Обратите внимание на раздел "Отправитель". В этом разделе укажите название организации или ФИО отправителя товара. Если товар отправляется со склада или пункта самовывоза, укажите соответствующую информацию. Если товар передается другому лицу для отправки, укажите его данные.
3. Опишите товары. В разделе "Наименование" укажите название каждого товара. В разделе "Кол-во" укажите количество единиц каждого товара. В разделе "Ед. изм." укажите единицу измерения товара (например, шт., кг, м). Убедитесь, что все товары и их количество указаны правильно.
4. Укажите стоимость товаров. В разделе "Цена товара без НДС" укажите цену за единицу товара без учета налога на добавленную стоимость (НДС). Если товар продается по акции или скидке, укажите соответствующую цену. В разделе "Сумма без НДС" укажите общую стоимость товаров без учета налога. Если на товары начисляется НДС, укажите его отдельно.
5. Укажите дату и номер накладной. В разделе "Дата составления" укажите дату заполнения ТТН. В разделе "Номер" укажите уникальный номер накладной. Убедитесь, что номер накладной не повторяется с другими документами.
6. Подпишите ТТН. В конце накладной предусмотрено место для подписи отправителя и получателя товара. Обратите внимание, что накладная без подписей может не считаться действительной. Убедитесь, что все необходимые лица подписали накладную.
При заполнении ТТН при самовывозе рекомендуется тщательно проверить все реквизиты и данные, чтобы избежать ошибок и возможных проблем. В случае сомнений или вопросов, лучше проконсультироваться со специалистом или обратиться в отдел продаж организации, где вы приобретаете товар. Соблюдение всех правил и рекомендаций позволит сделать процесс получения товара максимально простым и удобным.
Документы, необходимые для оформления ТТН при самовывозе
Для оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) при самовывозе важно иметь следующие документы:
- Паспорт грузоотправителя - документ, удостоверяющий личность и подтверждающий право отправки груза.
- Доверенность на получение груза (если груз не будет получать грузоотправитель) - документ, в котором указываются данные лица, которому грузоотправитель доверяет получение груза.
- Договор или счет-фактура - документы, подтверждающие согласование условий поставки и оплату товара.
- Реквизиты организации - данные организации, включающие наименование, ОГРН, ИНН, адрес и телефон.
Важно заранее подготовить все необходимые документы и убедиться в их правильности и актуальности. Это поможет избежать задержек и проблем при оформлении ТТН при самовывозе.
Как правильно указать грузополучателя в ТТН при самовывозе
Для правильного заполнения графы "Грузополучатель" в ТТН при самовывозе, следуйте следующим рекомендациям:
| Графа | Содержание |
| ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ | Укажите полное наименование организации или фамилию, имя, отчество физического лица, являющегося грузополучателем. Если грузополучатель – физическое лицо, не являющееся ИП, указывается только фамилия, имя, отчество. |
| ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, АДРЕС | Укажите юридический или фактический адрес грузополучателя в точности, включая почтовый индекс. |
| ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН | Укажите контактный телефон грузополучателя для связи в случае необходимости. |
Не забывайте, что правильность заполнения данных грузополучателя в ТТН при самовывозе является ключевым моментом для предотвращения возможных проблем при доставке товара.
Будьте внимательны и проверьте информацию о грузополучателе перед отправкой товара!
Важные нюансы при оформлении ТТН при самовывозе
При оформлении ТТН при самовывозе следует учесть несколько важных нюансов:
- Укажите правильные контактные данные получателя. В поле "Получатель" необходимо указать ФИО или название организации, а также контактный телефон или e-mail, по которому можно связаться с получателем товара.
- Запишите точный адрес пункта самовывоза. В поле "Адрес пункта назначения" следует указать адрес магазина или склада, где будет производиться самовывоз товара. Уточните все необходимые детали, например, этаж, номер офиса или здания.
- Укажите данные перевозчика. В поле "Перевозчик" необходимо указать название транспортной компании или другую организацию, которая осуществляет доставку товара.
- Заполните реквизиты товара. В разделе "Товар" необходимо указать наименование, количество, стоимость, вес и другие характеристики товара. Четко и полно описывайте каждую позицию товара.
- Укажите способ оплаты и стоимость доставки. В поле "Оплата" необходимо указать сумму, которую будет платить получатель за товар, а также указать способ оплаты - наличными или безналичным расчетом. Также следует указать стоимость доставки, если она обязательна.
Помните, что правильное оформление ТТН при самовывозе обязательно. В случае неправильного заполнения или отсутствия некоторых данных, возможны задержки в доставке или дополнительные расходы на переоформление документов. Будьте внимательны и следуйте рекомендациям транспортной компании или сервиса самовывоза, чтобы сделать процесс оформления ТТН максимально простым и эффективным.