Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП является важным инструментом для организации работы сотрудников в компании. Эта функция позволяет автоматизировать процесс составления графиков работы, определения должностных обязанностей и расчета заработных плат.
Настройка штатного расписания в системе 1С 8.3 ЗУП может показаться сложной задачей для новичков, однако с помощью подробной инструкции данная процедура станет гораздо проще. В этой статье мы рассмотрим каждый шаг настройки штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП и предоставим полезные советы, которые помогут вам справиться с этой задачей.
Основными шагами настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП являются создание структуры предприятия, определение должностей и их обязанностей, установка графика работы и расчет заработных плат. Важно правильно структурировать данные, чтобы программа могла корректно распознавать информацию и выполнять необходимые расчеты.
Создание регламентированной структуры
Для настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо создать регламентированную структуру, которая будет описывать организационную иерархию предприятия, а также должностные структуры.
Для начала необходимо открыть конфигурацию "ЗУП" в режиме разработки. Далее выберите раздел "Кадры и зарплата" в дереве конфигурации и перейдите в режим редактирования объектов.
После этого создайте новый объект "Регламентированная структура" и задайте ему уникальное имя. Это имя будет использоваться в дальнейшем для ссылок на эту структуру.
Далее необходимо определить организационную иерархию предприятия, добавив в созданную регламентированную структуру разделы и подразделы. Для каждого раздела и подраздела необходимо указать его наименование и код.
После определения организационной структуры можно приступить к заданию должностных структур. Для этого необходимо добавить в каждый раздел или подраздел нужное количество должностей, указав их наименование и код. Для каждой должности можно также определить подчиненные должности.
Когда все должностные структуры заданы, можно сохранить и закрыть редактор объектов. Регламентированная структура теперь готова к использованию в настройке штатного расписания.
| Раздел | Наименование | Код |
|---|---|---|
| Раздел 1 | Подраздел 1.1 | 001 |
| Раздел 1 | Подраздел 1.2 | 002 |
| Раздел 2 | Подраздел 2.1 | 003 |
| Раздел 2 | Подраздел 2.2 | 004 |
Настройка информации о сотрудниках
Для настройки штатного расписания в 1С ЗУП необходимо настроить информацию о сотрудниках. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно заполнить данные о сотрудниках в программе.
Перед заполнением информации о сотрудниках, необходимо создать необходимые справочники, такие как "Должности сотрудников" и "Подразделения организации". Затем можно приступать к заполнению информации о каждом сотруднике отдельно.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Укажите полное имя сотрудника |
| Табельный номер | Уникальный номер сотрудника в организации |
| Подразделение | Укажите подразделение, в котором работает сотрудник |
| Должность | Укажите должность, которую занимает сотрудник |
| Дата приема на работу | Укажите дату, когда сотрудник был принят на работу |
| Календарный график | Укажите рабочий график сотрудника (например, "Пятидневная рабочая неделя") |
После заполнения всех данных о сотруднике необходимо сохранить изменения и повторить процесс для каждого сотрудника в организации.
Таким образом, настройка информации о сотрудниках в 1С ЗУП позволяет создать правильное штатное расписание и оптимизировать процессы управления персоналом в организации.
Установка должностей
Для установки должностей вам необходимо открыть модуль "Управление персоналом" и выбрать пункт меню "Штатное расписание". В открывшемся главном окне нажмите на кнопку "Должности", чтобы перейти к списку существующих должностей.
В списке должностей вам будет доступна информация о названии должности, окладе и прочих характеристиках. Чтобы добавить новую должность, нажмите на кнопку "Добавить". Затем откроется окно с формой для ввода данных о новой должности.
Заполните необходимые поля, такие как название должности, оклад и т.д. Если нужно, вы можете указать руководителя данной должности, выбрав его из списка сотрудников. Кроме того, вы можете задать требования к квалификации и опыту работы для данной должности.
После заполнения всех данных нажмите кнопку "Сохранить", чтобы добавить должность в штатное расписание. Теперь новая должность будет доступна для назначения сотрудникам.
Вы также можете редактировать и удалять уже существующие должности, открывая их карточку и выполняя необходимые изменения.
Устанавливая должности в штатном расписании, вы сможете более точно отслеживать должностные обязанности сотрудников и назначать их на соответствующие рабочие места.
Назначение сотрудников на должности
В 1С 8.3 ЗУП вы можете легко назначить сотрудников на свои должности. Для этого вам понадобится открыть форму "Штатное расписание" и выбрать нужный отдел.
Затем вам нужно будет нажать на кнопку "Назначить" рядом с пустой ячейкой в столбце "Сотрудник". Вам будет предложено выбрать сотрудника из списка или создать нового, если его еще нет в базе данных.
После выбора сотрудника вы сможете указать его дату начала работы на данной должности и его оклад. Эти данные будут сохранены в соответствующих полях "Дата начала работы" и "Оклад" в таблице.
Таким образом, вы можете назначить сотрудников на нужные должности и следить за их статусом, датами начала работы и окладами. Это очень удобно для управления персоналом и позволяет вам легко организовать работу вашей организации.
Учет рабочего времени
В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена возможность учета рабочего времени сотрудников. Это важная функция для организации, позволяющая отслеживать сколько каждый сотрудник проводит времени на работе, контролировать его рабочую нагрузку и определять выплаты зарплаты.
Для настройки учета рабочего времени вам понадобится знать следующие шаги:
- Настройка календаря рабочих дней и выходных дней.
- Создание графиков работы сотрудников.
- Заполнение журнала учета рабочего времени.
- Анализ и отчетность по рабочему времени.
Настройка календаря рабочих дней и выходных дней позволяет задать рабочие и нерабочие дни организации в специальном календаре. Это позволяет автоматически учитывать праздники и выходные дни при расчете рабочего времени.
Создание графиков работы сотрудников позволяет определить рабочие часы и дни для каждого сотрудника в соответствии с его графиком работы. Это может включать как стандартный 5-дневный рабочий день, так и нестандартные графики работы, например, смены или сокращенные рабочие дни.
Заполнение журнала учета рабочего времени - это основной шаг в учете рабочего времени. В журнале сотрудник отмечает свой приход и уход с работы, а также передышки и обеденные перерывы. Вся эта информация потом используется для автоматического расчета отработанных часов и контроля за рабочим временем.
Анализ и отчетность по рабочему времени позволяют получить информацию о том, сколько сотрудников было на работе в определенный период времени, сколько часов они отработали, какие задержки или ранние уходы были зарегистрированы. Это позволяет более точно контролировать рабочую дисциплину и проводить анализ эффективности работы организации.
Определение вариантов графика работы
Перед настройкой штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо определить варианты графика работы, которые будут использованы. График работы представляет собой расписание, по которому сотрудник будет выполнять свою работу. Очень важно задать различные варианты графика работы, чтобы приспособить их под нужды разных сотрудников.
Варианты графика работы могут включать в себя:
- Полный рабочий день - сотрудник работает в течение всего рабочего дня со стандартными перерывами на обед и отдых;
- Сокращенный рабочий день - сотрудник работает менее полного рабочего дня, например, из-за детсадовского или школьного расписания;
- Удаленная работа - сотрудник работает из дома или из другого места, не являющегося офисом;
- Гибкий график - сотрудник сам выбирает время, когда будет работать, при условии выполнения заданных объемов работы;
- Сменный график - сотрудник работает в определенные часы в течение недели или месяца, при этом график работающих сотрудников перекрывает 24 часа в сутки.
Определение различных вариантов графика работы позволит найти наиболее подходящий вариант для каждого сотрудника в организации. При настройке штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП будут использованы именно эти варианты графика работы, чтобы система учета могла грамотно распределить и отслеживать рабочее время каждого сотрудника.
Установка графиков работы для сотрудников
Для настройки графиков работы сотрудников в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП выполняются следующие шаги:
- Открытие формы "Штатное расписание". Для этого необходимо в главном меню системы выбрать пункт "Кадры и зарплата" -> "Штатное расписание".
- Выбор организации и подразделения. В открывшейся форме необходимо выбрать нужную организацию и подразделение, для которых будет настраиваться график работы.
- Добавление графика работы сотрудникам. Для добавления графика работы необходимо в открывшейся форме щелкнуть на вкладке "Графики работы сотрудника" и нажать кнопку "Добавить" на панели инструментов.
- Выбор сотрудника. В появившемся окне необходимо выбрать сотрудника, для которого будет настраиваться график работы.
- Установка графика работы. В открывшейся форме на вкладке "График работы" необходимо установить нужные значения для дней недели и периода работы сотрудника. Для этого можно использовать различные команды и действия, доступные на панели инструментов.
- Сохранение изменений. После завершения настройки графика работы необходимо сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить" на панели инструментов формы "Штатное расписание".
Таким образом, установка графиков работы для сотрудников в 1С 8.3 ЗУП позволяет точно настроить расписание работы каждого сотрудника в организации и обеспечить эффективное планирование рабочего времени.
Создание справочника вакансий и штатного расписания
Для настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо создать справочник вакансий и заполнить его соответствующей информацией. Это позволит установить связь между сотрудниками и их должностями на предприятии.
1. Шагом для создания справочника вакансий является открытие раздела "Кадровый учет" в программе 1С 8.3 ЗУП.
2. В разделе "Справочники" выберите пункт "Вакансии" и нажмите кнопку "Создать" для создания новой вакансии.
3. Заполните необходимые поля в форме создания вакансии, такие как название вакансии, код должности, оклад и другие параметры.
4. После заполнения всех полей нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения созданной вакансии в справочнике.
5. После создания справочника вакансий перейдите к настройке штатного расписания.
6. В разделе "Конфигурирование" выберите пункт "Штатное расписание" и нажмите кнопку "Создать" для создания нового штатного расписания.
7. В открывшейся форме создания штатного расписания укажите необходимую информацию, такую как дата начала действия, название штатного расписания и другие параметры.
8. После заполнения всех полей нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения созданного штатного расписания.
9. Далее необходимо связать вакансии из справочника с штатным расписанием. Для этого откройте созданное штатное расписание и в разделе "Вакансии" выберите пункт "Добавить" для добавления вакансии.
10. В открывшемся окне выберите нужную вакансию из справочника и нажмите кнопку "ОК" для добавления ее в штатное расписание.
11. Повторите шаги 9-10 для добавления всех необходимых вакансий.
12. Сохраните изменения в штатном расписании нажатием кнопки "Сохранить".
Теперь у вас есть справочник вакансий и настроенное штатное расписание, которое можно использовать для учета персонала и выполнения других операций в 1С 8.3 ЗУП.