Единой логистической системе (ЕЛС) ВЭД можно смело называть истинным спасением для всех участников внешнеэкономической деятельности. Благодаря современным технологиям, ЕЛС позволяет значительно упростить и ускорить весь процесс таможенного оформления грузов. Однако, несмотря на все ее преимущества, открытие ЛС может вызывать определенные сложности, особенно для новых участников ВЭД.

Первым шагом в процессе открытия ЕЛС является подача заявления в Федеральную таможенную службу (ФТС). В заявлении необходимо указать основные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, включая ОГРН(ИП), ИНН и КПП. Также нужно предоставить копии документов, подтверждающих право юридического лица или индивидуального предпринимателя на ведение внешнеэкономической деятельности.

После подачи заявления, необходимо ознакомиться с требованиями и правилами для работы в ЕЛС. Помните, что предоставление неверных или неполных данных может привести к задержкам и проблемам в дальнейшей работе. Поэтому, важно подготовить все необходимые документы заранее и тщательно проверить их на правильность.

В случае положительного решения ФТС на открытие ЕЛС, вам будут предоставлены специальные логин и пароль для получения доступа к системе. После получения данных для входа, необходимо пройти процедуру авторизации на сайте ФТС и скачать программное обеспечение для работы в ЕЛС. Установите программу на свой компьютер и запустите ее.

Шаг 1: Оформление документов

В качестве первого документа необходимо подготовить заявление на открытие ЕЛС. В этом заявлении следует указать основные данные о компании, такие как название, место нахождения, ИНН и КПП, а также данные тех лиц, которые будут ответственными за работу с ЕЛС.

Одним из важных документов, которые необходимо предоставить при открытии ЕЛС, является копия устава организации или иного учредительного документа. В этом документе должны быть указаны полные наименование и юридический адрес компании.

Также необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия лиц, подписывающих заявление на открытие ЕЛС. Это может быть приказ о назначении распорядителя оператора ЕЛС или доверенность на подписание заявления.

Необходимо иметь в наличии также копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Данное свидетельство является подтверждением, что компания является налогоплательщиком.

Наконец, если организация имеет филиалы или представительства, то также следует предоставить документы, подтверждающие их наличие и право представления интересов филиала или представительства.

После оформления всех необходимых документов, они должны быть направлены в таможенный орган, ответственный за открытие ЕЛС.

Важно: Перед отправкой документов необходимо внимательно проверить их правильность и полноту. Отсутствие необходимых документов или их неправильное оформление может привести к задержкам в процессе открытия ЕЛС.

Шаг 2: Сбор информации

Перед тем как приступить к открытию ЕЛС, необходимо собрать всю необходимую информацию. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций и упростить процесс регистрации.

1. Паспортные данные

Для заполнения заявки на открытие ЕЛС вам понадобятся паспортные данные нового участника ВЭД. Убедитесь, что у вас есть копия паспорта с основными страницами, а также с отметками о регистрации и месте жительства.

2. Информация о компании

Если новый участник ВЭД – юридическое лицо, необходимо собрать информацию о компании. Это может включать в себя полное наименование компании, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и реквизиты банковского счета.

3. Договоры и контракты

Если новый участник ВЭД уже заключал договоры или контракты, вам понадобится информация о них. Соберите копии договоров, а также сопроводительные документы и инвойсы.

4. Таможенная информация

Если ваши товары проходят таможенные процедуры, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Это может включать таможенную декларацию, сертификат соответствия, разрешительные документы и прочее.

Необходимая информация может различаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому заранее уточните, какие документы и данные вам понадобятся для открытия ЕЛС новому участнику ВЭД.

Шаг 3: Регистрация в системе ЕЛС

После получения электронного ключа и активации ЭЦП у юридического лица, новому участнику ВЭД необходимо зарегистрироваться в системе ЕЛС. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

После завершения регистрации в системе ЕЛС новый участник ВЭД получает возможность осуществлять операции по импорту и экспорту товаров, совершать декларирование грузов и взаимодействовать с таможенными органами посредством электронных документов.

Шаг 4: Подача заявки на открытие ЕЛС

После того, как вы получили все необходимые документы и подготовили их в соответствии с требованиями, вы можете приступить к подаче заявки на открытие ЕЛС для нового участника ВЭД.

Для этого вам необходимо обратиться в таможенный орган, подведомственный месту вашей регистрации или внесения изменений в сведения о юридическом лице. При обращении вам необходимо иметь с собой пакет документов, подготовленных на предыдущем этапе.

При подаче заявки вам могут потребоваться заполненные бланки заявления, анкеты и другие документы, утвержденные таможенным органом. Также необходимо указать наименование и адрес предприятия, осуществляющего операции с лекарственными средствами.

Обратите внимание, что при подаче заявки может потребоваться уплата государственной пошлины. Сумма пошлины может быть различной и зависит от ряда факторов, включая стоимость товара, объем поставок и таможенные пошлины. Подробную информацию о необходимой сумме и порядке уплаты пошлины можно получить в таможенном органе.

После подачи заявки таможенный орган проводит проверку предоставленных документов и решает вопрос об открытии ЕЛС. В случае положительного решения вам будет выдано свидетельство о включении в реестр участников ВЭД и открытии ЕЛС.

Не забудьте сохранить все документы, полученные при открытии ЕЛС, так как они будут необходимы в дальнейшем при осуществлении операций по экспорту и импорту лекарственных средств.

Шаг 5: Проверка заявки и ее утверждение

После заполнения заявления на открытие ЕЛС и предоставления всех необходимых документов, заявка будет отправлена на проверку. В этом разделе мы рассмотрим процесс проверки заявки и ее утверждения.

1. Проверка заявки:

После отправки заявки на открытие ЕЛС, специалисты таможенной службы проводят проверку предоставленных документов и информации. В этом процессе они убеждаются, что все необходимые документы предоставлены в правильной форме и соответствуют требованиям таможенного законодательства.

2. Проверка платежей:

Также специалисты проверяют, что все необходимые платежи, связанные с открытием ЕЛС, были произведены. Это включает в себя оплату таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

3. Рассмотрение заявки:

После проверки заявки и платежей она направляется на рассмотрение уполномоченного органа, который принимает решение о ее утверждении или отказе. Обычно это занимает определенный период времени, который может варьироваться в зависимости от сложности заявки и текущей загруженности таможенной службы.

4. Уведомление о решении:

После рассмотрения заявки, участник ВЭД получает уведомление о принятом решении. Если заявка утверждена, участнику ВЭД будет предоставлен Единый лицевой счет (ЕЛС) с соответствующими реквизитами. Если заявка отклонена, участник ВЭД будет получать подробную информацию о причинах отказа и возможности апелляции.

После утверждения заявки и получения ЕЛС, участник ВЭД сможет использовать его для осуществления международных операций и взаимодействия с таможенными органами. В случае необходимости, участник ВЭД также может изменять или закрыть свой ЕЛС, следуя соответствующим процедурам и требованиям.

Шаг 6: Получение доступа к ЕЛС и обучение

Для получения доступа к ЕЛС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить и подписать заявление на получение доступа к ЕЛС. Это можно сделать через официальный сайт ЕЛС или обратиться в ближайшую службу поддержки системы.
2. Предоставить необходимые документы, подтверждающие личность и право на осуществление ВЭД (например, паспорт и сертификат регистрации).
3. Пройти процедуру идентификации и верификации данных. Для этого могут потребоваться отпечатки пальцев, фотографии и другая информация.
4. Оплатить комиссию за подключение к ЕЛС и обслуживание аккаунта.

После успешного прохождения всех этих шагов участнику будет выдан личный логин и пароль для доступа к ЕЛС. Также новому участнику ВЭД будет предоставлена возможность пройти обучение и получить необходимые знания и навыки для работы в системе.

Обучение проводится через онлайн-курсы, вебинары или специальные тренинги, организованные администрацией ЕЛС. В рамках обучения участникам предлагается изучить основные функции системы, настройки аккаунта, правила и процедуры проведения операций в ВЭД, а также получить ответы на возникающие вопросы.

Важно отметить, что обучение является обязательным для всех новых участников ВЭД, так как это позволяет снизить риск ошибок и неправильных действий при работе в системе, а также повысить профессиональный уровень и эффективность работы.