Изменения законодательства требуют от многих предприятий и ИП фискализировать кассовые аппараты. Это процесс, который может вызывать некоторые сложности, особенно для тех, кто не имеет опыта работы с кассовыми системами. Однако, с кассой "Эвотор" все гораздо проще – она предоставляет простой и удобный инструмент для фискализации своего оборудования.
В этой статье мы расскажем вам, как легко и без усилий осуществить фискализацию кассы "Эвотор". Мы подготовили подробную пошаговую инструкцию, которая поможет вам справиться с этой задачей.
Но прежде чем приступить к инструкции, давайте разберемся, зачем вообще нужно фискализировать кассу. Фискализация кассового оборудования – это процесс, который предусматривает внесение в данное оборудование специальных механизмов, позволяющих передавать информацию о продажах в налоговую службу. Это обеспечивает контроль со стороны государства и снижает риск неправомерной деятельности.
Подготовка к фискализации кассы Эвотор
Перед началом процесса фискализации кассы Эвотор необходимо выполнить несколько шагов, чтобы гарантировать успешное сопряжение с ФНС и получение фискального признака:
1. Убедитесь в соответствии кассы Эвотор требованиям ФНС:
Убедитесь, что ваша касса Эвотор отвечает требованиям ФНС для проведения фискализации. Проверьте наличие необходимых сертификатов и лицензий, а также соответствие параметров и конфигурации кассы.
2. Получите ЭКЛЗ (Электронный контрольно-кассовый аппарат):
Для фискализации кассы Эвотор вам понадобится ЭКЛЗ. Обратитесь в ЦРТ (Центр Регистрации ТСД) для получения данного устройства. При этом будет необходимо предоставить соответствующую документацию и заполнить заявление.
3. Установите и настройте ЭКЛЗ:
После получения ЭКЛЗ следует установить его в кассу Эвотор. Процесс установки и настройки может варьироваться в зависимости от модели кассы и производителя ЭКЛЗ. Вам понадобится подключить ЭКЛЗ к кассе Эвотор и выполнить настройки согласно инструкции производителя.
4. Подготовьте необходимые документы и информацию:
Для фискализации кассы Эвотор вам понадобится определенный комплект документов и информации. Убедитесь, что у вас имеются:
- ИНН организации;
- ОГРН организации;
- Расчетные реквизиты организации;
- Информация о кассирах (ФИО, ИНН);
- Сертификаты и лицензии на кассу Эвотор;
- Прочие необходимые документы, указанные в инструкции фискализации.
5. Свяжитесь с технической поддержкой Эвотор:
Для получения дополнительной информации и инструкций свяжитесь с технической поддержкой Эвотор. Они помогут вам разобраться со всеми нюансами процесса фискализации и ответят на вопросы, связанные с установкой и настройкой кассы.
После выполнения указанных шагов вы будете готовы к фискализации кассы Эвотор и сможете начать передачу данных в ФНС для получения фискального признака. Следуйте инструкциям ФНС и технической поддержки Эвотор для успешного завершения процесса фискализации.
Перечень необходимых документов
Для фискализации кассы Эвотор необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на фискализацию кассы.
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
- Копия устава юридического лица.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Копия приказа о назначении единоличного исполнительного органа (для юридических лиц).
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность единоличного исполнительного органа (для юридических лиц).
- Копия СНИЛС единоличного исполнительного органа (для юридических лиц).
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность эквайрера.
- Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица, подающего документы на фискальную регистрацию кассы (если подача осуществляется не лично).
- Копия документа, подтверждающего право собственности/пользования помещения, где будет установлена касса.
- Акт о приеме-сдаче кассовой техники (эквайрера).
- Заключение о соответствии оборудования требованиям ФЗ-54.
Регистрация в системе электронного документооборота
Для начала работы с кассой Эвотор и ее фискализацией требуется зарегистрироваться в системе электронного документооборота. Эта система позволяет обмениваться документами, в том числе фискальными чеками, с контрольно-кассовой техникой (ККТ) и фискальными серверами.
Регистрация в системе электронного документооборота предусматривает следующие шаги:
| Шаг 1: | Зарегистрируйтесь на сайте системы электронного документооборота. При регистрации вам потребуется предоставить некоторые личные данные, а также выбрать логин и пароль для входа в систему. |
| Шаг 2: | Подтвердите свою регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на электронную почту, указанную при регистрации. |
| Шаг 3: | Авторизуйтесь в системе, используя логин и пароль, указанные при регистрации. После этого вам будет доступен личный кабинет, где можно будет настроить свою организацию и подключить кассу Эвотор. |
При регистрации в системе электронного документооборота обратите внимание на важность точности предоставляемых данных. В случае ошибок при регистрации может возникнуть недоступность кассовых функций или проблемы с передачей фискальных данных.
Фискализация кассы Эвотор
Шаг 1: Включите кассу Эвотор и убедитесь, что она подключена к интернету. Для фискализации кассы необходимо наличие интернет-соединения.
Шаг 2: Зайдите в личный кабинет Эвотор через веб-браузер на компьютере или мобильном устройстве.
Шаг 3: В правом верхнем углу страницы найдите раздел "Настройки" и кликните на него.
Шаг 4: В списке настроек выберите пункт "Фискализация".
Шаг 5: Нажмите на кнопку "Фискализировать кассу".
Шаг 6: Введите данные организации, которой принадлежит касса, в соответствующие поля.
Шаг 7: Укажите данные оператора кассы и нажмите кнопку "Далее".
Шаг 8: Подтвердите введенные данные и нажмите на кнопку "Фискализировать".
Шаг 9: Дождитесь завершения процесса фискализации. Обычно процесс занимает несколько минут.
Шаг 10: После завершения фискализации вы получите уникальный регистрационный номер кассы. Этот номер необходим для работы с кассовым аппаратом Эвотор.
Обратите внимание, что процесс фискализации может отличаться в зависимости от региона и требований налоговой службы. В случае возникновения сложностей или вопросов рекомендуется обратиться в службу поддержки Эвотор для получения дополнительной информации и помощи.
Подключение кассы к системе электронного документооборота
Касса Эвотор предоставляет простое и удобное решение для подключения к системе электронного документооборота. Вам необходимо выполнить несколько шагов:
- Проверьте, что ваше устройство Эвотор обладает актуальной версией программного обеспечения.
- Зайдите в меню кассы и выберите пункт "Настройки" или "Настройки подключения".
- В списке доступных подключений выберите "Электронный документооборот".
- Введите данные для подключения, указанные вашим провайдером электронного документооборота. Это может включать в себя адрес сервера, порт, учетные данные и другую информацию.
- Сохраните изменения и перезапустите кассу, чтобы новые настройки вступили в силу.
После выполнения этих шагов ваша касса Эвотор будет готова к работе с системой электронного документооборота. Все чеки и документы будут автоматически отправляться на сервер провайдера и быть доступными вам и вашим партнерам по бизнесу.
Обратите внимание, что для подключения кассы к системе электронного документооборота могут потребоваться дополнительные действия от вашего провайдера или настройки учетной записи кассира.
С помощью кассы Эвотор вы сможете быстро и легко интегрировать свой бизнес с системой электронного документооборота, что упростит ведение учета и обеспечит соответствие законодательству о фискальных устройствах.