Вы работаете в торговле и решили использовать кассовую программу Subtotal? Замечательно! Но возникает вопрос - как настроить эту кассу? Не волнуйтесь, мы подготовили для вас подробное руководство по настройке Subtotal, чтобы вы могли легко и эффективно освоить эту кассовую систему.
Первым шагом в настройке кассы Subtotal является установка программного обеспечения. После того, как вы скачали и установили Subtotal на ваш компьютер, следует приступить к настройке. Откройте программу и введите необходимые данные о вашей компании, такие как название, адрес, контактные данные и другую информацию, которая будет отображаться на кассовых чеках.
После ввода информации о компании, перейдите к настройке товаров и услуг. Добавьте все необходимые товары и услуги, которые вы продаете. Укажите их наименование, цену, налоговую ставку и другие параметры, которые будут использоваться при оформлении покупок.
Кроме того, в Subtotal есть возможность настройки способа оплаты. Определите доступные варианты оплаты, такие как наличные, кредитные карты, электронные платежи и другие. Установите правила и комиссии для каждого способа оплаты, чтобы корректно отображать сумму оплаты.
Готово! Теперь ваша касса Subtotal настроена и готова к использованию. При продаже товаров или услуг, вы сможете легко и быстро оформлять чеки, принимать оплату и вести учет продаж. Если вам потребуется изменить или дополнить настройки, вы всегда сможете воспользоваться меню настроек в программе Subtotal.
Касса Subtotal: руководство по настройке
Шаг 1: Установка кассы Subtotal
Первым шагом в настройке кассы Subtotal является ее установка на ваше устройство. Вы можете скачать приложение Subtotal из App Store или Google Play, в зависимости от вашей операционной системы.
Шаг 2: Регистрация аккаунта
После установки приложения откройте его и нажмите кнопку "Создать аккаунт". Заполните необходимую информацию, такую как ваше имя, адрес электронной почты и пароль. После завершения регистрации вам будет предоставлен уникальный идентификатор аккаунта.
Шаг 3: Добавление товаров
Прежде чем начать продажи, вам нужно добавить товары в кассу Subtotal. Для этого в приложении Subtotal перейдите в раздел "Управление товарами" и нажмите кнопку "Добавить товар". Заполните информацию о товаре, такую как название, описание и цена. Вы также можете добавить фотографию товара для лучшего визуального представления.
Шаг 4: Настройка налогов и скидок
В кассе Subtotal вы можете настроить различные налоги и скидки в соответствии с требованиями вашей компании. Перейдите в раздел "Управление налогами и скидками" и нажмите кнопку "Добавить налог" или "Добавить скидку". Заполните необходимые поля, такие как название и процентная ставка налога или скидки.
Шаг 5: Конфигурация печатных чеков
Касса Subtotal позволяет настраивать печатные чеки для ваших клиентов. В разделе "Конфигурация печатных чеков" вы можете добавить ваш логотип, установить формат печати и включить/отключить печать реквизитов компании.
Шаг 6: Обучение персонала
Последний шаг в настройке кассы Subtotal - обучение вашего персонала. Убедитесь, что каждый сотрудник знаком с функциями кассы Subtotal, такими как добавление товаров, применение скидок и проведение оплаты. Проведите практические тренировки и ответьте на все вопросы, чтобы каждый мог эффективно использовать кассу.
Вкратце, настройка кассы Subtotal включает установку приложения, регистрацию аккаунта, добавление товаров, настройку налогов и скидок, конфигурацию печатных чеков и обучение персонала. Следуя этим шагам, вы сможете эффективно использовать кассу Subtotal в вашем бизнесе.
Установка и подключение кассы Subtotal
Касса Subtotal представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации учета и контроля продаж. Процесс установки и подключения кассы Subtotal может быть разделен на несколько шагов.
- Распакуйте комплект поставки кассы Subtotal и проверьте наличие всех компонентов:
- Кассовый аппарат;
- Блок питания;
- Ключи активации;
- Руководство пользователя.
- Убедитесь, что на рабочем столе есть достаточно места для установки кассового аппарата и блока питания;
- Установите кассовый аппарат на стабильную поверхность.
- Подключите блок питания к кассовому аппарату и источнику электропитания;
- Убедитесь, что кассовый аппарат включен.
- Следуйте инструкциям, указанным в руководстве пользователя по активации кассы и установке необходимого программного обеспечения;
- Убедитесь, что все настройки кассы Subtotal соответствуют требованиям вашего бизнеса.
После завершения этих шагов вы сможете использовать кассу Subtotal для проведения продаж и контроля учета. Для дальнейших инструкций по использованию и настройке кассы Subtotal рекомендуется обратиться к руководству пользователя.
Настройка основных параметров Subtotal
Перед началом использования кассовой программы Subtotal необходимо настроить основные параметры для правильного функционирования системы. Ниже перечислены основные настройки, которые требуется установить:
1. Тип операции: определите, какой тип операции вы будете использовать с кассой Subtotal. В зависимости от ваших потребностей, выберите тип оплаты, который подходит вам лучше всего: наличные, безналичные, смешанная оплата и т.д.
2. Валюта: укажите валюту, которая будет использоваться для отображения сумм в кассе Subtotal. Выберите подходящую валюту из предложенных вариантов или добавьте свою собственную.
3. Налоги и скидки: настройте налоговые ставки и скидки, которые будут автоматически применяться к вашим товарам или услугам. Укажите процент налога и настройте скидки в соответствии с вашими потребностями.
4. Принтер чеков: подключите принтер чеков к системе Subtotal и настройте его параметры. Укажите тип принтера, формат чека, шрифт и другие настройки, чтобы убедиться, что ваши чеки будут напечатаны правильно.
5. Шаблоны чеков: создайте свой собственный шаблон чеков в Subtotal, указав необходимую информацию, такую как логотип, контактные данные, печатные строки и т.д. Настройте внешний вид чеков в соответствии с вашим брендом и предпочтениями.
После настройки основных параметров Subtotal вы можете начать использовать кассовую программу для обработки покупок, проведения транзакций и учета финансовых данных своего бизнеса.
Настройка налогов и скидок в Subtotal
Для правильной работы кассы Subtotal необходимо настроить налоги и скидки в соответствии с требованиями вашего бизнеса.
Для начала настройки налогов перейдите в настройки вашей кассы. В разделе "Налоги" вы сможете просмотреть список доступных налогов и их ставок. Вы можете добавить новые налоги, отредактировать или удалить существующие.
Для добавления нового налога нажмите на кнопку "Добавить налог" и укажите его название, ставку и тип (например, НДС или налог на прибыль).
Дополнительно вы можете настроить налоговые правила для разных товаров или услуг. Например, если у вас есть товары, на которые не должен начисляться налог, вы можете создать и применить соответствующее правило. Для этого выберите нужный товар или услугу из списка и укажите правило налога (например, "Без налога").
Кроме того, в разделе настроек кассы Subtotal вы найдете раздел "Скидки". Здесь вы сможете настроить различные типы скидок, такие как процентная скидка, фиксированная скидка или применение скидки к определенным товарам.
Чтобы добавить новую скидку, нажмите на кнопку "Добавить скидку" и укажите ее название, тип скидки и величину.
Вы также можете настроить условия применения скидки, например, скидку только при покупке определенного количества товаров или при достижении определенной суммы заказа. Для этого в настройках скидки выберите нужные условия и укажите необходимые значения.
В процессе настройки налогов и скидок важно учитывать требования законодательства и особенности вашего бизнеса. Неправильная настройка налогов и скидок может привести к ошибкам в расчетах и негативным последствиям, поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.
После завершения настроек налогов и скидок сохраните изменения и проверьте их работу в процессе работы кассы Subtotal.
Интеграция с платежными системами в Subtotal
Subtotal предоставляет возможность интеграции с различными платежными системами, чтобы облегчить процесс приема платежей от клиентов.
PayPal - одна из самых популярных платежных систем, которая поддерживается Subtotal. Чтобы интегрировать PayPal с вашей кассой, вам потребуется зарегистрировать учетную запись PayPal и получить API-ключи. Затем вы можете настроить Subtotal для приема платежей через PayPal и настроить настройки оплаты, такие как стоимость товаров, валюту и дополнительные опции.
Stripe - еще одна платежная система, поддерживаемая Subtotal. Для интеграции Stripe с вашей кассой вам также потребуется зарегистрировать учетную запись в Stripe и получить API-ключи. Затем вы сможете настроить Subtotal для приема платежей через Stripe и настроить настройки оплаты, такие как стоимость товаров, валюта и дополнительные опции.
Помимо PayPal и Stripe, Subtotal также поддерживает другие платежные системы, такие как Authorize.Net, Braintree и 2Checkout. Вы можете выбрать платежную систему, которая наиболее удобна для вас и интегрировать ее с вашей кассой Subtotal, чтобы упростить процесс приема платежей и обработки заказов от клиентов.