OST файлы являются локальными копиями почтовых ящиков Outlook, которые синхронизируются с сервером электронной почты. Они позволяют пользователю работать с электронными сообщениями в автономном режиме, даже без доступа к сети.
Однако, когда подключение к серверу восстанавливается, необходимо отправить все накопившиеся сообщения. Автоматическая доставка позволяет Outlook отправлять эти сообщения в фоновом режиме, без необходимости вмешательства пользователя.
В этом руководстве мы покажем вам, как настроить автоматическую доставку сообщений для OST файлов в Outlook.
Чтобы настроить автоматическую доставку, следуйте этим простым шагам:
Установка программы для автоматической доставки сообщений
Для настройки автоматической доставки сообщений для файлов OST в Outlook вам понадобится специальная программа. Эта программа позволяет отправлять сообщения с определенным расписанием и активировать их доставку, даже если Outlook не запущен.
Шаги установки программы следующие:
- Скачайте установочный файл программы с официального сайта разработчика.
- Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- После завершения установки откройте программу, чтобы выполнить необходимые настройки.
- Выберите настройки для автоматической доставки сообщений. Обычно вам будет предложено указать адрес получателя, текст сообщения и расписание отправки.
- Сохраните ваши настройки и закройте программу.
Теперь у вас установлена программа для автоматической доставки сообщений для файлов OST в Outlook. Вы можете изменять настройки или добавлять новые сообщения в любое время. Программа будет активировать доставку сообщений в соответствии с заданным расписанием, чтобы упростить вашу работу с электронной почтой.
Создание нового действия доставки
Для настройки автоматической доставки сообщений для OST файлов Outlook, необходимо создать новое действие доставки. Это позволит определить, какие сообщения будут доставляться автоматически и в какую папку.
Чтобы создать новое действие доставки, выполните следующие шаги:
- Откройте приложение Outlook и перейдите в меню "Файл".
- Выберите "Параметры" и перейдите в раздел "Почта".
- В разделе "Автоматическая обработка" найдите кнопку "Правила для входящих сообщений" и нажмите на нее.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Новое правило" и выберите "Применить правило при получении сообщения".
- На следующем экране выберите "Только через аккаунт e-mail или через рассылку" и нажмите кнопку "Далее".
- Выберите аккаунт, для которого нужно настроить автоматическую доставку сообщений, и нажмите кнопку "Далее".
- Выберите условия, при которых сообщения должны доставляться автоматически, например, по определенному отправителю или ключевому слову в теме сообщения.
- Укажите действие, которое должно выполняться при выполнении условий. Например, выберите папку, в которую должно происходить автоматическое перемещение сообщений.
- Подтвердите настройки действия доставки и нажмите кнопку "Завершить".
После завершения настройки нового действия доставки, Outlook будет автоматически доставлять сообщения, соответствующие заданным условиям, в указанную папку.
Настройка условий для автоматической доставки
Для того чтобы настроить автоматическую доставку сообщений для OST файлов Outlook, вам необходимо определить условия, которые будут использоваться для фильтрации и отправки сообщений.
1. Зайдите в раздел "Файл" в верхнем меню приложения Outlook и выберите "Параметры".
2. В открывшемся окне "Параметры" перейдите на вкладку "Почта" и нажмите на кнопку "Правила почты".
3. В появившемся окне "Правила и оповещения" нажмите на кнопку "Новое правило".
4. Выберите тип правила, которое вы хотите создать. Например, вы можете выбрать "Правило перемещения", чтобы автоматически перемещать сообщения в определенную папку.
5. Укажите условия, на основе которых будут фильтроваться сообщения. Например, вы можете указать, что правило будет применяться ко всем сообщениям от определенного отправителя или с определенным ключевым словом в теме.
6. Укажите действие, которое должно быть выполнено над сообщениями, соответствующими условиям. Например, вы можете указать, что сообщения должны быть перемещены в определенную папку.
7. Нажмите на кнопку "Условия" и выберите дополнительные условия, если это необходимо. Например, вы можете указать, что правило будет применяться только к сообщениям, содержащим вложения.
8. При необходимости, установите и другие параметры для правила, такие как исключения или время выполнения.
9. Нажмите на кнопку "Готово", чтобы сохранить правило.
Теперь, когда вы создали правило для автоматической доставки сообщений для OST файлов Outlook и определили условия фильтрации и отправки, приложение будет автоматически применять правило к входящим сообщениям.
Выбор OST файлов Outlook для автоматической доставки
Для выбора OST файлов в Outlook для автоматической доставки, следуйте этим простым шагам:
- Откройте приложение Outlook и перейдите во вкладку "Файл" в верхнем меню.
- В выпадающем меню выберите "Параметры".
- В открывшемся окне выберите вкладку "Расширенные".
- В разделе "Доставка сообщений" нажмите на кнопку "Доставка".
- В открывшемся окне выберите нужные OST файлы, которые вы хотите настроить для автоматической доставки.
- Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.
Теперь выбранные OST файлы будут автоматически доставлять все новые сообщения в вашу папку входящих. Вы больше не пропустите ни одного важного сообщения и сможете эффективно управлять своей электронной почтой.
Используйте эту функцию в Outlook, чтобы управлять большим количеством почтовых ящиков и быть в курсе всех новых сообщений без необходимости просмотра каждого почтового ящика отдельно.
Настройка расписания доставки сообщений
В Outlook можно настроить автоматическую доставку сообщений по определенному расписанию. Это особенно полезно, если вы хотите отправлять сообщения в определенное время или в определенные дни недели. Вот как это сделать:
- Откройте Outlook и выберите вкладку "Файл".
- В выпадающем меню выберите "Параметры".
- В окне "Параметры" выберите вкладку "Расписания".
- Нажмите на кнопку "Новое расписание" и введите название для расписания.
- Выберите время и дни недели, когда вы хотите отправлять сообщения. Вы можете выбрать несколько временных интервалов и выбрать различные комбинации дней недели.
- Нажмите на кнопку "ОК", чтобы сохранить расписание.
Теперь, когда вы отправляете новое сообщение, вам будет предложено выбрать расписание доставки. Выберите нужное расписание из выпадающего списка и нажмите на кнопку "Отправить". Сообщение будет автоматически доставлено в выбранный период времени или дни недели.
Это очень удобно, если вы, например, хотите отправлять еженедельный отчет в определенное время, чтобы он прибыл в понедельник утром.
Проверка и сохранение настроек автоматической доставки
После того, как вы настроили автоматическую доставку сообщений для OST файлов Outlook, рекомендуется выполнить проверку и сохранение этих настроек. Это позволит убедиться, что все настройки работают правильно и будут сохранены для последующего использования.
Чтобы выполнить проверку и сохранение настроек автоматической доставки, следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook и выберите вкладку "Файл".
- В открывшемся меню выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Почта".
- Нажмите на кнопку "Настройки автоматической доставки".
- В открывшемся окне убедитесь, что в разделе "Настройки электронной почты" выбраны правильные опции для доставки сообщений.
- Нажмите на кнопку "Тестирование настроек доставки".
- Подождите, пока Outlook протестирует настройки доставки. Если все настройки верные, вы получите уведомление об успешном завершении теста.
- Нажмите на кнопку "OK", чтобы сохранить настройки.
Поздравляю! Теперь вы проверили и сохранили настройки автоматической доставки для OST файлов Outlook. В случае необходимости вы всегда можете вернуться к этим настройкам и внести изменения по вашему усмотрению.
Управление и отслеживание доставки сообщений для OST файлов Outlook
В Microsoft Outlook есть возможность настроить автоматическую доставку сообщений для OST файлов, что значительно упрощает работу и облегчает обмен информацией. Однако, также важно иметь возможность отслеживать доставку сообщений и управлять ими.
Для управления доставкой сообщений в Outlook, вам понадобится открыть программу и зайти в свою учетную запись. Затем выберите нужный OST файл, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, и выберите "Свойства". В открывшемся окне перейдите на вкладку "Доставка" и установите необходимые параметры.
Настройка параметров доставки позволяет установить интервал времени, в течение которого Outlook будет пытаться доставить сообщения автоматически. Вы можете выбрать пункт "Бесконечно", чтобы Outlook продолжал попытки доставить сообщение до тех пор, пока не получит подтверждение о его доставке.
Однако, помимо настройки доставки, также важно иметь возможность отслеживать отправленные сообщения и быть уверенным в их доставке. Для этого в Outlook есть функция отслеживания сообщений. После отправки сообщения, вы можете выбрать опцию "Отслеживание" в верхней панели инструментов и установить необходимые параметры.
Отслеживание сообщений позволяет получать уведомления о прочтении или доставке сообщений. Вы можете выбрать получать уведомления на вашу электронную почту или через встроенные функции Outlook. Также вы можете указать, какие сообщения вы хотите отслеживать - все отправленные сообщения или только отдельные.
Управление и отслеживание доставки сообщений для OST файлов в Outlook позволяет контролировать процесс обмена информацией и быть уверенным в том, что ваши сообщения были доставлены и прочитаны. Не забывайте настроить нужные параметры доставки и отслеживания, чтобы получать максимальную пользу от использования Outlook.