МДЛП (Машиночитаемая Декларация о Поставках) – это система обязательного сбора и передачи данных о поставках товаров, работ и услуг в электронной форме. Для многих фармацевтических компаний синхронизация МДЛП с фармой является не только необходимостью, но и обязательным требованием закона.

Интеграция фармы с МДЛП позволяет автоматизировать процесс отслеживания поставок, упростить бухгалтерскую отчетность и минимизировать риски нарушения законодательства. Кроме того, такая синхронизация позволяет сэкономить время и ресурсы, снизить вероятность ошибок и повысить качество управления данными.

Но как сделать синхронизацию фармы с МДЛП надежно и просто? Ответ на этот вопрос несложен – нужно использовать специализированное программное обеспечение, которое предоставляет возможность автоматической передачи данных между фармой и системой МДЛП.

Что такое МДЛП?

Система МДЛП позволяет автоматизировать процесс мониторинга движения товаров от производителя до конечного потребителя. Она включает в себя специальное оборудование - машинальный датчик, которое устанавливается на транспортные средства, хранение, торговые точки и другие места, где может происходить обращение с товаром.

МДЛП предоставляет детальную информацию о перемещениях товаров, позволяет автоматически отслеживать и регистрировать их приходы и уходы, контролировать сроки годности и т. д. Вся эта информация передается в ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) для дальнейшей обработки и анализа.

Использование МДЛП позволяет повысить качество контроля за обращением товаров и бороться с нелегальной торговлей. Кроме того, благодаря автоматизированной системе, упрощается процесс получения необходимой отчетной документации и соблюдение требований государственных органов и законодательства в области контроля над товарными потоками.

Зачем синхронизировать фарму с МДЛП?

Синхронизация фарматической базы с МДЛП позволяет вести электронный учет выпуска лекарственной продукции, получать и отправлять документацию, связанную с регистрацией и учетом товаров на основании Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Это реализуется благодаря установке специального программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать процессы взаимодействия с МДЛП.

Синхронизация фармы с МДЛП обеспечивает точность и достоверность информации, а также минимизацию вероятности возникновения ошибок при передаче данных. Благодаря этому процессу, организации имеют возможность в режиме реального времени контролировать свою продукцию, оперативно выявлять и устранять возможные нарушения, а также удовлетворять все требования контролирующих органов и налоговой службы.

Раздел 1: Подготовка к синхронизации

Перед началом синхронизации необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. В этом разделе мы рассмотрим основные этапы подготовки к синхронизации.

Правильная подготовка к синхронизации – залог надежной и эффективной работы фармацевтической организации. Будьте внимательны и следуйте предложенным шагам, чтобы синхронизация фармы с МДЛП прошла успешно.

Выбор поставщиков программного обеспечения

При выборе поставщиков программного обеспечения (ПО) для синхронизации фармы с МДЛП следует учитывать несколько ключевых факторов.

Во-первых, необходимо обратить внимание на опыт и репутацию поставщика. Имеет смысл выбирать компании, уже имеющие успешный опыт внедрения синхронизации с МДЛП в других организациях и показавшие высокий уровень надежности и безопасности.

Во-вторых, важно оценить функциональные возможности предлагаемого ПО. Оно должно позволять автоматизировать основные процессы, связанные с синхронизацией данных с МДЛП, а также предоставлять дополнительные функции, упрощающие работу с системой.

Также стоит обратить внимание на возможность интеграции ПО с другими системами, используемыми в организации. Это позволит сократить время и усилия на настройку процессов взаимодействия, а также улучшит общую эффективность работы.

Не последнюю роль играет стоимость решения. При выборе ПО следует учитывать его стоимость как в самом начале, так и в долгосрочной перспективе. Важно сравнить цены разных поставщиков и проанализировать возможные затраты на обновление ПО и поддержку.

И наконец, рекомендуется обратить внимание на качество технической поддержки, предоставляемой поставщиком ПО. Оперативное реагирование на проблемы и высококвалифицированная помощь могут существенно сэкономить время и средства на поддержку системы.

Учитывая все эти факторы, выбор поставщиков программного обеспечения для синхронизации фармы с МДЛП следует осуществлять внимательно и основательно. Это позволит обеспечить надежность и эффективность работы системы в долгосрочной перспективе.

Обзор требований к аптечному программному обеспечению

1. Соответствие законодательным актам

Аптечное программное обеспечение должно соответствовать требованиям законодательных актов, регулирующих процессы обращения с лекарственными препаратами и работу аптек. В частности, ПО должно обеспечивать возможность взаимодействия с Межотраслевым документационным логистическим порталом (МДЛП) для передачи информации о продажах и остатках лекарственных препаратов.

2. Безопасность персональных данных

При работе с лекарственными препаратами в аптечной системе возможно обработка персональных данных пациентов. Поэтому аптечное ПО должно обеспечивать надежную защиту таких данных от несанкционированного доступа и утечек. Разработчики ПО должны учитывать требования законодательства о защите персональных данных.

3. Удобство использования

Аптечное ПО должно быть простым и удобным в использовании для фармацевтов. Интерфейс системы должен быть понятным и интуитивно понятным. Отдельное внимание следует уделить функциональности поиска и фильтрации лекарственных препаратов, а также возможности работы с печатными и электронными рецептами.

4. Надежность и стабильность

Аптечное ПО должно быть надежным и стабильным. Оно должно работать без сбоев и ошибок, обеспечивая постоянный доступ к информации о наличии лекарственных препаратов и их характеристиках. При возникновении проблем, разработчики ПО должны оперативно и эффективно реагировать.

5. Интеграция с другими системами

Аптечное ПО должно иметь возможность интеграции с другими системами, которые используются в аптеке. Например, с системой складского учета, системой управления документооборотом или системой электронной очереди. Это позволит оптимизировать работу аптеки и улучшить сервис для пациентов.

Заключение

Аптечное программное обеспечение является важным инструментом для эффективного управления и контроля за процессами обращения с лекарствами в аптеке. Для надежной и безопасной работы необходимо учитывать требования, описанные выше. Внимательный выбор и правильное использование аптечного ПО помогут значительно упростить и автоматизировать работу фармацевтов.

Раздел 2: Процесс синхронизации

Синхронизация фарм-системы с МДЛП осуществляется в несколько этапов:

1. Вход в личный кабинет МДЛП с использованием авторизационных данных и получение токена доступа.

2. Подключение фарм-системы к МДЛП, передача необходимых настроек и получение идентификаторов документов для последующей синхронизации.

3. Загрузка документов в МДЛП в соответствии с заданными настройками и проверка успешности операции.

4. Регулярная проверка статуса загруженных документов и обновление информации в фарм-системе.

5. Обработка ошибок и уведомление администраторов в случае неудачной синхронизации.

Для обеспечения надежности синхронизации необходимо предусмотреть механизмы автоматической повторной отправки документов в случае ошибок, а также регулярное обновление настроек и проверка актуальности токена доступа.

При выполнении каждого этапа рекомендуется вести логирование операций для последующего анализа и отслеживания процесса синхронизации.

Подключение к МДЛП

Для того чтобы успешно синхронизировать фарму с МДЛП, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Получить сертификат удостоверяющего центра (УЦ).
2. Зарегистрироваться на портале МДЛП и создать учетную запись организации.
3. Загрузить и установить утилиту для работы с сертификатами МДЛП.
4. Создать ключевую пару сертификата и отправить запрос на его подпись.
5. Получить подписанный сертификат и установить его в системе.
6. Настроить фарму для работы с МДЛП, указав необходимые параметры подключения.

В процессе настройки фармы важно обратить внимание на такие параметры, как:

После успешной настройки и проверки соединения, фарма будет готова к отправке данных в МДЛП и получению обратных ответов. Необходимо учесть, что процесс подключения может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения и версии МДЛП.