ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) является важным элементом ведения бухгалтерии и учета предприятия. В процессе работы часто возникает необходимость изменить ОКФС для отражения изменений в форме собственности. Программа 1С Бухгалтерия предоставляет простой и удобный способ сделать это без необходимости обращения к специалистам.
Для того чтобы изменить ОКФС в программе 1С Бухгалтерия, следуйте следующим инструкциям:
Шаг 1. Зайдите в программу 1С Бухгалтерия и откройте нужную базу данных. Для этого нажмите на иконку программы на рабочем столе или воспользуйтесь меню "Пуск".
Шаг 2. В левой части экрана найдите раздел "Справочники" и откройте его. Далее выберите подраздел "Классификаторы" и найдите в нем пункт "Формы собственности".
Шаг 3. Откроется список существующих форм собственности. Для изменения ОКФС выберите нужный пункт и нажмите на кнопку "Изменить" или дважды кликните на нем левой кнопкой мыши.
Шаг 4. В появившемся окне внесите необходимые изменения в поле "Наименование" или другие поля, в зависимости от того, что необходимо изменить. Подтвердите изменения, нажав кнопку "ОК".
Обратите внимание, что внесенные изменения будут распространяться на все документы и операции, где используется данная форма собственности. Поэтому перед внесением изменений рекомендуется обсудить это с руководством и проверить, не повлияют ли изменения на другие процессы бухгалтерии и учета предприятия.
Теперь вы знаете, как изменить ОКФС в программе 1С Бухгалтерия. Следуя приведенным выше инструкциям, вы сможете легко и быстро внести необходимые изменения в форму собственности вашего предприятия и точно отразить текущие изменения в бухгалтерском учете.
Шаг 1: Открыть программу 1С Бухгалтерия
Для начала процесса изменения ОКФС в программе 1С Бухгалтерия, необходимо открыть программу на вашем компьютере.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1:
Найдите ярлык программы 1С Бухгалтерия на рабочем столе или в меню "Пуск" в операционной системе Windows.
Шаг 2:
Сделайте двойной клик на ярлыке программы, чтобы запустить ее.
После запуска программы откроется главное окно, в котором вы сможете выполнять необходимые действия для изменения ОКФС. Продолжайте следовать последующим шагам, чтобы успешно изменить ОКФС в программе 1С Бухгалтерия.
Шаг 2: Выбрать нужную базу данных
После того, как вы открыли программу 1С Бухгалтерия, вам необходимо выбрать нужную базу данных, с которой вы будете работать.
Для этого выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку "Выбрать базу данных" в верхней части экрана. Откроется окно выбора базы данных.
- В окне выбора базы данных найдите нужную базу данных и выделите её, кликнув на название.
- Нажмите кнопку "Выбрать". База данных будет загружена.
После выполнения этих шагов выбранная база данных будет открыта в программе 1С Бухгалтерия, и вы сможете приступить к работе с ней.
Шаг 3: Войти в раздел "Справочники"
После запуска программы 1С Бухгалтерия и авторизации в системе, необходимо перейти в раздел "Справочники", где хранится информация о справочных данных, таких как организации, контрагенты и другие единицы информации.
Для этого в левом меню программы найдите раздел "Справочники" и кликните на него. Обычно этот раздел находится в верхней части меню и обозначается иконкой справочника или надписью "Справочники".
После клика на раздел "Справочники" откроется окно, в котором будут перечислены все справочники, доступные в программе. Для изменения ОКФС вам понадобится найти нужный справочник, обладающий данными по кодам ОКФС.
Используйте поисковую строку в верхней части окна, чтобы быстро найти нужный справочник. Введите ключевые слова, такие как "организация", "контрагенты" или "лицевые счета", и нажмите Enter.
После нахождения нужного справочника, вы сможете приступить к изменению ОКФС для выбранной организации или контрагента. В разделе справочника обычно имеется возможность редактирования данных, обозначенная иконкой карандаша или надписью "Редактировать".
Измените код ОКФС в соответствующем поле справочника, укажите новое значение и сохраните изменения, нажав на соответствующую кнопку или иконку сохранения, обычно представленную в виде диска или флоппи-диска. Обратите внимание на возможные требования к формату вводимых данных, такие как длина поля или формат символов.
Пример:
Предположим, что вам необходимо изменить ОКФС для организации "ООО Рога и копыта". В разделе "Справочник организаций" найдите данную организацию и кликните на иконку редактирования. В появившемся окне найдите поле с кодом ОКФС и введите новое значение, соответствующее вашим требованиям. После этого сохраните изменения и закройте окно справочника.
Таким образом, вы успешно внесли изменения в ОКФС для выбранной организации в программе 1С Бухгалтерия.
Шаг 4: Открыть список справочников
Чтобы изменить ОКФС в программе 1С Бухгалтерия, вы должны открыть список справочников. Это необходимо для того, чтобы иметь доступ ко всем справочникам и настроить соответствующие значения.
Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С Бухгалтерия и войдите в нужную базу данных.
- На главной панели программы найдите и нажмите на кнопку "Справочники".
- Откроется список доступных справочников. Возможно, вам придется прокрутить список вниз или воспользоваться поиском, чтобы найти нужный справочник.
- Когда вы нашли нужный справочник, щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. Откроется окно с данными справочника.
Теперь вы готовы к процессу изменения ОКФС в программе 1С Бухгалтерия. В следующем шаге мы рассмотрим, как изменить значение ОКФС в выбранном справочнике.
Шаг 5: Найти справочник "Классификаторы"
Для изменения ОКФС в программе 1С Бухгалтерия вам необходимо найти справочник "Классификаторы". Этот справочник содержит все существующие классификаторы, включая ОКФС.
Чтобы перейти к справочнику "Классификаторы", откройте программу 1С Бухгалтерия и выполните следующие действия:
- Откройте раздел "Справочники" в основном меню программы.
- В списке доступных справочников найдите и выберите "Классификаторы".
- Нажмите на кнопку "Открыть" или дважды кликните на названии справочника, чтобы открыть его.
После выполнения этих шагов вы будете находиться в справочнике "Классификаторы". Здесь вы сможете найти и изменить ОКФС, выбрав соответствующую запись.
Обратите внимание, что доступ к справочнику "Классификаторы" может быть ограничен в зависимости от вашей роли в программе 1С Бухгалтерия. Если у вас нет полного доступа к справочникам, обратитесь к администратору системы, чтобы получить необходимые разрешения.
Шаг 6: Выбрать нужный код ОКФС
В программе "1С Бухгалтерия" есть возможность изменить ОКФС для вашей организации. Но прежде чем продолжить, вам необходимо выбрать нужный код ОКФС.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу "1С Бухгалтерия" и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел "Справочники" и найдите справочник "Оформление Кодов Федеральных Статистических Разделов" (ОКФС).
- Откройте справочник и просмотрите список доступных кодов ОКФС.
- Выберите нужный код ОКФС, который соответствует вашей организации и ее деятельности.
После того, как вы выбрали нужный код ОКФС, вам необходимо будет внести изменения в программу "1С Бухгалтерия". Подробная инструкция по внесению изменений будет предоставлена в следующем шаге.
Необходимо помнить, что выбор правильного кода ОКФС очень важен для корректного ведения бухгалтерии и подачи отчетности в налоговые органы.
Шаг 7: Открыть карточку кода ОКФС
После создания нового кода ОКФС в программе 1С Бухгалтерия, вы можете открыть карточку этого кода для внесения дополнительной информации или изменения его параметров.
Чтобы открыть карточку кода ОКФС, выполните следующие шаги:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | На главной панели программы выберите раздел "Справочники". |
| 2 | В открывшемся меню выберите раздел "Основные справочники". |
| 3 | В списке справочников найдите "Классификатор отраслей экономической деятельности". |
| 4 | Дважды щелкните на названии справочника, чтобы открыть его. |
| 5 | В открывшемся окне найдите код ОКФС, карточку которого вы хотите открыть. |
| 6 | Дважды щелкните на коде ОКФС, чтобы открыть его карточку. |
После выполнения этих шагов вы увидите карточку кода ОКФС, где вы сможете внести необходимые изменения или добавить дополнительную информацию. После завершения редактирования не забудьте сохранить изменения.
Шаг 8: Изменить необходимые поля
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Уникальный код, присвоенный ОКФС. Можно изменить, если требуется использовать другой код. |
| Наименование | Наименование ОКФС. Измените его, чтобы отразить новое наименование ОКФС, если это необходимо. |
| Вид финансовой деятельности | Описание вида деятельности, которую осуществляет организация согласно выбранному ОКФС. Если вид деятельности изменился, измените это поле соответственно. |
| Код финансовой деятельности | Код, присвоенный финансовой деятельности, связанной с выбранным ОКФС. Если код изменился, измените это поле. |
После внесения необходимых изменений в поля, следует сохранить изменения, нажав на соответствующую кнопку "Сохранить".
После успешного сохранения изменений, ОКФС будет обновлен в системе и отразит актуальные данные, которые вы ввели.
Шаг 9: Сохранить изменения
После внесения всех необходимых изменений в код ОКФС в программе 1С Бухгалтерия необходимо сохранить внесенные изменения. Для этого выполните следующие действия:
1. Проверьте все внесенные изменения и убедитесь, что они соответствуют требованиям и правилам установленным для ОКФС.
2. Нажмите на кнопку "Сохранить" в верхнем меню программы 1С Бухгалтерия. Это действие сохранит все внесенные изменения в файле кода ОКФС.
3. Дождитесь уведомления о успешном сохранении изменений. Обязательно проверьте, что уведомление о сохранении появилось и что оно не содержит ошибок.
4. Если все было выполнено правильно, то изменения успешно сохранены и теперь ОКФС в программе 1С Бухгалтерия будет использовать новый код.
Выполнив все эти шаги, вы успешно измените ОКФС в программе 1С Бухгалтерия и сможете продолжить работу с новым кодом.
Шаг 10: Проверить корректность изменений
После внесения изменений в ОКФС в программе 1С Бухгалтерия, необходимо проверить их корректность. Этот шаг поможет убедиться, что изменения применены правильно и не возникли ошибки.
Для этого откройте соответствующую форму или отчет, где можно увидеть измененную информацию о классификации по ОКФС. Прокрутите страницу или отчет вниз, чтобы убедиться, что все изменения отображаются правильно.
Также рекомендуется проверить связанные данные и документы, чтобы убедиться, что не возникло проблем с пересчетом и корректностью информации.
Если вы обнаружите какие-либо ошибки или неправильную классификацию, вернитесь к предыдущим шагам и исправьте соответствующую информацию.
После тщательной проверки и устранения всех ошибок вы можете быть уверены в корректности изменений в ОКФС в программе 1С Бухгалтерия.