Microsoft Word и Microsoft Excel являются двумя из самых популярных программ в офисной среде. Когда дело доходит до создания иллюстраций и графиков в документах Word, Excel предоставляет мощные инструменты для создания и редактирования данных диаграмм. Если у вас есть диаграмма в документе Word, которую вы хотите изменить или обновить, то вам потребуется использовать Excel для этой задачи.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по тому, как изменить данные диаграммы в Word при помощи Excel.
Первым шагом является открытие документа Word с диаграммой, которую вы хотите изменить. Затем выделите диаграмму, щелкнув по ней один раз. Диаграмма будет активирована, и вы увидите контекстное меню «Данные диаграммы» в верхней части окна.
Чтобы изменить данные диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши по контекстному меню «Данные диаграммы» и выберите команду «Изменить данные» в появившемся меню. Откроется новое окно с названиями серий и значениями, которые составляют диаграмму. Здесь вы можете внести необходимые изменения в данные.
Как изменить данные диаграммы в Word
Часто при создании документов в программе Microsoft Word возникает необходимость вставить диаграмму, чтобы наглядно показать данные или результаты исследования. Однако, что делать, если данные изменились или нужно добавить новую информацию в диаграмму?
С помощью интеграции между Word и Excel, вы сможете легко изменить данные, представленные в диаграмме прямо в текстовом процессоре. Ниже приведена подробная инструкция о том, как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши на диаграмму в Word и выберите пункт меню "Редактировать данные".
- Откроется новое окно Excel с таблицей, содержащей данные, представленные в вашей диаграмме.
- Внесите нужные изменения в таблицу. Можете добавить новые данные или изменить существующие.
- После внесения изменений, закройте окно Excel.
- Диаграмма в Word автоматически обновится с новыми данными.
Теперь вы можете легко изменять данные в диаграмме Word, сохраняя всю связанную информацию в Excel. Это удобно, если вам нужно часто изменять данные в документе, не открывая каждый раз Excel. Помните, что изменения внесенные в Excel могут повлиять на все связанные диаграммы в документе.
Теперь вы знаете, как внести изменения в данные диаграммы в Word при помощи Excel. Это удобный способ изменять информацию в документах без необходимости редактировать диаграммы вручную. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы сделать вашу работу более эффективной и профессиональной.
Подробная инструкция посредством Excel
Для изменения данных диаграммы в Word при помощи Excel вам потребуется выполнить следующие шаги:
| Шаг 1: | Откройте документ в Word, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить. |
| Шаг 2: | Выделите диаграмму в Word, щелкнув на нее один раз. |
| Шаг 3: | Скопируйте диаграмму в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C. |
| Шаг 4: | Откройте документ в Excel и вставьте скопированную диаграмму, нажав комбинацию клавиш Ctrl+V. |
| Шаг 5: | Внесите необходимые изменения в данные диаграммы в Excel. |
| Шаг 6: | Выделите диаграмму в Excel и скопируйте ее в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C. |
| Шаг 7: | Вернитесь в документ в Word и вставьте обновленную диаграмму, нажав комбинацию клавиш Ctrl+V. |
| Шаг 8: | Убедитесь, что диаграмма отображается корректно в документе в Word и сохраните изменения. |
Следуя этой подробной инструкции, вы сможете изменить данные диаграммы в Word, используя Excel. Этот метод позволяет вам легко обновить диаграмму, представить новые данные или внести необходимые изменения в существующую диаграмму. Удачи!
Шаг 1: Откройте диаграмму в Word
1. Откройте документ Word, в котором находится диаграмма, которую вы хотите изменить.
2. Разместите курсор мыши на диаграмме, чтобы выделить ее.
3. В верхнем меню выберите вкладку "Вставка".
4. На вкладке "Вставка" найдите группу инструментов "Графики" и выберите опцию "Диаграмма".
5. В появившемся окне выберите тип диаграммы, который соответствует вашим требованиям, и нажмите кнопку "ОК".
Теперь вы успешно открыли диаграмму в Word и готовы приступить к изменению данных при помощи Excel!
Шаг 2: Скопируйте данные из диаграммы
Для начала, выделите всю диаграмму, щелкнув на нее один раз. Затем, щелкните правой кнопкой мыши на выделенной диаграмме и выберите опцию "Копировать" в контекстном меню.
После этого, откройте Microsoft Excel и найдите место, где хотите вставить данные диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной ячейке и выберите опцию "Вставить".
В результате, данные диаграммы будут успешно скопированы в Excel и готовы для изменений и дальнейшей работы.
Шаг 3: Вставьте данные в Excel для редактирования
После создания диаграммы в Word можно перейти к редактированию ее данных в Excel. Для этого выполните следующие действия:
- Выделите данные диаграммы в Word с помощью мыши или комбинации клавиш Ctrl+A.
- Скопируйте выделенные данные в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C.
- Откройте Excel и создайте новую таблицу.
- Вставьте скопированные данные в таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+V.
Теперь данные диаграммы представлены в таблице Excel и вы можете вносить необходимые изменения, такие как добавление, удаление или изменение значений.
После внесения изменений сохраните таблицу в Excel и вернитесь к документу Word.
Шаг 4: Внесите изменения данных в Excel
После того, как вы связали диаграмму в Word с таблицей в Excel, вы можете легко внести изменения данных в Excel и автоматически обновить диаграмму в Word. Вот как это сделать:
- Откройте файл Excel, содержащий таблицу с данными, используемыми в диаграмме.
- Найдите строки и столбцы, которые содержат данные, отображаемые в диаграмме.
- Внесите необходимые изменения в числа или текст в этих ячейках.
- Сохраните изменения в файле Excel.
- После сохранения изменений переключитесь на файл Word, содержащий диаграмму.
- Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт меню "Обновить данные".
После выполнения этих шагов диаграмма в Word будет автоматически обновлена в соответствии с внесенными изменениями в таблице Excel. Это позволит вам изменять данные в диаграмме, не выходя из Word и не создавая новую диаграмму с нуля.