СБИС (Система Бухгалтерского И Управленческого Счетоводства) – это программный комплекс, используемый для автоматизации учета и финансового анализа предприятия. Важной возможностью СБИС является возможность создания и управления обособленными подразделениями, что позволяет представлять учетную и отчетную информацию в разрезе каждого подразделения.
Обособленное подразделение – это самостоятельная бухгалтерская единица, имеющая собственный баланс, счета, договора и другие характеристики. В СБИС можно создать несколько обособленных подразделений для разных филиалов, дочерних и даже независимых предприятий.
Добавление обособленного подразделения в СБИС несложно, если следовать подробной инструкции. Для начала необходимо зайти в программу СБИС под административным аккаунтом. Затем перейти в раздел "Администрирование" и выбрать опцию "Управление обособленными подразделениями".
Далее нужно нажать на кнопку "Добавить", после чего появится форма для заполнения данных о новом подразделении. Здесь следует указать название подразделения, его код, адрес, контактную информацию и другие необходимые параметры.
После заполнения всех данных, необходимо сохранить информацию о подразделении, нажав на кнопку "Сохранить". При этом вы увидите сообщение о том, что обособленное подразделение успешно добавлено в СБИС.
Подготовка к добавлению подразделения
Перед тем как приступить к добавлению подразделения в СБИС, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов:
1. Проверьте права пользователя:
Убедитесь, что у вас есть все необходимые права и разрешения для осуществления данной операции. Если у вас возникнут проблемы с доступом, обратитесь к администратору системы.
2. Ознакомьтесь с документацией:
Познакомьтесь с документацией по добавлению подразделения. Изучите инструкцию и проверьте, что вы уявляете какая информация вам понадобится для заполнения формы.
3. Подготовьте необходимые документы:
Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, которые должны быть представлены при добавлении подразделения. Это обычно включает в себя документы, подтверждающие юридический статус и адрес подразделения.
4. Соберите информацию:
Соберите всю необходимую информацию о подразделении, которое вы собираетесь добавить. Это может включать в себя его название, адрес, контактную информацию, данные о персонале и другую связанную информацию.
5. Проверьте системные требования:
Убедитесь, что ваша система СБИС соответствует всем требованиям для добавления подразделения. Проверьте версию системы и наличие необходимых модулей.
6. Создайте резервные копии:
Перед тем как добавлять подразделение, рекомендуется создать резервные копии базы данных и файлов системы СБИС. Это позволит вам восстановить данные в случае возникновения проблем.
После выполнения всех подготовительных шагов вы будете готовы добавить подразделение в СБИС и начать использовать его функционал.
Разрешение организации подразделения в СБИС
Для добавления обособленного подразделения в СБИС необходимо получить разрешение от организации. Это позволяет организации контролировать и управлять добавлением новых подразделений, а также определять доступ и права пользователей.
Для получения разрешения организации на добавление подразделения в СБИС следует выполнить следующие этапы:
Шаг 1: | Составьте заявление о добавлении подразделения. Укажите в нем полную информацию о подразделении, такую как название, адрес, контактные данные и прочую необходимую информацию. |
Шаг 2: | Передайте заявление руководителю организации или ответственному лицу, предоставленному организацией для рассмотрения подобных вопросов. |
Шаг 3: | Получите разрешение от организации на добавление подразделения в СБИС. Обычно разрешение выдается в письменной форме и может содержать дополнительные требования или инструкции. |
Шаг 4: | Передайте полученное разрешение ответственному специалисту или администратору СБИС для добавления подразделения в систему. Убедитесь, что обязательные требования и инструкции, указанные в разрешении, будут выполнены. |
Получив разрешение организации на добавление подразделения в СБИС и следуя указанным шагам, вы сможете успешно добавить новое подразделение и начать его использование в системе.
Заполнение документов для добавления подразделения
Перед добавлением обособленного подразделения в СБИС необходимо заполнить определенные документы. В этом разделе мы расскажем о том, как правильно заполнить эти документы, чтобы процесс добавления прошел гладко и без проблем.
1. Заполните заявление о добавлении обособленного подразделения в СБИС. В заявлении укажите наименование подразделения, юридический адрес, номер контактного телефона и электронной почты. Также необходимо указать ОГРН и ИНН компании, к которой относится подразделение.
2. Приложите к заявлению устав компании, в котором должно быть прописано о согласии на добавление обособленного подразделения в СБИС. Устав должен быть заверен печатью и подписью руководителя компании.
3. Распечатайте и заполните анкету о характеристиках обособленного подразделения. В анкете необходимо указать основные характеристики подразделения: количество сотрудников, виды услуг или продукции, основные этапы деятельности.
4. Приложите к анкете о характеристиках обособленного подразделения копии документов, подтверждающих его правомерность: выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документ о постановке на налоговый учет, копию документа о назначении руководителя подразделения.
5. Подготовьте копии паспортов руководителя и сотрудников подразделения, а также копии трудовых договоров.
6. Соберите все документы в папку и подпишите ее. На крышку папки напишите наименование подразделения и контактную информацию, чтобы не потерять ее в процессе отправки.
7. Отправьте все документы почтой или курьером на адрес, указанный в Заявлении о добавлении обособленного подразделения в СБИС.
После доставки документов сотрудниками СБИС будет проведена проверка и рассмотрение вашей заявки. Если все документы оказались заполнены верно и соответствуют требованиям, то обособленное подразделение будет добавлено в СБИС в кратчайшие сроки.
Подтверждение добавления подразделения в СБИС
1. Зайдите в личный кабинет СБИС и выберите раздел "Управление подразделениями".
2. В списке подразделений найдите только что добавленное подразделение и выделите его, нажав на соответствующую кнопку с изображением галочки.
3. После выделения подразделения, в верхней части таблицы появятся дополнительные кнопки. Нажмите на кнопку "Подтвердить подразделение".
4. Появится окно с дополнительными полями и информацией о подразделении. Проверьте, что все данные заполнены корректно и не содержат ошибок.
5. Если все данные верны, подтвердите добавление подразделения, нажав на кнопку "Подтвердить".
6. После нажатия на кнопку "Подтвердить", система выполнит проверку подразделения и в случае успешного подтверждения, оно будет добавлено в СБИС и доступно для использования.
Обратите внимание, что процедура подтверждения может занять некоторое время. Если вы заметили ошибку или хотите изменить информацию о подразделении после его подтверждения, свяжитесь с администратором СБИС для внесения необходимых изменений.
Поле | Описание |
---|---|
Наименование | Полное наименование подразделения. |
Адрес | Фактический адрес подразделения. |
Телефон | Контактный телефон подразделения. |
Электронная почта | Адрес электронной почты подразделения. |
Руководитель | ФИО руководителя подразделения. |