В наше время электронный документооборот стал неотъемлемой частью работы многих компаний. Отправка и получение документов в электронном формате позволяют существенно ускорить и облегчить процессы связанные с обменом информацией. Одним из самых распространенных документов в электронном формате является универсальный передаточный документ (УПД).
УПД ведет свою историю с 1 июля 2020 года, когда вступил в силу Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законы РФ о применении контрольно-кассовой техники". Создание УПД обязательно для организаций, осуществляющих розничную торговлю и оказывающих услуги населению. Для создания и отправки УПД вы можете использовать специализированную платформу - Диадок.
Для создания УПД в Диадоке Вам потребуется выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо войти в свою учетную запись на платформе Диадок. В случае отсутствия учетной записи, ее можно зарегистрировать на официальном сайте Диадока. После входа в учетную запись, следует выбрать раздел "Документы" и нажать на кнопку "Новый документ".
Как создать УПД в Диадоке
Для создания универсального передаточного документа (УПД) в сервисе Диадок необходимо следовать нескольким простым шагам:
- Войдите в свой учетную запись в системе Диадок.
- На главной странице выберите раздел "Документы" и нажмите кнопку "Создать документ".
- В появившемся окне выберите тип документа - "Универсальный передаточный документ (УПД)".
- Заполните необходимые поля, такие как дата, номер документа, идентификационные данные участников сделки.
- Добавьте необходимое количество строк с описанием товаров или услуг.
- При необходимости добавьте комментарии или приложения к документу.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку "Отправить" для подписания и отправки УПД.
После отправки документа вы получите уведомление о его статусе. В случае успешной отправки, документ будет доступен в "Исходящих документах". В случае ошибки в заполнении или отклонения документа, вам будет предложено внести необходимые изменения и повторно отправить УПД.
Таким образом, создание универсального передаточного документа в Диадоке является достаточно простым и удобным процессом, который позволяет эффективно управлять документооборотом в рамках электронной системы.
Подробная инструкция
Для создания УПД в Диадоке вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Зайдите на официальный сайт Диадока и авторизуйтесь в своем аккаунте.
- На главной странице найдите раздел "Счета и документы" и перейдите в него.
- Выберите пункт меню "Создать документ" и выберите тип документа "УПД".
- Заполните необходимые поля: выберите получателя УПД, укажите дату, номер и сумму документа.
- Добавьте товары или услуги, для которых создается УПД. Укажите их название, количество и стоимость.
- Проверьте правильность заполненных данных и нажмите на кнопку "Создать документ".
- После этого система сгенерирует уникальный номер УПД и сохранит его в вашем аккаунте.
- Скачайте готовый УПД в формате PDF или отправьте его получателю по электронной почте.
Таким образом, вы успешно создали УПД в Диадоке. Пожалуйста, обратите внимание, что эти инструкции могут незначительно отличаться в зависимости от версии Диадока и используемых настройках вашего аккаунта.